Coordinateur Commercial

Maîtrise des outils bureautiques : Excel (formules, TCD), Powerpoint, Word
- 1ère expérience sur un poste similaire obligatoire / au moins 3 ans (CDD, CDI)
- Bac+3/4
- A l'aise avec les échanges par téléphone, sens du contact client, très bon relationnel
- Anglais professionnel (souhaitable), pas un pré-requis
- Soutenir les personnes dédiées aux opérations commerciales et assurer la coordination avec les fonctions supports pour leur bon déroulement, puis contribuer à toute action permettant d’enrichir le portefeuille client et de le fidéliser.

1) Volet Commercial en étroite collaboration avec les commerciaux:
Découvrir et maitriser les différentes étapes du cycle de vente au sein de notre Groupe qui inclue, entre autres, la prospection ou la prise de connaissance des briefs entrants, la construction de l’offre, la négociation, la réservation, la transmission des contenus, le suivi administratif, le suivi comptable
Découvrir et maitriser l’offre et les services proposés par notre Groupe et à promouvoir auprès des annonceurs
Découvrir et maitriser les différents outils nécessaires à la bonne réalisation des opérations commerciales (Teams, Smartbrics, Dashboard, Mosaic, AAM, la grille tarifaire, base de données clients, etc.)
Découvrir et maitriser la réflexion commerciale afin d’apporter aux clients la meilleure solution publicitaire possible en adéquation avec ses besoins
Maîtriser la construction des documents constituant une proposition commerciale (récap budgétaire sur Excel+ présentation complète et personnalisée sur PowerPoint)
Maîtriser le discours d’argumentaire en appui à toute recommandation commerciale
Mettre à jour quotidiennement les tableaux des projets commerciaux

2) Volet Relation Client:
Mise à jour régulière et enrichissement de la base de données annonceurs et agences sur le CRM partagé et sur les tableaux internes de type MAP et FIC (Excel)
Suivi de campagne auprès des annonceurs et/ou des agences (réponse à des demandes d’information, partage des photos de campagne, suivi de satisfaction, etc.)
Préparation des évènements internes ou externes de type « RP » (Roland Garros, Avant-Première de Cinéma, Vente Privée, etc.) en sélectionnant, selon les instructions des commerciaux, les clients adéquats et de préparer les invitations par mail et sur le logiciel évènementiel « Evenium »

3) Volet Assistanat & Coordination:
Préparation et présentation hebdomadaire d’un « point actu » relatant les infos clés récentes et pertinentes sur le secteur publicitaire français ou international, sur les marques, les agences, investissements publicitaires, les évènements majeurs, les concurrents, etc.
Préparation et présentation d’une analyse sectorielle trimestrielle
Rédaction des mails de réservation des campagnes et coordination avec les fonctions supports (Média Planning, Programmation Digitale, Technique, Facturation, Planning Photos)
Maîtriser la procédure de demande, de réception et de transmission des contenus publicitaires
Transmission aux clients des documents post blocage (contrats, BDC, CGV, photos, performances, etc.)
Maitriser la procédure de demande de badges nécessaires pour les tournées en aéroport
Découvrir et maitriser la confection d’un « Book de Tournée »
Être capable de faire des relances aux clients pour contrat ou BDC non signé ou pour des impayés
Classement de tous les documents reçus dans les dossiers correspondants (BDC signés et non

Profil recherché
De formation Bac+3/4 (Assistant de Gestion PME-PMI ou autre), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire:
Maîtrise des outils bureautiques (pré-requis) : Excel (TCD), Powerpoint, Word.
Anglais professionnel (facultatif) : un vrai plus.
Excellence organisationnelle (tri et classement régulier des dossiers, mails, documents, etc.)
Capacités d’adaptation et d’organisation
Rigueur, implication, réactivité et agilité.

Compétences attendues
Excel (Microsoft Excel)
PowerPoint (Microsoft PowerPoint)

Congés additionnels

Intéressement

Participation

Télétravail

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant
- Statut : Agent de maitrise au forfait heures ;
- Télétravail : 1 jour par semaine ;
- Intéressement ;
- Participation ;
- Carte tickets restaurants ;
- Accès au CSE ;
- Chèques vacances,

chèques cadeaux ;
- Partenariat avec une salle de sport ;
- 50% remboursement de transport en commun ;
Qui sommes nous ?

Cabinet de recrutement de Cadres et Dirigeants