Acheteur Public

Descriptif du poste

**Fonctions**: Acheteur public ou Acheteuse public (Service Achat Fournitures, Services & Prestations Intellectuelles)
**Emploi-type**: Assistant ou assistante ingénieur en gestion administrative
**Catégorie**: A
**Corps**: Assistant ingénieur
**BAP**: J

**Mission**:
Rattaché ou rattachée à la cheffe de service, l'acheteur ou l'acheteuse public a pour mission principale de procéder aux achats du pôle recherche du service en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats.

**Activités principales**:

- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achat recherche
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d'analyse des offres
- Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre
- Négocier dans le cadre de procédures autorisées
- Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
- Notifier un marché
- Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, reconductions, archivage, etc.)
- Assister et conseiller au quotidien les acheteurs des structures de recherche déconcentrées dans leur activité d'achat.

**Autres activités**:

- Traiter le précontentieux
- Participer, le cas échéant, à la mise en œuvre des autres projets menés par la DA

**Conditions particulières d'exercice**:
Contraintes particulières en termes d'organisation du service et de prise de congés car métier en constante évolution qui réclame une programmation rigide

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation de la commande publique

**Savoir-faire**:

- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse
- Capacité à conduire un projet
- Capacité à interagir avec les autres structures de SU ainsi que tous les partenaires de l'établissement
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demandes et les procédures
- Conduire une négociation
- Conduire un processus d'achat
- Piloter des prestataires
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service
- Capacité à accompagner les personnels à l'usage des systèmes d'information

Savoir-être:

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Sens de l'analyse et force de proposition
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'analyse- Capacité de synthèse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAchats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

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