Secrétaire Aide-comptable

**Aide-comptable**

**Caractéristique du poste**:
Intitulé du poste : Aide-comptable

Positionnement : Sous l’autorité du Gérant

**Responsabilités principales**:
L'aide-comptable épaulera la comptable dans les taches diverses comme par exemple la saisie, la gestion des assurances et des sinistres, la recherche de fournisseurs, la facturation etc.

**Activités du poste**:

- Missions bureau_:
¨ **Tenir la comptabilité générale, et contrôler la cohérence des documents comptables produits**

¨ **Produire les documents comptables et légaux** (comptes de résultat, annexes, rapports de gestions, déclarations fiscales et sociales, analyse du stock, tableau de bord...)

¨ **Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles**

¨ **Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification**

¨ **Contrôler la régularité et sincérité des documents comptables**

¨ **Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et réglementation applicables à l’établissement**

¨ **Participer à la production des rapports d’activités annuels**

¨ **Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi**

¨ **Mise a jour des fichiers de tiers **(gérer et utiliser une base de données)

¨ **Gestion des assurances **(assurer le matériel, communiquer avec les assureurs)

¨ **Gestion des sinistres **(déclaration des sinistres, interlocuteur entre les différents opérateurs)

¨ **Gestion des matériels **(demande de carte grise, date échéance contrôle technique, carte carburant, badge autoroute)

¨ **Gestion note de frais **(remboursement aux salariés des avances)

**Compétences requises**:

- Savoir_:
¨ Analyse financière

¨ Conception de procédures

¨ Principes budgétaires et indicateurs de gestion

¨ Connaissance en droit

¨ Respect des législations sociales

¨ Maitrise des logiciels et outils bureautiques

¨ Connaissance informatique
- Savoir-faire_:
¨ Analyser les données d’une situation

¨ Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi

¨ Elaborer et suivre un budget

¨ Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs

¨ Relancer les impayés
- Savoir-être_:
¨ Rigueur

¨ Réactivité

¨ Vigilance

¨ Organisation

¨ Autonomie

¨ Dynamisme

¨ Sérieux

¨ Professionnalisme

¨ Initiative

¨ Sens du client et du service

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : In person