Apprenti(E) Assistant(E) Cse

**Alternant(e) Assistant(e) CSE**
- Harmonic = Rennes et périphérie (Hybride)
- 1 ou 2 ans en contrat d’apprentissage

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**Qui sommes-nous ?**
- En tant que leader mondial des technologies et des services de traitement et de diffusion de la vidéo, nos solutions permettent aux entreprises de médias et aux fournisseurs de services d'offrir une expérience vidéo supérieure sur tous les écrans (broadcast et OTT).
- Outre la diffusion de la vidéo OTT via des technologies innovantes de Cloud et SaaS (Software as a Service), Harmonic révolutionne l'accès au câble avec la toute première solution CCAP virtualisée. CCAP permet aux câblo-opérateurs de déployer avec souplesse des services Internet sur des appareils fixes et mobiles.
- Harmonic compte 1 300 employés répartis sur une vingtaine de sites dans le monde.
- En France, la société possède 3 sites : Issy-les-Moulineaux, Brest et Rennes avec un effectif d’environ 280 personnes. Pour offrir un environnement de travail flexible et épanouissant, nous déployons les moyens de permettre à nos employés de se former et de se développer tout au long de leur carrière

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**Contexte & missions**
- Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein de notre Entreprise, en travaillant pour le Comité Social et Économique (CSE) et en contribuant activement au bien-être des salariés ?

Rejoignez-nous
- Nous recherchons un(e) Assistant(e) CSE passionné(e) et organisé(e) pour participer à la gestion administrative, financière et opérationnelle de nos activités sociales et culturelles. Relevez ce défi stimulant et enrichissant en apportant votre contribution auprès des élus du CSE et des salariés

Les missions sont les suivantes:
**Assistance administrative des élus du CSE**
- Prendre en note et rédiger les PVs de réunion CSE
- Gérer le courrier (postal et électronique) et le suivi des documents (PV, Facturation, Bilans)
- Veiller aux aspects légaux des Activités Sociales et en référer aux secrétaires et trésoriers

**Gestion quotidienne de la comptabilité du CSE**
- Saisir les factures des comptes centraux et des différents comptes de commissions
- Effectuer les virements et prélèvements SEPA
- Contrôler les opérations financières entrées dans le système de gestion
- Préparer la clôture de l’exercice avec le trésorier et l’expert-comptable, saisir les écritures de clôture et élaborer les documents (bilan et budget)
- Former et assister les élus ou bénévoles sur le fonctionnement du logiciel de gestion Kalidéa

**Activités sociales et culturelles**
- Gérer la base des ayants droit et les activités avec données confidentielles
- Assurer la cohérence du fonctionnement des commissions en se référant au règlement des Activités Sociales et Culturelles et assister les rapporteurs et bénévoles.
- Organiser la mise en place de nouvelles activités (recherche de prestataires, devis, planification, suivi)

**Communication**
- Informer et assister les salariés sur le fonctionnement des commissions ASC, sur le fonctionnement du portail (profil personnel, subventions du CSE)
- Effectuer les mises à jour régulières du site web du CSE
- Assister les commissions à la rédaction des informations, et en assurer l’envoi aux salariés
- Présenter aux nouveaux salariés les prestations proposées par le CSE

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**Votre profil**:

- Cursus BAC+2 BTS GPME/SAM/CG
- Autonome, proactif(ve) et force de proposition
- Compétences organisationnelles et gestion multitâches
- Aisance relationnelle/rédactionnelle et communication claire (oral et écrit)
- Bon niveau en anglais B1/B2
- La connaissance du fonctionnement d’un CSE et les principes de base de la comptabilité sont des +.

**Les + Harmonic***
- Flexibilité dans l'organisation du travail
- Des locaux récents et modernes
- Des événements conviviaux (Hackathons, petits-déjeuners, Welcome Day, challenges entreprise )
- Des cours de sport animés tous les jours par des coachs diplômés
- Carte tickets restaurant, chèques vacances
- CSE : voyages, emprunts de matériel (jeux, livres, consoles, bricolage, sono ), remboursement des activités et loisirsEt + encore

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**Diversity, Equality, and Inclusion at Harmonic**
- At Harmonic, we believe that building and nurturing a global team with diverse backgrounds and voices is critical to our success. Together, we achieve excellence through creativity and innovation, build relationships based on integrity and mutual respect and deliver the highest quality in every aspect of our business for the benefit of our employees, business partners and shareholders.

**Recruiter # CD