Assistant de Direction

**Intégrer le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) c'est contribuer à l'intérêt général dans une organisation à taille humaine**.

92%* de nos salariés trouvent un sens à leur travail, 95%* apprécient l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle _(*baromètre climat social 2025)._

Nous sommes une structure au service de la politique académique du rectorat de Poitiers.

Le poste est rattaché directement à l'équipe de direction, au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de la structure.
- **Vos missions principales**:_

**Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision**
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes du comité de direction
- Compiler et consolider des données sous forme de reporting des activités ou des résultats
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Organiser la logistique relative aux réunions
- Assurer l’interface entre la direction et ses interlocuteurs (accueil physique, gestion de la messagerie générique direction)
- Écrire les comptes rendus des réunions et suivre leur validation et communication

**Traiter et suivre les dossiers confiés par l'équipe de direction**
- Participer à la coordination et au suivi des dossiers ou projets
- Organiser les évènements confiés par la direction
- Suivre le calendrier des instances et organiser les instances (AG, CA, CSA, Commission paritaire, conseil d’orientation, conseil de performance) et le suivi post-instances (comptes rendus, délibérations,...)
- Organiser les déplacements de la direction et traitement de leur frais de mission
- Gérer le standard du GIP FCIP
- Être en appui des autres assistantes du GIP FCIP, collaborer avec les assistantes du SRAFPICA (rectorat)

**Contribuer à la communication interne en lien étroit avec le service communication et R.H.**
- Contribuer à la communication interne en lien étroit avec le service communication et R.H.
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
- **Conditions**:_
- **Expérience** requise (3 ans minimum)
- **Contractuel de droit public** : CDD (par année scolaire) renouvelable jusqu'à 5 fois avant CDI
- Poste de **catégorie B**
- **Le profil recherché**:_
- **BAC+2 minimum**

Nous apprécierons tout profil à l'écoute, capable de définir un besoin, ayant dans ses bagages techniques des outils d'organisation, de communication écrite et orale. Ce poste nécessite une grande autonomie, la prise d'initiative sera encouragée. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
- **Connaissances**: fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation professionnelle
- **Savoir-faire**: Organiser et coordonner une activité / Réaliser un reporting écrit ou oral clair et synthétique / Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord / Rédiger, appliquer et mettre à jour une procédure
- **Savoir-être** : Discrétion, sens de la confidentialité / Écoute active / Réactivité, capacité d'adaptation / Esprit synthétique

**Rémunération et avantages**:

- Salaire en fonction du diplôme et de l'expérience (jusqu'à 1975 € brut / mois) + Prime mensuelle (300 €/brut) + Prime de fin d'année (votée en CA)
- 45 jours de congés (25 CA + 20 RTT)+ 2 jours de fractionnement
- Télétravail possible
- Supplément Familial de Traitement
- Jusqu'à 12 jours enfant malade
- Mutuelle ou prise en charge de 15 € sur votre mutuelle personnelle
- Prise en charge des frais de déplacement (possibilité de prêt d'un véhicule selon disponibilité)
- Participation (75%) à l'abonnement transport

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : Jusqu'à 2 275,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- assistant direction: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel