Assistant Direction

il y a 5 jours


Colombelles, France White Web Temps plein

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CDI**

**1. Missions et responsabilités**

En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le bras droit du dirigeant et garant(e) du bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise. Vos principales missions incluent:

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Filtrage des appels entrants
- Encadrement d’une équipe de trois assistantes administratives et comptables
- Organisation du planning du dirigeant
- Coordination des déplacements professionnels
- Préparation et organisation des réunions
- Suivi des productions et des indicateurs
- Gestion des flottes (véhicules, cartes, etc.)
- Suivi des dossiers contentieux
- Suivi quotidien de la trésorerie
- Gestion des actions de communication interne et externe
- Organisation des séminaires
- Traitement de l’information (collecte, classement, mise à jour)
- Gestion administrative du courrier
- Rédaction et suivi des contrats
- Mise à jour de la documentation professionnelle

**2. Compétences et qualifications requises**
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Très bonnes compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils collaboratifs (agenda partagé, visioconférence, réseau social d’entreprise, etc.)

**3. Informations complémentaires**
- **Type de contrat** : CDI
- **Horaires** : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 18h00 (vendredi jusqu’à 17h00)
- **Déplacements** : Possibles au niveau national et international

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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