Chargé(E) D'accueil
il y a 13 heures
Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous assurez les missions suivantes:
- Assurer un accueil physique et téléphonique efficace et de qualité aux clients et à tous les interlocuteurs de l’agence (fournisseurs, entreprises, partenaires, demandeurs de logement ) : réactivité dans la prise en charge, bonne orientation des appels reçus, prise de messages, gestion des files d’attente, gestion des demandes et réclamations
- Coordonner la gestion des plannings de rendez-vous des collègues de l’agence, administratifs et personnels d’immeubles, dans le respect des procédures et en utilisant les outils, notamment informatiques, à disposition.
- Assurer diverses tâches administratives (tâches de secrétariat pour le responsable, gestion des fournitures et matériels, des véhicules, enregistrement des demandes de logement).
- Suivre de manière appuyée les courriers des différentes collectivités : les enregistrer dans le CRM, les transmettre au collaborateur concerné, rassembler les éléments de réponse, informer le responsable d'agence qui s'assure de la réponse, suivre le bon envoi de la réponse et enregistrer en GED ou autre support.
Suivre les rendez-vous du responsable d'agence avec les différentes collectivités et s'assurer d'un suivi pour entretenir le partenariat : au moins une visite par an sauf pour les communes les plus importantes.
Prendre les comptes rendus des réunions et transmettre les ordres du jour:
- réunions managers
- réunions d'agence
- réunions de travail chargé d'accueil / responsable d'agence
Organiser des points réguliers avec les équipes de terrain:
- veiller à une réunion régulière de chaque équipe de gardiens et prendre le compte rendu : au moins une fois par semestre voir par trimestre si l'agenda du responsable d'agence le permet.
- organiser, avec les binômes et en parfaite collaboration avec les managers de proximité, des visites de patrimoine pour toutes les résidences gérées par l'agence (fréquence à définir selon les spécificités).
Etre force de proposition pour améliorer le fonctionnement interne de l'agence en proposant si nécessaire quelques mini groupes de travail pour recueillir.
Organiser, une fois par an minimum, pour l'équipe administrative un point individuel informer avec le responsable d'agence pour permettre d'échanger librement sur ce qui fonctionne et ce qui peut être optimisé. Pour le personnel de proximité, profiter des réunions de gardiens citées plus haut.
Etre le garant de l'organisation:
- 1 à 2 fois par an d'un petit déjeuner sans oublier le personnel de proximité et sans oublier le secteur de Noyon
- du repas de fin d'année
Aider à la tenue de la permanence de Noyon le lundi après-midi sauf quand absence d'une chargée d'accueil sur trois.
Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif et disposez d'une expérience similaire.
Compétences et qualités requises:
- Patience et amabilité.
- Discrétion, organisation, méthode.
- Sens du service rendu.
- Maîtrise de soi.
- Bonne expression orale.
- Discernement.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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Chargé D'accueil Et Coordination Musées
il y a 1 semaine
Compiègne, France Mairie de Compiègne Temps pleinEntreprise La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement...
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Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste
il y a 2 semaines
Compiègne, France Phone Régie Temps plein**Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est vous**. S’il y a...
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chargé(e) de recouvrement judiciaire
il y a 5 jours
Compiègne, France France Travail Temps pleinOffre n° 202CNGK chargé(e) de recouvrement judiciaire (H/F) MISSIONS PRINCIPALES : Le/la chargé(e) de recouvrement contacte par téléphone des débiteurs afin d'obtenir des solutions amiables de paiement. Le poste comprend également la réception d'appels entrants (débit, avocats, partenaires...). Il/elle travaille sur un volume important d'appels au...
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Chargé.e D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Compiègne, France AFPA Temps pleinAu sein de notre entreprise AFPA nous sommes à la recherche d'un.e Chargé.e d'Accueil et de Gestion Administrative pour notre Centre AFPA de Compiègne en contrat d’alternance. Votre formation sera dispensée par l'Afpa - Territoire Digital grâce à nos formations 100% à distance. Le Titre Professionnel dispensé est « Chargé.e d'Accueil et de...
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Aide-soignant(E) D’hepatogastroenterologie Et de Pneumologie
il y a 1 semaine
Compiègne, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste **Poste en pneumologie à 80 %** **Poste en HGE à 100%** **MISSIONS** - Assurer les soins d’hygiène et de confort des patient(e)s hospitalisé(e)s - Surveillance de l’état nutritionnel des patients **ACTIVITES PRINCIPALES** - Travailler en binôme avec l’infirmier(e) (dans la mesure du possible) - Accueil et...
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aide-soignant(e) - ehpad / usld - cfs (f/h)
il y a 6 jours
Compiègne, Hauts-de-France AIDE-SOIGNANT(E) EHPAD USLD - CFS Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteMISSIONSAccompagner le résident/patient dans tous les actes de la vie quotidienne et veiller à sa sécurité, son confort et son bien être tout en respectant les règles d'hygiène hospitalières, l'autonomie et les habitudes de vieParticiper à la surveillance clinique des résidents/patientsParticiper à...
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Assistant(E) RH
il y a 2 semaines
Compiègne, France Domaliance Compiègne Temps plein**Description de l'entreprise**: Domaliance Compiègne fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 327 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et...
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Chargé(E) de Production Bois
il y a 4 jours
60200 Compiègne, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...
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Lingèr(E) en Crèche
il y a 14 heures
Compiègne, France Mairie de Compiègne Temps pleinEntreprise La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement...
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Aide -soignant(E)bloc Opératoire
il y a 4 jours
Compiègne, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste **MISSIONS** Les missions de l’aide-soignant s’articulent autour de 3 grands axes: - La prise en charge des patients - La prise en charge de l’environnement du patient - La prise en charge de l’instrumentation chirurgicale Sous la responsabilité de l’IDE, de l’IBODE et de l’IADE et dans le cadre de son...