Assistant Du Chef de Service Administration
il y a 4 jours
La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau. Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, l'assistante apporte son soutien à ce dernier, sur l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil. **A ce titre, vous êtes en charge de**: - Assister au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions - Gérer le courrier, les plannings, les frais de déplacements, les fournitures, les badges d'accès et les imprimés. - Rédiger et mettre en forme les courriers et compte rendu de réunion - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service voire l'accueil de la MDS si besoin( renfort). - Produire et analyser des données statistiques - Assurer l'organisation et le suivi des réunions - Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers - Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence- Gérer toutes les demandes d'aides financières sur les fonds départementaux- Être régisseur principal- Gérer la Commission d'aides financières à tour de rôle.- Savoir utiliser les logiciels "métiers".- Représenter le chef de service dans certaines réunions ( informatives).- Venir en appui logistique aux agents de la MDS.- Préparer l'arrivée des nouveaux agents (habilitation/ matériel).- Gérer le budget et les commandes en lien avec le Csar.- Elaborer des process selon les besoins- Gérer la messagerie électronique, les courriers, les parapheurs et les documents- Diffuser des informations importantes relatives au fonctionnement de la MDS- Gérer et suivre les plans de formation Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes: - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social - Accueil, information et orientation des usagers - Savoir gérer une situation d'accueil difficile - Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique - Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi - Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers - Etre rigoureux(se) et organisé(e) Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies. - Titres restaurant - 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) - Parking gratuit - Prestations sociales et COS
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Chef de Service Administratif Et Logistique
il y a 7 jours
Nemours, France Fondation Des amis de l'atelier - Pôle sud 77 Temps pleinAu sein de l’équipe de direction, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre du projet du pôle. Vous serez plus particulièrement investi d’une responsabilité administrative et d’une mission de coordination de l’ensemble des activités de gestion (ressources humaines, administration et budget). En complément, vous aurez la...
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Assistant Du Service Social Départemental
il y a 2 semaines
Nemours, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chef de Service Adjoint Au Service Pmipf
il y a 1 semaine
Nemours, France SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT Temps plein**Critères de l'offre**: - Chef de service (H/F) - Nemours (77) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT**: La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par...
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Assistant Du Service Social Départemental
il y a 2 semaines
Nemours, France SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de service social (H/F) - Nemours (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans **L'entreprise **:SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT**: La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux...
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Assistant Socio-éducatif Au Service Social
il y a 2 semaines
Nemours, France SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant socio-éducatif (H/F) - Nemours (77) - CDD - Temps Plein - Permis B **L'entreprise **:SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT**: La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et...
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Assistant(E) de Services à La Personne
il y a 2 semaines
Nemours, France Centre Services Brie Comte Robert Temps pleinAssistant(e) de Services à la Personne (H/F) - Type de contrat - CDD - Heures par semaine - 35 heures - Expérience exigée - 1 an(s) - Salaire horaire - 11.88€ à 13.88€ - Lieu de travail - NEMOURS (77140) - Qualification - Employé non qualifié - Diplôme - Aucun - Déplacement - Fréquents - Horaires - Horaires normaux **Avantages** **Savoir être...
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Assistant(E) de Services à La Personne
il y a 13 heures
Nemours, France Centre Services Brie Comte Robert Temps pleinAssistant(e) de Services à la Personne (H/F) - Type de contrat - CDD - Heures par semaine - 35 heures - Expérience exigée - 6 mois - Salaire horaire - 11.88€ à 13.88€ - Lieu de travail - NEMOURS (77140) - Qualification - Employé non qualifié - Diplôme - Aucun - Déplacement - Fréquents - Horaires - Horaires normaux **Avantages** **Savoir être...
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Chef de Service
il y a 11 heures
Nemours, France Equalis Temps pleinDescriptif métier - Vous participez à l’élaboration et la mise en œuvre des projets des établissements et des services. - Vous coordonnez et animez des équipes placées sous votre responsabilité, participez à la gestion des budgets et des équipements qui vous sont expressément- Détails de l'offre - Le Pôle Hébergement, Logement Accompagné...
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Chef de Service Soins Pôle Sud 77
il y a 1 semaine
Nemours, France Fondation Des amis de l'atelier Temps pleinCDS-SOINS-PS77 Composé de 130 ETP, le pôle Sud 77 est constitué d’un SAVS et d’un SAMSAH (3 antennes : Varennes Sur Seine, Avon, Nemours), de 2 résidences accueil situées à Nemours et à Fontainebleau avec un projet de Résidence accueil à Montereau, de 3 GEM (localisés à Varennes Sur Seine, Fontainebleau et Nemours) ainsi que de la MAS les...
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Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve) Au
il y a 12 heures
Nemours, France VAL DU LOING HABITAT Temps plein**Rejoignez l’équipe de Val du Loing Habitat en tant qu'Assistant(e) Technique et Administratif(ve) au Service Maîtrise d’Ouvrage (SMOA) !** **Localisation** : Nemours **Contrat** : CDD d'un an (renouvelable) **Niveau d’Études** : Bac +2 **Salaire** : 25 000 € à 30 000 € brut annuel **Contexte** Val du Loing Habitat, acteur clé du logement...
