Assistant Du Chef de Service Administration
il y a 4 jours
La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau. Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, l'assistante apporte son soutien à ce dernier, sur l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil. **A ce titre, vous êtes en charge de**: - Assister au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions - Gérer le courrier, les plannings, les frais de déplacements, les fournitures, les badges d'accès et les imprimés. - Rédiger et mettre en forme les courriers et compte rendu de réunion - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service voire l'accueil de la MDS si besoin( renfort). - Produire et analyser des données statistiques - Assurer l'organisation et le suivi des réunions - Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers - Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence- Gérer toutes les demandes d'aides financières sur les fonds départementaux- Être régisseur principal- Gérer la Commission d'aides financières à tour de rôle.- Savoir utiliser les logiciels "métiers".- Représenter le chef de service dans certaines réunions ( informatives).- Venir en appui logistique aux agents de la MDS.- Préparer l'arrivée des nouveaux agents (habilitation/ matériel).- Gérer le budget et les commandes en lien avec le Csar.- Elaborer des process selon les besoins- Gérer la messagerie électronique, les courriers, les parapheurs et les documents- Diffuser des informations importantes relatives au fonctionnement de la MDS- Gérer et suivre les plans de formation Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes: - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social - Accueil, information et orientation des usagers - Savoir gérer une situation d'accueil difficile - Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique - Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi - Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers - Etre rigoureux(se) et organisé(e) Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies. - Titres restaurant - 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) - Parking gratuit - Prestations sociales et COS
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Assistante Au Service Social
il y a 8 heures
Nemours, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Du Service Social Départemental
il y a 2 semaines
Nemours, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant/assistante de Direction Au Service Du
il y a 7 jours
Nemours, France LA VILLE DE NEMOURS Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction Générale et apportez une assistance permanente au DGS en matière de communication, de gestion et de classement des dossiers. En tant que coordinatrice, vous assurez l’organisation des...
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Chef de Service Technique
il y a 8 heures
Nemours, France Fondation Des amis de l'atelier Temps pleinCDS-TECHPôles77 **Nous recherchons**: 1 Chef de service technique (H/F) Pôle Sud 77 et Pôle Foyers 77 Poste basé à Nemours (77) Temps plein - CDI Salaire selon CCN66 Le pôle Sud 77 et le pôle Foyers 77 sont situés dans le sud du département de Seine et Marne. Les Pôles hébergent, logent et accompagnent des adultes en situation de handicap. Il...
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Chef de Service Adjoint Au Service Pmipf
il y a 1 semaine
Nemours, France SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT Temps plein**Critères de l'offre**: - Chef de service (H/F) - Nemours (77) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT**: La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par...
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Chef de Service Adjoint Au Service Pmipf
il y a 7 jours
Nemours, France SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT Temps pleinIl y a 12 heures **Critères de l'offre**: - Chef de service (H/F) - Nemours (77) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT**: La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et...
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Assistant Du Service Social Départemental
il y a 2 semaines
Nemours, France SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de service social (H/F) - Nemours (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans **L'entreprise **:SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT**: La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux...
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Chef de Service Technique 77 Sud
il y a 8 heures
Nemours, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinNous recherchons **1 Chef de service technique (H/F) pour notre Pôle Sud 77 et notre Pôle Foyers 77 / Poste basé à Nemours (77) / déplacements à prévoir / Salaire selon CCN66** Le pôle Sud 77 et le pôle Foyers 77 sont situés dans le sud du département de Seine et Marne. Les Pôles hébergent, logent et accompagnent des adultes en situation de...
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Assistant RH
il y a 9 heures
Nemours, France ONF Vegetis Temps plein**Qui sommes-nous ?** Nous sommes** ONF Vegetis**, filiale de l’Office National des Forêts, et on agit, avec notre expertise, pour accompagner les collectivités et les entreprises dans la gestion et la préservation de leur patrimoine arboré ainsi que dans la valorisation de leurs espaces naturels et urbains en les aménageant. A travers nos activités...
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Chef de Service Soins Pôle Sud 77
il y a 1 semaine
Nemours, France Fondation Des amis de l'atelier Temps pleinCDS-SOINS-PS77 Composé de 130 ETP, le pôle Sud 77 est constitué d’un SAVS et d’un SAMSAH (3 antennes : Varennes Sur Seine, Avon, Nemours), de 2 résidences accueil situées à Nemours et à Fontainebleau avec un projet de Résidence accueil à Montereau, de 3 GEM (localisés à Varennes Sur Seine, Fontainebleau et Nemours) ainsi que de la MAS les...
