Adjoint de Direction de 2 Résidences Autonomie

ADJ-MOILER-STA
Vous souhaitez évoluer au sein d’un groupe associatif engagé, au sein de deux résidences autonomie à Paris (17) ? Rejoignez UNIVI, acteur national de l’accompagnement des personnes fragilisées par l’âge ou le handicap, avec plus de 89 établissements et 4 000 collaborateurs. Vous serez en binôme avec la directrice, et en lien étroit avec les équipes pluridisciplinaires, les résidents et leurs familles.
Les résidences Le Jardin des Moines (114 logements) et André Leroux (42 logements) sont deux résidences autonomie situées au cœur du 17ème arrondissement, à proximité immédiate des transports en commun et de nombreux commerces. Elles bénéficient toutes deux d’un forfait soin courant, avec notamment la présence d’une IDEC et d’aides-soignantes, ainsi que d’espaces communs accessibles par tous les résidents : restaurant, salles d’animation, buanderie, etc.
Vos missions principales
1. Coordination et pilotage opérationnel
- Co-piloter le projet d’établissement en lien avec la direction et les équipes.
- Veiller à la qualité des prestations (hôtelières, relationnelles, services internes) et à leur amélioration continue.

2. Gestion administrative & comptable
- Superviser les admissions, la facturation, les encaissements, et suivre les règlements (résidents, fournisseurs, etc.).
- Assurer le lien avec le service comptable, enregistrer devis/factures fournisseurs, gérer les dépôts bancaires et justifier les frais CB.

3. Ressources humaines
- Participer aux recrutements, préparer les contrats de travail et annexes, garantir le bon suivi des plannings (en lien avec Octime/Smart RH).
- Contribuer à la préparation de la paie, au suivi des astreintes et à la mise à jour des variables RH.

4. Relations Résidents & Familles
- Accueillir et accompagner les nouveaux entrants (visites, vérification des dossiers, élaboration des contrats de séjour).
- Maintenir une relation de confiance, assurer le suivi individualisé des résidents et communiquer efficacement avec leur entourage.

5. Maintenance & logistique
- Aider à la planification des travaux, contrôles techniques et visites annuelles des appartements.
- Contribuer aux points réguliers avec la direction et remonter tout dysfonctionnement au service immobilier.
- Formation : Diplôme de niveau 7 (Bac +5 de type Master), spécialisation en management des établissements sanitaires/médico-sociaux. Diplôme d’école de commerce / gestion, diplôme universitaire.
- Expérience : idéalement 2 ans minimum en EHPAD ou résidence autonomie, ou missions équivalentes.
- Compétences clés : sens de l’organisation, rigueur, qualités relationnelles, esprit d’équipe, capacité à manager.
- Atouts : aisance avec les outils numériques (comptabilité, RH, gestion), sens des responsabilités, communication bienveillante.

Vous hésitez encore ?
- Profitez d'un parcours d'intégration sur trois mois avec le parrainage d'un d’un pair.
- Accédez à un parcours de formation en management personnalisé de 11 jours chez UNIVI, bientôt certifiant.
- Politique de rémunération attractive et nombreux avantages sociaux

Intégrez un groupe associatif national pour des perspectives professionnelles étendues. Et bien d'autres avantages vous attendent
UNIVI - Résidence Les Jardins des Moines
UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.
Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.
Master 2 en gestion d’établissements sanitaires et médico-sociaux ou diplôme similaire
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Directeur adjoint d'établissement social ou médico-social