Secrétaire Comptable Et Assistante Administrative

**About us**

MJPF ELECOM est une entreprise familiale créée en 1986. Initialement spécialisée dans la vente de matériel informatique, réseaux & systèmes. Depuis 2009, Elecom étend ses activités et devient un acteur majeur dans l’intégration de supports digitaux tactiles.

Nous avons intégré de nouveaux locaux en Avril 2022 sur Villejust, entièrement neuf. Le cadre de travail y est très agréable.

Notre société et le stock associé sont basés à Villejust (91).

Le poste à pourvoir est un poste entièrement sédentaire.

Notre société possède plusieurs activités:

- La conception, fabrication et assemblage de matériels audiovisuels et interactifs
- La conception de systèmes de visioconférences & installation
- La location de matériels audiovisuels et interactifs
- La vente de matériels informatiques (neuf et reconditionné)
- La vente et la location de matériels sanitaires (suite à l'épisode COVID que nous avons vécu)
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- Voici les tâches que vous serez amené à réaliser à ce poste:

- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et transmettre les

demandes/informations au bon interlocuteur.
- Renseigner et conseiller la clientèle.
- Suivre les dossiers administratifs, enregistrer et suivre les commandes clients

de la signature du devis à la mise en facturation.
- Réaliser des opérations de suivi des paiements clients.
- Effectuer les relances client, réaliser des opérations de recouvrement de

créances des impayés.
- Traiter et résoudre les litiges clients.
- Élaborer et analyser des statistiques de vente.

Pôle administratif général:

- Organiser les déplacements du personnel (réservations hôtel, train, avion...).
- Gérer les stocks et parfois l’approvisionnement, le suivi et l’acheminement des

marchandises, des livraisons (demande de tarif, suivi des expéditions...).
- Suivi des plannings des interventions des collaborateurs.
- Saisir des documents numériques.
- Classer les documents, informations.

Gestion des fournisseurs:

- Vérifier les commandes/BL/factures.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les dossiers, les contrats,

négocier les tarifs, effectuer des ouvertures comptes...
- Saisie des opérations pré-comptables quotidiennes.
- Saisie et contrôle des factures.
- Tenue du livre d’achat.
- Traitement et suivi des règlements fournisseurs.
- Traitement des dépenses par carte bancaire et suivi des justificatifs.
- Réaliser certains achats (très ponctuellement).
- Enregistrer des opérations comptables (en fonction du profil).
- Rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie.

Communication:

- Favoriser l'entente, la collaboration.
- Développer l'esprit d'équipe.

À ce poste, nous attendons une personne ayant les qualités suivantes:

- Connaissances en informatique : usage des outils standards type Office (Word, Excel, Powerpoint). Une facilité d’adaptation aux outils informatiques est requise avec les nouveaux process de dématérialisation.
- Énergique
- Ponctuel(le)
- Courageux(se)
- Rigoureux(se)
- Autonome
- Organisé(e)

Le poste peut évoluer à l’intérieur de l’entreprise en devenant assistante de direction ou assistante financière.

Salaire Brut Annuel : 30 000 - 35 000 € en fonction des compétences et de l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 91140 VILLEJUST: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- secrétaire comptable / commercial: 5 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024