Emplois actuels liés à Secrétaire Comptable Et Assistante Administrative - Villejust - MJPF ELECOM

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Villejust, France Française de Vision Temps plein

    Assistant / Assistante dans d'une TPE créée en 1999 très active dans toute la France et à l'étranger, vous vous occuperez de toute la partie commerciale et administrative de l'entreprise. Description du poste: Partie clients: Traitement des commandes, établissement des bordereaux de livraison, gestion des expéditions, traitement des formations...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Villejust, France SYNALCOM Temps plein

    SYNALCOM, société dans le secteur de la monétique recherche pour renforcer son équipe Comptabilité / ADV. Un(e) Aide comptable ou Assistant(e) comptable confirmé(e) disposant d'au moins 4 ans d'expérience en comptabilité. Rattaché(e) à la Direction Financière, vous jouerez un rôle clé dans le suivi rigoureux des opérations comptables...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 jours

    Villejust, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Assistant Comptable, vous aurez pour missions principales : * Formation en ligne des utilisateurs aux outils comptables ; * Mise en place des rapprochements bancaires ; * Accompagnement à la clôture des exercices comptables ; * Installation et paramétrage de progiciels comptables ; * Gestion de la mise en place des factures, lettrages, saisies...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 jours

    Villejust, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Assistant Comptable, vous aurez pour missions principales : Formation en ligne des utilisateurs aux outils comptables ; Mise en place des rapprochements bancaires ; Accompagnement à la clôture des exercices comptables ; Installation et paramétrage de progiciels comptables ; Gestion de la mise en place des factures, lettrages, saisies...

  • Assistant(E) Administratif Et D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Villejust, France Groupe Chalavan et Duc Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Au coeur du Transport et de la Logistique depuis 1955, notre entreprise familiale s'appuie sur l'engagement et le talent de nos 1300 collaborateurs répartis sur le territoire national dans lune de nos 10 agences. La proximité et le travail d'équipe sont nos priorités pour continuer le développement du...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Villejust, France INSISTA Temps plein

    Accueil physique et téléphonique, tenu du standard, dispatch des appels, traitement de mails, réception d'appels entrants et traitement des demandes clients. - La gestion administrative et financière du chantier, suivi des situations, établissement des PV de réception - Effectuer les montages des dossiers d'appels d'offres, ainsi que les devis...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Villejust, France INSISTA Temps plein

    Accueil physique et téléphonique, tenu du standard, dispatch des appels, traitement de mails, réception d'appels entrants et traitement des demandes clients. - La gestion administrative et financière du chantier, suivi des situations, établissement des PV de réception - Effectuer les montages des dossiers d'appels d'offres, ainsi que les devis...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Villejust, France RECRUTIA Temps plein

    **_Missions :_** Vos missions en tant qu’ assistant comptable sont: - Réception des factures des fournisseurs et paiements - Émission de factures pour les clients, suivi et relance des paiements - Tenue des livres de compte de l’entreprise (achats et ventes) - Déclaration des recettes de l’entreprise à l’URSSAF ou au Centre des Impôts -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Villejust, France AE BUREAUTIQUE Temps plein

    Rattaché au Directeur du site au Directeur Comptable du Groupe, dans une environnement multi sociétés: - Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité, administration des ventes. - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus. -...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    il y a 1 semaine

    Villejust, France MMSOFT Temps plein

    Annonce de Recrutement : Assistant(e) Opérationnel(le) chez MMSoft Lieu : Villejust Type de contrat : CDI Disponibilité : Immédiate **La société**: MMSoft, éditeur de logiciels spécialisé dans les solutions innovantes de gestion de cour (Yard Management System), recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) dynamique et organisé(e) pour...

Secrétaire Comptable Et Assistante Administrative

il y a 4 semaines

Villejust, France MJPF ELECOM Temps plein

**About us**

MJPF ELECOM est une entreprise familiale créée en 1986. Initialement spécialisée dans la vente de matériel informatique, réseaux & systèmes. Depuis 2009, Elecom étend ses activités et devient un acteur majeur dans l’intégration de supports digitaux tactiles.

Nous avons intégré de nouveaux locaux en Avril 2022 sur Villejust, entièrement neuf. Le cadre de travail y est très agréable.

Notre société et le stock associé sont basés à Villejust (91).

Le poste à pourvoir est un poste entièrement sédentaire.

Notre société possède plusieurs activités:

- La conception, fabrication et assemblage de matériels audiovisuels et interactifs
- La conception de systèmes de visioconférences & installation
- La location de matériels audiovisuels et interactifs
- La vente de matériels informatiques (neuf et reconditionné)
- La vente et la location de matériels sanitaires (suite à l'épisode COVID que nous avons vécu)
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- Voici les tâches que vous serez amené à réaliser à ce poste:

- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et transmettre les

demandes/informations au bon interlocuteur.
- Renseigner et conseiller la clientèle.
- Suivre les dossiers administratifs, enregistrer et suivre les commandes clients

de la signature du devis à la mise en facturation.
- Réaliser des opérations de suivi des paiements clients.
- Effectuer les relances client, réaliser des opérations de recouvrement de

créances des impayés.
- Traiter et résoudre les litiges clients.
- Élaborer et analyser des statistiques de vente.

Pôle administratif général:

- Organiser les déplacements du personnel (réservations hôtel, train, avion...).
- Gérer les stocks et parfois l’approvisionnement, le suivi et l’acheminement des

marchandises, des livraisons (demande de tarif, suivi des expéditions...).
- Suivi des plannings des interventions des collaborateurs.
- Saisir des documents numériques.
- Classer les documents, informations.

Gestion des fournisseurs:

- Vérifier les commandes/BL/factures.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les dossiers, les contrats,

négocier les tarifs, effectuer des ouvertures comptes...
- Saisie des opérations pré-comptables quotidiennes.
- Saisie et contrôle des factures.
- Tenue du livre d’achat.
- Traitement et suivi des règlements fournisseurs.
- Traitement des dépenses par carte bancaire et suivi des justificatifs.
- Réaliser certains achats (très ponctuellement).
- Enregistrer des opérations comptables (en fonction du profil).
- Rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie.

Communication:

- Favoriser l'entente, la collaboration.
- Développer l'esprit d'équipe.

À ce poste, nous attendons une personne ayant les qualités suivantes:

- Connaissances en informatique : usage des outils standards type Office (Word, Excel, Powerpoint). Une facilité d’adaptation aux outils informatiques est requise avec les nouveaux process de dématérialisation.
- Énergique
- Ponctuel(le)
- Courageux(se)
- Rigoureux(se)
- Autonome
- Organisé(e)

Le poste peut évoluer à l’intérieur de l’entreprise en devenant assistante de direction ou assistante financière.

Salaire Brut Annuel : 30 000 - 35 000 € en fonction des compétences et de l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 91140 VILLEJUST: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- secrétaire comptable / commercial: 5 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024