Stage Assistant Administratif Du Pôle Technique

il y a 3 jours

Paris e, France Sénova Temps plein

Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

Notre équipe, composée de 60 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Montpellier et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’humain, la responsabilité et l’exemplarité.**

**Votre mission**

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités en lien avec les processus de maîtrise d’œuvre. Plus concrètement, votre mission consistera à:

- Processus d’audit et de MOE de conception
- Préparer et classer les dossiers clients
- Récupérer et numériser l’ensemble des documents nécessaires à la mission
- Organiser les visites et les réunions
- Organiser les enquêtes au sein des copropriétés
- Obtenir les offres des entreprises : lancer, suivre et relancer les consultations d’entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus
- Contrôler les pièces administratives des réponses des entreprises aux projets
- Mettre en forme les livrables.
- Processus de MOE d’exécution
- Organiser la saisie et le suivi des documents financiers des chantiers
- Organiser la saisie et le suivi administratif du chantier (signature des marchés, déclaration de sous-traitance, ordre de service, dossier d’exécution )
- Rédiger les procès-verbaux de Réception des Travaux et Levée de Réserves
- Assurer le suivi et la gestion des réserves suite à la livraison des ouvrages
- Rédiger les DGD & soldes tout compte
- Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement
- Organiser la saisie et le suivi de la facturation des clients
- Classer et archiver les dossiers clients.

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes **: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**

Vous êtes à l’aise avec les **processus de comptabilité** et maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d’œuvre, sur la gestion des copropriétés et/ou sur le logiciel Bim Office serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

[1]Société commerciale qui s’est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif ou Assistante

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    L'ALPC, Association nationale pour la promotion et le développement de la Langue française Parlée Complétée est une association loi 1901. Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les familles afin de permettre à leurs enfants sourds d'acquérir la langue française orale dans un premier temps puis écrite - gage d'intégration et d'indépendance -...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps plein

    Au sein de la Direction Technique de la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel, l’**Assistant Administratif (H/F) **accompagne la Coordinatrice du pôle administratif des travaux ainsi que l’Assistante technique et Administrative sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers des opérations dont la direction de la maîtrise d’ouvrage...

  • Stage - Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France InfraNum Temps plein

    Offre de stage – Assistant(e) Gestion AdministrativeParis 16|Stage de 2 ou 3 mois|Stage non rémunéréLa FédérationInfraNumrecherche un(e)stagiaire en gestion administrativepour accompagner notre responsable administrative dans ses missions quotidiennes.Vos missions principales :Mise à jour des fiches adhérentsGestion du courrierParticipation à la...

  • Stage - Assistant Administratif Et Financier (F/H)

    il y a 6 jours

    Paris, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **STAGE - Assistant Administratif et Financier (F/H)** Pour notre site de **PARIS (75016)**, nous recherchons un **STAGE - Assistant Administratif et Financier (F/H)**en **Stage**. Parmi les activités de la Fondation, l’Organisme de Formation Apprentis d’Auteuil forme plus de 4000 apprenants par an, en alternance et en formation continue, au sein...

  • Stage: Assistant Pôle Sportif

    il y a 4 jours

    Paris, France LFP - Ligue de Football Professionnel Temps plein

    Une organisation sportive recherche un Assistant Pôle Sportif en stage. Le stagiaire soutiendra les chargés de mission dans l'organisation d'événements, le déploiement d'outils de gestion et l'élaboration de supports de communication. Le candidat doit posséder un Master en management du sport, avoir des compétences rédactionnelles, relationnelles,...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Page Personnel Temps plein

    En relation avec les Architectes, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Organiser les plannings de l'équipe, - Gestion des intervenants et des sous-traitants, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous disposez d'au moins une expérience en tant qu'Assistant...

  • Stage - Assistant Pôle Sportif (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris, France LFP - Ligue de Football Professionnel Temps plein

    Un Assistant Pôle Sportif (H/F) en Stage La Direction Des Opérations De Matchs Du Département Compétitions De La Ligue De Football Professionnel (LFP) Recherche Le Département Compétitions de la LFP est composé de deux directions : la Direction Juridique et la Direction des Opérations de Matchs, et gère 8 Commissions et 2 Panels. Il accompagne les...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du développement du pôle administration d'une société du secteur du bâtiment, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Sous la responsabilité de la direction générale, vous réalisez des activités de traitement des dossiers, d'organisation des chantiers sur le terrain, de participation à la rédaction de réponses aux appels...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois (3) mois renouvelable au sein de la rédaction d'un magazine mensuel, nous recherchons un(e) assistant Administratif et commercial H/F. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous serez l'interface entre l'équipe administrative et l'équipe commerciale. Sur le plan administratif, vous...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, un groupe de 4 sociétés spécialisées dans le second œuvre du bâtiment se compose d’environ 50 collaborateurs et est implantée sur le secteur de Chennevières sur Marne / le Plessis-Trévise/ Pontault Combault. Dans le cadre d’une création de poste au sein du service comptable et financier du groupe nous recherchons **un(e)...