Stage Assistant Administratif Du Pôle Technique

il y a 1 semaine

Paris e, France Sénova Temps plein

Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

Notre équipe, composée de 60 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Montpellier et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’humain, la responsabilité et l’exemplarité.**

**Votre mission**

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités en lien avec les processus de maîtrise d’œuvre. Plus concrètement, votre mission consistera à:

- Processus d’audit et de MOE de conception
- Préparer et classer les dossiers clients
- Récupérer et numériser l’ensemble des documents nécessaires à la mission
- Organiser les visites et les réunions
- Organiser les enquêtes au sein des copropriétés
- Obtenir les offres des entreprises : lancer, suivre et relancer les consultations d’entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus
- Contrôler les pièces administratives des réponses des entreprises aux projets
- Mettre en forme les livrables.
- Processus de MOE d’exécution
- Organiser la saisie et le suivi des documents financiers des chantiers
- Organiser la saisie et le suivi administratif du chantier (signature des marchés, déclaration de sous-traitance, ordre de service, dossier d’exécution )
- Rédiger les procès-verbaux de Réception des Travaux et Levée de Réserves
- Assurer le suivi et la gestion des réserves suite à la livraison des ouvrages
- Rédiger les DGD & soldes tout compte
- Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement
- Organiser la saisie et le suivi de la facturation des clients
- Classer et archiver les dossiers clients.

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes **: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**

Vous êtes à l’aise avec les **processus de comptabilité** et maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d’œuvre, sur la gestion des copropriétés et/ou sur le logiciel Bim Office serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

[1]Société commerciale qui s’est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France MyPrepa Temps plein

    **Description du stage**: Vous êtes étudiant(e) et souhaitez acquérir une expérience polyvalente en gestion administrative et relation avec le public ? Rejoignez notre équipe au sein d’un institut de préparation aux grandes écoles de commerce. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en accueil, organisation administrative et en...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps plein

    La Direction Technique de la SETE est constituée de: a) D’une Direction MOA et de coordination : sa mission est d’harmoniser dans le temps et dans l’espace, les actions des différents intervenants au stade des travaux b) D’un département d’exploitation / maintenance : sa mission est d’assurer l’entretien courant, la maintenance et le Gros...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Du Pôle

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de Sèvres Temps plein

    La ville de Sèvres recrute un assistant administratif pour le pôle urbanisme, commerces et sécurité (F/H) au sein de la direction des services techniques. Téléchargez l’annonce

  • Stage - Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France InfraNum Temps plein

    Offre de stage – Assistant(e) Gestion AdministrativeParis 16|Stage de 2 ou 3 mois|Stage non rémunéréLa FédérationInfraNumrecherche un(e)stagiaire en gestion administrativepour accompagner notre responsable administrative dans ses missions quotidiennes.Vos missions principales :Mise à jour des fiches adhérentsGestion du courrierParticipation à la...

  • Stage - Assistant Pôle Sportif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ligue de Football Professionnel Temps plein

    **La Direction des Opérations de Matchs du Département Compétitions de la Ligue de Football Professionnel (LFP) recherche**: **Un Assistant Pôle Sportif (H/F) en Stage** **Le **Département Compétitions** de la LFP est composé de deux directions : la Direction Juridique et la Direction des Opérations de Matchs, et gère 8 Commissions et 2 Panels. Il...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois (3) mois renouvelable au sein de la rédaction d'un magazine mensuel, nous recherchons un(e) assistant Administratif et commercial H/F. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous serez l'interface entre l'équipe administrative et l'équipe commerciale. Sur le plan administratif, vous...

  • Stagiaire Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 24 heures

    Paris 17e, France TRESOR DU PATRIMOINE Temps plein

    Le groupe Trésor du Patrimoine est une ETI familiale, leader dans les activités de marketing direct, de vente par abonnement, par catalogue et sur Internet, comprenant également un réseau de boutiques en France. Il est organisé autour de 3 pôles : équipement de la maison & de la personne, numismatique & collections, gastronomie des terroirs & vins....

  • Stage - Assistant(E) de Gestion Administrative Et Financière (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ouihelp Temps plein

    **Offre de Stage - Assistant(e) de gestion administrative et financière** **Joya - Pôle Administratif** Le Pôle Administratif de Joya, notre activité d'aide à domicile en mode prestataire en forte croissance, s'agrandit et recherche un(e) stagiaire pour assister l'équipe des chargées de gestion. Rattaché(e) à Camille, Responsable administrative...

  • Stages Assistant.e Attaché.e de Presse Pôle Mode

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Agence FLAG Temps plein

    Nous recherchons deux stagiaire assistant(e) attaché(e) de presse pour 6 mois à partir de mi-février 2026: - 1 pour le pôle Mode et Beauté (1083, Le Slip Français, Le Parapluie de Cherbourg, Comme Avant, La Brosserie Française...). - 1 pour le pôle Luxe et Tourisme (Caserne Chanzy, Le Mas de Peint, Maison Tournaire, Fédération Française de...

  • Assistant Pôle Image Stage

    il y a 1 jour

    Paris, France Sandro Siège France Temps plein

    **Service**: Marketing / Communication / Digital / E-commerce **Intitulé du poste**: Assistant Pôle Image Stage (Juillet-Décembre) H/F **Contrat**: Stage **Durée du contrat**: 6 mois **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: Au sein du département Marketing & Digital au siège de la Maison Sandro situé en plein Paris à deux pas du parc...