Assistant Administratif

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de réaliser nos opérations administratives quotidiennes et de contribuer à l'efficacité globale de notre entreprise.

Description des activités:

- Assure l'accueil des visiteurs, gère le standard téléphonique ainsi que le courrier électronique
- Organise et planifie les rendez-vous et réunions
- Assure la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles
- Garantie un assistanat de qualité aux membres de l’entité
- Prépare et met à jour la documentation administrative, tels que les rapports d'intervention, les bons de livraison et les tableaux de bord de gestion
- Assure certains éléments relatifs à la gestion du personnel comme la saisie des pointages d'horaire
- Edite les factures clients, s'assure du suivi comptable, saisit les factures fournisseurs et réalise les réglements à échéance
- Assiste les responsables d'affaires
- Contribue à la bonne image de l’entreprise tant en interne qu’à l’externe
- Veille à son niveau à la fiabilité et la confidentialité des informations traitées et faire le nécessaire à la mise en œuvre effective de la protection des données sensibles.
- Coordonne l'état d'avancement du système SSE MASE

Qualifications et compétences professionnelles:

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Expérience dans le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique; logiciel de gestion commerciale...)
- Une bonne connaissance des organismes administratifs
- Sens de l'organisation développé et souci du détail, autonomie

Si vous vous retrouvez dans notre description de poste, venez à notre rencontre pour un entretien dans nos locaux basés à Nesle (80), avec l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 29 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel