Assistant Pédagogique

En tant que **leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé**, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos étudiants.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous

Nous recherchons notre **Assistant Pédagogique F/H en CDI** à Aix-en-Provence.

Vous rejoindrez l’équipe de **Virginie**, au service scolarité, vous serez en charge de:
**1/ Gestion des informations pédagogiques de planification**
- Support ponctuel au service

**2/ Gestion des examens et contrôles internes**
- Etablir, diffusion et mise à jour des plannings d’examens
- Organisation des surveillances, des examens, des soutenances, des jurys etc
- Collecte / mise en page/ contrôle des sujets sur la forme
- Gestion de la duplication des sujets (traitement et suivi)

**3/ Gestion des notes et conseils pédagogiques**
- Collecte /validation /modifications des notes et appréciations
- Émission des documents nécessaires aux conseils pédagogiques
- Émission des relevés de notes et envoi/diffusion

**4/ Gestion du secrétariat pédagogique (communication interne)**
- Saisie/ Emission/diffusion des notes de services, courriers divers et autres documents pédagogiques
- Mise en ligne et actualisation des éléments pédagogiques (conventions de stages/ règlement intérieur/livret d’accueil etc ) sur l’extranet étudiants/enseignants
- Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles
- Information des enseignants sur les modalités d’organisation du service
- Soutien dans l’organisation des évènements pédagogiques : conférences, projets, examens, rencontres parents-professeurs
- Mise à jour des listes de classe sur logiciel pédagogique
- Emission et mise à disposition des certificats de scolarité/inscription

**5/ Gestion du secrétariat pédagogique (communication externe)**
- Saisie/ Emission/diffusion des courriers externes (étudiants/parents/entreprises)
- Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles
- Soutien dans l’organisation des évènements pédagogiques : conférences, projets, hackatons, Business Challenge, sharing week
- Création, mise à jour du calendrier des projets, des examens..

Le service scolarité est composé de 5 personnes, chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable.

Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu’à leur premier emploi.

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac + 2, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées **:_(max 5 compétences)_**
- Maitrise approfondie du pack office
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Etre à l’aise avec l’informatique

Qualités personnelles **:_(max 5 qualités)_**
- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Persévérance
- Etre doté d’un bon relationnel

A très vite

**Salaire **:22,2K€ fixe annuel

**Adresse **:Aix-en-Provence

**Horaires : 35h (**10h30 - 18h30 du lundi au vendredi avec pause méridienne de 13h à 14h)

**Avantages **:prime de participation, mutuelle, ticket restaurant, 2 jours de télétravail, CSE, forfait mobilité