Gestionnaire Mobilité Entrante

**À propos de nous**:
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.

Le Service des Relations Internationales (SRI) coordonne les relations internationales de l'Université du Mans dans le domaine de l'enseignement supérieur et de l'administration. Il élabore la stratégie et gère la mobilité entrante et sortante internationale des étudiants et des personnels enseignants, techniciens et administratifs.

Les principales fonctions du SRI:

- Stratégie internationale
- Élaboration de la stratégie internationale de l’Université du Mans
- Rayonnement de l’Université du Mans à l’international
- Coopération internationale
- Gestion des partenariats, conventions et programmes d’échange
- Collaboration avec les partenaires : collectivités territoriales, ministère, partenaires européens, universités internationales, organismes et administrations divers
- Accueil en envoi de délégations
- Programmes internationaux de formation
- Sensibilisation, information sur les programmes
- Accompagnement à la rédaction
- Contractualisation des projets sélectionnés
- Bilan et rapport
- Mobilité internationale
- Information des participants sur les programmes, aides financières
- Accueil des internationaux et accompagnement des sortants
- Gestion des dossiers de mobilité, aide financière, demande d’autorisation d’absence à l’international
- Paiement des indemnités, bourses
- Gestion des logements destinés à l'accueil des étudiants et des enseignants-chercheurs internationaux

**Mission**:
L’activité s’exerce au sein d’un service central (Services Relations Internationales) de l’Université du Mans sous la responsabilité de la Responsable Administrative. Elle s’exerce au sein de l’équipe du bureau d’accueil international dont la mission principale est l’accueil, le conseil et l’accompagnement de tous les internationaux accueillis à l’Université du Mans. Le Bureau d’Accueil International gère également la mobilité internationale des personnels de l’établissement.

**Missions et activités principales**

**Coordination de la mobilité étudiante entrante**:

- Co-gestion du Bureau d’Accueil International (BAI) : accueil, information et orientation des étudiants internationaux (Erasmus, Double diplôme et autres programmes internationaux), en mobilité entrante. Cette mission s’effectue en liaison avec les enseignants Responsables Relations Internationales de l’Université et des universités partenaires.
- Mise à jour et envoi des informations pertinentes en relation avec la mobilité en français et anglais
- Accueil physique (démarches administratives, inscription, assurances, etc.)
- Participation au recrutement et co-animation de l’équipe de tuteurs d’accueil et des stagiaires et service civique du service des Relations Internationales
- Co-organisation des réceptions pour l’accueil des étudiants internationaux nouveaux arrivants
- Coordination administrative du programme linguistique Campus Rentrée et Alter Ego d’intégration des étudiants internationaux
- Gestion dispositif de bourses de collectivités locales et de Paderborn

**Coordination de la mobilité internationales entrante des personnels**:

- Gestion des dispositifs de mobilité internationale entrante

**Coordination des formalités de séjour et procédures d’immigration**:

- Informations aux étudiants et personnels internationaux
- Suivi des dossiers et correspondance avec la Préfecture
- Suivi des conventions d’accueil pour LMU

**Missions et activités associées**
- Participation à l'organisation des évènements du service : réceptions, accueil des délé