Secrétaire Comptable

il y a 1 semaine

RombachleFranc, France Gezim Colmar Centre Temps plein

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.

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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

**Venez nous rejoindre **

Nous recherchons pour notre client, enseigne dans le domaine industriel, un secrétaire comptable H/F.

Au sein de la direction, vos missions seront les suivantes:
1. Secrétariat
- Standard téléphonique, transfert des appels aux services concernés
- Accueil, réception (clients, fournisseurs, divers)
- Réception et tri du courrier
- Secrétariat de la direction et le cas échéant des autres services

2. Comptabilité
- Facturation client et suivi des règlements
- Règlements fournisseurs
- Comptabilité générale, relations avec l'expert comptable, commissaires aux comptes
- Edition des indicateurs financiers (CA mensuels, annuels, par client, par type de produits etc.) et diffusion à la direction

3. Bureau du personnel
- Suivi et gestion du personnel (contrats de travail, arrêts de travail, congés payés etc.)
- Suivi et gestion des actions de formation

4. Achats
- Confirmation des commandes de la direction et des différents services habilités (achats matières plastiques, presses, moules, périphériques, petit outillage, fournitures de bureau et fournitures diverses, etc)
- Création des nouveaux clients et nouveaux fournisseurs dans la base de données ERP
- Suivi et évaluation des fournisseurs selon les procédures et instruction du système de management de l'entreprise (envoi des documents relatifs à la création des fournisseurs, mise à jour de la liste des fournisseurs homologués, demande de certificats ISO, etc)

5. Classement et archivage
- Classement et archivage des documents relatifs au secrétariat (commandes, courriers, etc)
- Classement et archivage des documents relatifs à la comptabilité (factures client, bordereaux de livraison clients, documents de comptabilité, etc)
- Classement et archivage des documents relatifs aux achats (bons de commandes, factures fournisseurs, bordereaux de livraison fournisseurs, etc)
- Classement et archivage des documents relatifs à la gestion du personnel (contrats, bulletins de salaire, demandes de congés, arrêts de travail, certifications de formation, etc)
- Classement et archivage des documents relatifs au suivi des fournisseurs (liste des fournisseurs homologués, fiches d'enquête préliminaires, etc)

Vous possédez un diplôme dans le domaine du secrétariat, complété par une expérience entre 3 et 5 ans sur un poste similaire.

Vous avez des connaissances en informatique (Pack Office + ERP, Compta.., Sage, etc).

Vous maîtrisez la langue anglaise et/ou allemande.

Vous êtes rigoureux, organisé, à l'aise au téléphone, et avez le sens du contact.

Bac+1/Bac+2
Expérimenté

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France YOLS Temps plein

    Type de contrat : Temps Plein ( CDI ) YOLS, une entreprise spécialisée dans l'organisation de transports et les prestations logistiques, recherche actuellement un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer son équipe à Alençon. Description du poste: En tant que Secrétaire Comptable, vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives et...

  • Secretaire Comptable

    il y a 5 jours

    Le Havre, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H Saisie de dossiers, travaux de secrétariat petits travaux de comptabilité Méticuleux et soigné ordre et méthode et organisation sont nécessaires maîtrise des outils informatiques **Expérience** 1 an **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines depuis 1967,...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Le Thor, France MIDI METAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à LE THOR. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Aperçu du...

  • Secrétaire aide-comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Boissy-le-Châtel, Île-de-France SCEA DUTHOIT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire comptable ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en veillant à la précision des opérations et au respect des délais. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Le Neubourg, France Samsic Emploi - Le Neubourg Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la plomberie et le chauffage, recrute, dans le cadre de son développement un(e) SECRETAIRE COMPTABLE. Vos missions seront les suivantes: - Suivi, montage et classification de dossiers Qualibat - Préparation d'éléments comptables pour le cabinet comptable - Gestion des appels entrants, accueil **Profil recherché** Nous...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Le Cannet, France FLAGSHIP PROTECTION Temps plein

    La société Versus consulting recrute pour son agence de Nice un-une secrétaire comptable / administratif H/F en CDI. DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Le préparation des rapports financiers et de l'organisation des dossiers. Il devra également être en mesure de répondre aux questions des...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 1 jour

    Le Tallud, France Menuiserie PIDDAT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que professionnel(le) de la comptabilité, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Ce poste requiert une grande rigueur, une...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Saint-Pierre-le-Vieux, France ALPHACTIVE Temps plein

    **A PROPOS DE L’ENTREPRISE**: ALPHACTIVE est une société à taille humaine concessionnaire DELAVAL, ayant pour activité l’installation et le dépannage de matériels de traite et d’élevage. Vous intégrerez une équipe (forte de ses compétences individuelles) sérieuse, dynamique et solidaire. **MISSION**: La / Le secrétaire comptable assure...

  • Secrétaire Juridique Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Norroy-le-Veneur, France FIDES Temps plein

    Cabinet comptable à taille humaine aux environs de METZ recherche secrétaire juridique et comptable (H/F) pour accueillir les clients physiquement et téléphoniquement, vous travaillerez en binôme avec les collaborateurs du cabinet sur les sujets de droit des sociétés. **Vos missions**: Vous assisterez les collaborateurs sur les missions suivantes: -...

  • Secrétaire comptable H/F

    il y a 3 jours

    Le Cannet, France Hays Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable prônant des valeurs fortes, qui place le bien-être de ses collaborateurs au cœur de son développement. Il recherche un Secrétaire comptable dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible, il s'agit d'une création de poste. Le poste est basé au Cannet. Rattaché à l'Expert-comptable, vous êtes...