Gestionnaire Administratif

il y a 6 heures

Biarritz, France Mairie de Biarritz Temps plein

**À propos du poste**
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et contribuer à la qualité et à la fiabilité de la gestion administrative ? La Ville recrute un(e) **Gestionnaire administratif(ve)** pour renforcer son équipe au sein de la Direction de l’Administration générale.

**Vos missions principales**
- Participer à la mise en conformité des registres des actes administratifs.
- Recenser et centraliser les actes existants (arrêtés, délibérations, décisions) en lien avec les services.
- Assurer la préparation matérielle des registres : numérotation, sommaires, organisation par catégories.
- Suivre la réalisation des reliures dans le respect des normes.
- Coordonner le travail avec les services contributeurs (urbanisme, police municipale, RH, juridique, etc.).

**Missions secondaires**
- Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, suivi via le logiciel Elise).
- Relais fonctionnel en cas d’absence de la cheffe de cellule Assemblées.
- Suivi des échéances liées au Conseil municipal et aux commissions, en lien avec le Secrétariat général.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs variés (notes, convocations, relevés).
- Appui ponctuel aux élus et directions pour leurs demandes relatives aux actes.

**Vos objectifs**
- Garantir la **traçabilité et la conformité** des actes administratifs.
- Contribuer à la **sécurisation juridique** et à la conservation des documents.
- Participer à la **continuité de fonctionnement** de la cellule Assemblée.

**Profil recherché**

**Formation** : Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative.

**Compétences attendues**:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation en matière d’actes administratifs.
- Notions en droit public.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et des logiciels métiers (dont Elise).
- Méthode et rigueur dans le traitement documentaire.

**Qualités personnelles**:

- Sens du service public, qualités relationnelles et esprit d’équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Organisation, rigueur et polyvalence.
- Réactivité et autonomie dans la hiérarchisation des priorités.

**Conditions de travail**
- **Temps de travail**: 39 h hebdomadaires avec RTT.
- **Horaires**: mobiles, en fonction des nécessités de service.
- **Contraintes particulières**: pics d’activité autour des conseils municipaux, interactions fréquentes avec les services, la direction générale et les élus.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 20 790,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

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    L’essentiel : Gestionnaire de Copropriétés (H/F) – CDI – Secteur Biarritz – 30 à 42K€/an Copropriété | Immobilier | Syndic de biens | Responsabilités | Cadre de vie Vous recherchez un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle, dans un cadre de travail agréable et motivant ? Julie, consultante experte en Immobilier...

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    Le job L’essentiel : Gestionnaire de Copropriétés H/F – CDI – Proche de Biarritz – 30 à 40k€/an Copropriété | Immobilier | Syndic | Responsabilités | Qualité de vie Vous rêvez de concilier qualité de vie, environnement de travail agréable, et missions stimulantes ? Julie , notre consultante spécialisée en Immobilier (Administration de...

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    **Contrat** : CDI - Temps plein (40h/semaine) **Début souhaité** : Dès que possible **Salaire** : Entre **2 300 € et 2 600 € brut mensuel + variable**, selon profil Homies Holidays est une agence de location et de conciergerie située à Biarritz. Nous gérons un parc de 35 logements en location saisonnière, moyenne et longue durée. Notre...

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    il y a 2 semaines

    Biarritz, France JobiJoba FR S2 Temps plein

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    Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Biarritz (64200). Notre client est un cabinet indépendant gérant, spécialiste de la copropriété, de la gestion locative et de la vente. De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement professionnel de leurs...

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    Nous recrutons pour le compte de notre client, un Comptable général (F/H), pour un groupe dans l'investissement opérant dans le secteur des énergies renouvelables et de l'immobilier d'entreprises. Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement entrepreneurial, engagé dans la transition énergétique et enraciné dans son territoire ? Rejoignez une...