Directeur/directrice Adjoint(E) Chargé(E) Des Admissions Et Des Finances

Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans la gestion administrative et financière ? Vous souhaitez évoluer dans un établissement médico-social d’envergure, engagé pour la qualité des soins et le bien-être de ses résidents ?
Rejoignez la Fondation de Rothschild en tant que Directeur/Directrice Adjoint(e) chargé(e) des Admissions et des Finances
**✔Vos missions principales**:
Sous l’autorité de la direction, vous coordonnez et supervisez les fonctions clés liées aux admissions, à la facturation, au recouvrement, ainsi qu’à la gestion budgétaire et financière de l’établissement.
- Pilotage des Admissions & Facturation

Superviser le service des admissions (MRG 510 lits & USS 60 lits)
Organiser les commissions d’admission et garantir un accueil de qualité
Veiller à la constitution complète des dossiers et au respect des procédures
Encadrer la facturation des résidents/patients et des tiers payeurs (CPAM, mutuelles, conseils départementaux)
Assurer le recouvrement des créances
Être l’interlocuteur des familles en cas de situations complexes ou contentieuses
Garantir l’actualisation des GIR et leur transmission aux CD
Suivre les délais de mise en facturation et le respect des échéances PMSI
- Encadrement managérial des équipes

Manager les équipes des admissions et du secrétariat médical
Élaborer les plannings, gérer les absences, conduire les entretiens annuels
Organiser les formations internes et accompagner les évolutions réglementaires
Participer à la gestion disciplinaire en lien avec la direction
- Gestion financière et contrôle de gestion

Suivre les dépenses engagées et contribuer au pilotage budgétaire
Élaborer le budget en lien avec la direction et le siège
Participer à la clôture des comptes annuels
Développer des outils de suivi de la performance (tableaux de bord, indicateurs financiers)
Participer à la mise en œuvre de la comptabilité analytique
Encadrer l’économat
- Logistique & soutien aux services

Superviser les services achats, magasins et lingerie
Garantir la qualité des services supports pour les résidents/patients
Participer à la gestion des élections et au traitement des courriers personnels
- Contribution stratégique

Participer à la négociation des contrats de pôle
Contribuer à l’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins
Appuyer la direction dans les projets de transformation et d’optimisation de l’établissement
**✔Ce que nous offrons**:

- Un poste stratégique dans un établissement reconnu pour son engagement et son humanisme
- Une équipe stable, dynamique et investie
- Un environnement stimulant mêlant défis opérationnels et enjeux de santé publique
- Des conditions de travail avantageuses : 25 jours de congés payés + 18 RTT, organisation structurée, outils de pilotage performants

**Profil recherché**:
✔ Diplôme CAFDES souhaité ou Master II ou en gestion, finance ou management des établissements de santé
✔ Expérience significative en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur médico-social
✔ Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et managériales
✔ Sens du service, rigueur et capacité à travailler en équipe
EHPAD MRG (Maison de retraite et de gériatrie)
Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple.
Cet établissement est agréé à l’aide sociale.
Dans cet environnement adapté, les médecins gériatres, les infirmiers et aides-soignants ont pour mission d’accompagner au quotidien chaque résident, dans le respect de ses habitudes de vie et d’assurer son suivi médical.
L’établissement a développé une expertise dans la maladie d’Alzheimer et plusieurs types d’activités sont
proposées, en fonction des besoins et des demandes, qu’il s’agisse de stimuler les capacités cognitives des personnes âgées, de prévenir la perte osseuse et les chutes, de maintenir les relations avec la famille.
CAFDES - Master II
Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Directeur adjoint d’EHPAD