Assistant(E) de Coproprietes

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE COPROPRIETES pour notre client dont l'agence est située à Ermont (95)
Vous assisterez le gestionnaire de copropiétés en prenant en charge la gestion administratives d'un portefeuille d'immeuble. Vos principales fonctions seront
**L’assistanat**:
Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous
Traitement et rédaction des courriers.
Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.
**Gestion et suivi administratif et client**:
Rédaction des questionnaires de notaires.
Réception des appels copropriétaires, fournisseurs
Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification des facturations.
**Gestion de Copropriété**:
Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire
Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol )
Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion..
La liste n’est pas exhaustive
La connaissance du logiciel CRYPTO serait un plus
**Compétences requises**: Rigueur, Ouverture d’esprit et sociabilité, Réactivité et bon relationnel
**Avantages**: Participation au Transport, Mutuelle, 13ème mois