Employé Support Administratif

il y a 3 jours


Le Chesnay, France Printemps Parly 2 Temps plein

**FINALITES**

Au sein du pôle Accueil et Services, le Gestionnaire Support Administratif (GSA) assure l’accueil des interlocuteurs internes et leur offre un support opérationnel. Il garantit la fiabilité des données métiers.

A ce titre, il a la responsabilité de l’administration des ressources humaines et/ou des frais généraux. Il participe à la gestion de l’encaissement et de la comptabilité. Il fournit aux équipes du magasin un support administratif.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Administration RH**
- Accueille et intégre le personnel Printemps, de démonstration et les intérimaires (présentation du magasin, cartes collaborateurs, vestiaires, livret accueil )
- Suit les effectifs (ADP) et accompagne les collaborateurs dans leur quotidien (médecine du travail, AT, maladie )
- Assiste les Managers sur la gestion du temps (ADP)
- Assure l’interface entre collaborateurs et gestionnaire de paie
- Informe les collaborateurs sur les éléments de paie et les avantages sociaux
- Gère l’intérim
- Assure le déploiement du plan de formation : information et inscription
- Assure le secrétariat social (prévoyance, mutuelle )

**Frais généraux**
- Suit, enregistre et contrôle les frais du magasin
- Gère l’économat
- Gère les notes de frais (KDS)

**Encaissement**
- Forme les équipes de vente
- Garantit la fiabilité des données magasin (NEP)
- Assure le support NEP à toutes les questions relatives à l’encaissement

**Comptabilité**
- Réalise le traitement des recettes jusqu’à l’enregistrement comptable (SAP Finance)
- Assure l’administration et le suivi des valeurs (espèces, carte cadeaux )

**Services magasin**
- Soutient les équipes ventes lors des opérations commerciales majeures
- Edite les rapports commerciaux (BIRD)
- Assure les tâches administratives générales et l’intendance des locaux
- Participe à l’organisation des réunions mutualisées

**RATTACHEMENT**

Responsable Gestion Administrative

Responsable des Opérations

**LIAISON FONCTIONNELLE**

Responsable Ressources Humaines

DRH Groupe (Gestionnaire de paie)

Comptabilité centrale

Trésorerie

Contrôle de gestion Chaîne

Centre de compétences NEP

Cellule Promotion NEP

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 semaines

Rémunération : à partir de 1 802,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel



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    Vos missions : - Assurer la gestion administrative individuelle d'un portefeuille d'agents permanents de la Communauté urbaine : Carrière et paie (saisie des éléments fixes et variables) dans toutes ses composantes du recrutement à la retraite. - Gérer des actes administratifs liés au recrutement des agents (arrêtés divers, contrats de travail, note...

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    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, société spécialisée dans la logistique, un Employé administratif - service contrôle H/F pour une embauche en CDD au Havre. **Le poste**: Vous travaillez pour l’activité contrôle de la société et vous effectuez les missions suivantes: Gestion administrative du...

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    **À propos du poste** Afin d'assurer un remplacement, nous recherchons un(e) employé(e) administratif (H/F) A l'aide du TMS ANDSOFT, vous devrez: - Etablir la facturation des affrètements et lignes régulières - Envoyer les factures définitives aux clients - Suivre la Balance AGEE Vos missions seront également de: - Transmettre les CMR et BL aux...

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