Chargé(E) de Prestations Financières Missions Et
il y a 8 heures
Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD), composé de 23 agents, est organisé autour de 4 secteurs complémentaires:
- une section chargée des subventions, des frais de représentation, des études et des séminaires (7 agents) ;
- une section chargée de la gestion des missions et des déplacements professionnels temporaires (10 agents) ;
- une régie d’avances et de recettes (2 agents) ;
- un pôle « performance et qualité » (2 agents).
Le bureau propose son offre de services pour une cinquantaine d’entités (cabinets ministériels, autorités administratives, services d’administration centrale) et est engagé dans une double démarche:
- d’une part, de mutualisation des fonctions financières au sein du périmètre SPM, accroissant ainsi son activité,
- d’autre part, de modernisation de la chaîne de la dépense avec notamment des enjeux forts en termes de dématérialisation à différents niveaux (factures, circuits de gestion ) et avec de nombreux acteurs de la chaîne de la dépense.
Sous la supervision du chef de section et de son adjointe et en lien avec les 6 autres chargés de prestations voyage, le/la titulaire du poste sera affecté.e au traitement des dépenses liées à l’organisation des déplacements professionnels. Il/Elle aura plus particulièrement en charge:
- L'instruction des demandes de paiement : Contrôle de la régularité et de la conformité des états de frais, échange avec les missionnés et entités soutenues, mise en paiement dans l’outil chorus DT
- le suivi du stock des ordres de mission sans états de frais,
- le traitement des relevés d’opération (ROP) des cartes logées du voyagiste et gestion des éventuels litiges liés aux erreurs de facturation
- le traitement des factures fournisseurs relatives aux frais de transport, d’hébergement et de location de véhicules dans le logiciel chorus formulaire
- la participation aux reportings des déplacements réalisés au profit des entités soutenues
- le classement et l'archivage des pièces administratives
Selon les besoins du service, le/la chargé.e de prestations financières missions et déplacements pourra être amené.e à instruire certains ordres de mission (réservation auprès du prestataire sous contrat).
Savoirs
- Réglementation des frais de déplacements (politique voyage),
- Principes de la gestion comptable et budgétaire de l’Etat,
- Chorus DT (logiciels SAP)
- Logiciels bureautiques
Savoir-faire
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir gérer des dossiers en relation avec plusieurs interlocuteurs
Savoir-être
- Qualités relationnelles : capacité d’écoute et sens du service client,
- Savoir rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
- Aptitude à travailler en équipe/réseau,
- Sens de la réserve et de la discrétion
- Diplomatie
Profil recherché:
Expérience de la dépense publique
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Garde d'enfants
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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STAGE - Chargé(e) de mission Événementiel
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France CENTRE DES PROFESSIONS FINANCIÈRES Temps pleinOFFRE DE STAGEChargé(e) de Mission ÉvénementielPleinement intégré(e) à l'équipe opérationnelle du Centre des Professions Financières, votre mission sera pluridisciplinaire et consistera principalement à assurer le bon fonctionnement du Pôle Événementiel. Les fonctions seront assurées conjointement et avec le soutien de la Chargée de...
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Charge(E) Des Operations Et Prestations Clients
il y a 1 semaine
Paris, France JOB LINK Temps pleinClaire, Responsable Recrutement Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Chargé(e) Budgétaire H/F du secteur public local **dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois à pourvoir asap.** Poste basé à Paris 7ème (RER A, M°8 Concorde). Au sein du département Service Client et prestations bancaires, vous serez...
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Chargée / Chargé de Prestations de Voyage (H/F)
il y a 7 jours
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps pleinOrganisée sous la forme d’une plateforme, la section des missions et déplacements Elle est chargée d’assurer la gestion des déplacements des services et entités soutenus par la DSAF dont des cabinets ministériels principalement dans l’outil Chorus DT. Sous la supervision du chef de section et de son adjointe et en lien avec les 7 autres chargés...
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Juriste Contentieux Prestations H/F
il y a 1 semaine
Paris, France 2420 - DG - DAJ - Contestations Prestations et Représsions des fraudes Temps pleinRejoignez le Département des Affaires Juridiques (DAJ) de la CRAMIF en tant que conseiller juridique ou chargé d'affaires juridiques selon le profil. Le Département des Affaires Juridiques de la CRAMIF comprend 29 collaborateurs. Il est composé de 2 secteurs : - Le conseil, affaires judiciaires et contentieux de la tarification - Le contentieux des...
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Chargé(e) de mission administratif et financier
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...
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Chargé(e) de mission administratif et financier
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...
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Un(E) Chargé de Missions Ingénierie Financière
il y a 2 semaines
Paris, France Chambres d'Agriculture France Temps pleinLes Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France (CDAF) accompagne et apporte un appui aux 101 chambres de ce réseau consulaire. Rattaché à la direction Expertises, et au sein du service productions végétales et...
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Chargé-e de Mission Administrative, Financière Et RH
il y a 2 jours
Paris, France MOI ET MES ENFANTS Temps plein**Moi & Mes Enfants : Un engagement concret pour les familles monoparentales** Chez **Moi & Mes Enfants**, nous avons une conviction forte **:aucun parent ne devrait se battre seul** pour élever ses enfants et construire son avenir. Face aux défis que rencontrent les **chef-fe-s de famille monoparentale**, nous avons créé un modèle qui allie...
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Juriste Contentieux Prestations H/F
il y a 1 semaine
Paris 19ème, France 2420 - DG - DAJ - Contestations Prestations et Représsions des fraudes Temps pleinRejoignez le Département des Affaires Juridiques (DAJ) de la CRAMIF en tant que conseiller juridique ou chargé d'affaires juridiques selon le profil. Le Département des Affaires Juridiques de la CRAMIF comprend 29 collaborateurs. Il est composé de 2 secteurs : - Le conseil, affaires judiciaires et contentieux de la tarification - Le contentieux des...
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Chargé(E) de Missions évènementielles
il y a 1 semaine
Paris 7e, France Le Club des juristes Temps plein**Description du Club des juristes**: Le Club des juristes est une association à but non-lucratif, qui a avant tout pour but d’être un lieu d'échange propice au débat public et au renforcement de la place des enjeux juridiques au sein des échanges sur l’actualité. Premier think-tank juridique français, il se base sur l’expertise de spécialistes...
