Chargée de Mission évènementiel Et Protocole

il y a 1 jour

Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Rattaché à la Responsable du pôle évènementiel, vous aurez pour mission:

- Organiser, piloter et suivre les grands événements et les cérémonies officielles en accord avec le Cabinet du Maire et les règles du protocole
- Mise à jour et suivi des listing invitations
- Coordination et pilotage logistique des commémorations/ inaugurations officielles/création d'un déroulé, accueil des invités
- Animation d'un réseau de partenaires locaux et prestataires (fleuristes, musiciens, traiteurs... )
- Gestion des stocks (port de charges fréquent)
- Présence et accompagnement le jour J, maitre de cérémonie : orchestrer le déroulement de la cérémonie
- Prise en charge de l'exécution de trois marchés: traiteurs, boissons et cadeaux protocolaires
- Expertise dans le domaine traiteurs de tous types d'événements: mise en place et service de buffet/cocktail : coordonner les équipes des prestataires, organiser et contrôler leur travail dans l'objectif

de satisfaire le public
- Respect du planning et du budget
- Tenue d'un planning extrêmement rigoureux
- Réponse réactive aux demandes du Cabinet du Maire
- Conseiller et soutenir les autres services dans la mise en place d'événements

Poste de Cat A 39H00, 25CA + RTT, prime annuelle, participation mutuelle, prévoyance, remboursement des frais de transports, carte restaurant.

la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

Venez nous rejoindre

**Profil recherché**:

- Savoirs:

- Connaitre les mets, les vins, les assemblages
- Connaître les usages du protocole
- Qualité de communicante (excellent relationnel)
- Français (lu, écrit, parlé) excellent
- Savoir
- Faire:

- Informatique : maitriser Outlook et le Pack Office
- Méthodique : doit savoir travailler en mode projet, partage entre collègues, reporting régulier.
- Expérience dans l'hôtellerie/restauration est un plus
- Savoir être:

- Présentation irréprochable
- Discrétion
- Grande disponibilité
- Rigueur
- Diplomatie
- Sens du service
- Autonomie et esprit d'initiative
- Adaptabilité et bonne gestion du stress
- Capacité à travailler en transversalité

  • Alternance - Chargé de Communication et Évènementiel H/F

    il y a 4 jours

    Clichy, France Studi Cfa Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Chargé de communication et évènementiel (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Marketing - Communication reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé à une annonce du...

  • Alternance - Chargé de communication et évènementiel (H/F)

    il y a 5 jours

    Clichy, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise  partenaire, un Chargé de communication et évènementiel (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Marketing - Communication reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du...

  • Cdd Responsable Evènementiel

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Orpi Temps plein

    Avec 47 000 transactions par an, 1 350 points de vente et 7000 collaborateurs, Orpi est aujourd’hui le leader de son secteur. Créée à l’initiative de plusieurs agents immobiliers en 1966, l’Organisation Régionale des Professionnels de l’Immobilier est résolument engagée pour la réussite du parcours immobilier de ses clients, qu’ils soient...

  • Charge de Missions Associations Et Animations

    il y a 1 semaine

    Clichy, France EM Normandie Temps plein

    L'EM Normandie recrute un Chargé de missions associations et animations H/F pour son campus parisien. **Rôle/Finalité de l'emploi**: - Assurer l'animation avec la responsable Associations et Animations du campus et accompagner les projets associatifs sur son campus de rattachement - Contribuer à la mise en œuvre et au développement du service...

  • Stage - Assistant Commercial Evénementiel H/F

    il y a 6 jours

    Clichy, France Cercle Wine Business Temps plein

    Alain Marty a fondé le Wine & Business Club en 1991. Aujourd’hui, le Cercle Wine Business constitue le premier réseau européen de chefs d’entreprise et de professions libérales amateurs de vin. A Paris, les 1100 membres sont répartis en deux clubs. Ils se réunissent dans les salons du Shangri-La Hotel ou de l’hôtel Le Bristol Paris. Chaque...

  • Attaché(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Clichy, France TRIBE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Welcome to the TRIBE universe More for Less! - We're more than a hotel; we're a TRIBE. A global, stylish international community guided by a passion for authenticity, aesthetics, and innovation. **If you got vibe, join the TRIBE family!** **Description du poste** Développer les activités commerciales et événementielles de...

  • Stage - Assistant Commercial Evènementiel H/F

    il y a 1 semaine

    Clichy, Île-de-France In Vino Radio Temps plein

    Le cercle Wine & Business Club a été fondé en 1991. Aujourd'hui, le Cercle Wine Business constitue le premier réseau européen de chefs d'entreprise et de professions libérales amateurs de vin. A Paris, les 1100 membres sont répartis en deux clubs. Ils se réunissent dans les salons du Shangri-La Hotel ou de l'hôtel Le Bristol Paris.Chaque...

  • Stage - Assistant Commercial Evènementiel H/F

    il y a 1 semaine

    Clichy, Île-de-France In Vino Radio Temps plein

    Le cercle Wine & Business Club a été fondé en 1991. Aujourd'hui, le Cercle Wine Business constitue le premier réseau européen de chefs d'entreprise et de professions libérales amateurs de vin. A Paris, les 1100 membres sont répartis en deux clubs. Ils se réunissent dans les salons du Shangri-La Hotel ou de l'hôtel Le Bristol Paris.Chaque...

  • Stage - Assistant Commercial Evénementiel H/F

    il y a 5 jours

    Clichy, Île-de-France Cercle Wine Business Temps plein

    Alain Marty a fondé le Wine & Business Club en 1991. Aujourd'hui, le Cercle Wine Business constitue le premier réseau européen de chefs d'entreprise et de professions libérales amateurs de vin. A Paris, les 1100 membres sont répartis en deux clubs. Ils se réunissent dans les salons du Shangri-La Hotel ou de l'hôtel Le Bristol Paris.Chaque...

  • Assistant Commercial Evènementiel H/F

    il y a 4 semaines

    Clichy, France In Vino Radio Temps plein

    Le Cercle Wine Business a été fondé en 1991. Aujourd’hui, le Cercle Wine Business constitue le premier réseau européen de chefs d’entreprise et de professions libérales amateurs de vin. A Paris, les 1100 membres sont répartis en deux clubs. Ils se réunissent dans les salons du Shangri-La Hotel ou de l’hôtel Le Bristol Paris. Chaque...