Conseiller Emploi Et Compétences

Mission : Participer, sur un portefeuille donné, à la mise en œuvre de la politique d'emploi et de formation de la collectivité, en assurer le suivi administratif en binôme avec le 2nd conseiller emploi et formation, assurer le suivi des effectifs. FONCTIONS: EMPLOI: *Procédure de recrutement et mobilité interne: - Déclarer les vacances de poste, - Participer aux entretiens, - Constituer le dossier de recrutement, - Effectuer des simulations de salaire *Traitement des demandes d'emploi: *Suivi des emplois et des effectifs: - Gérer et mettre à jour le tableau des effectifs, le répertoire des métiers et les descriptifs de postes. *Suivi global des actions liées à la mission: - Gestion de la boite mail. - Alimenter les procédures, bilans et tableaux de bord permettant aux différents collègues concernés d'avoir les informations nécessaires à leur propre mission. FORMATION: *Conseils aux agents et aux cadres: - Donner toutes les informations et conseils nécessaires aux agents et aux cadres pour qu'ils puissent se situer dans l'organisation structurelle de la formation. - Accompagner les agents qui le souhaitent pour les inscriptions aux concours. - Participer à l'organisation et l'animation de réunions d'informations, notamment en direction des nouveaux stagiaires. *Mise en œuvre des stages intra-muros et en intercommunalité: - Assurer l'organisation technique et matérielle des stages pilotés par la ville d'Arcueil (réservation de salles, repas, matériel...), l'ouverture et les évaluations des stages, participer aux réunions du collectif formation. *Suivi administratif de la formation et des concours: - Alimenter le logiciel de formation, - Diffuser les ouvertures des concours, - Veiller au bon déroulement des procédures d'inscriptions aux formations et concours dans les délais requis (courriers, inscriptions, relances, conventions, états des services pour les dossiers de concours...) - Assurer l'interface administrative avec le CNFPT, les villes du collectif formation et autres partenaires. ACTIVITEES DU SECTEUR: *Suivi du budget: - Participer à l'élaboration du budget prévisionnel lié au poste - Assurer le suivi budgétaire quotidien du secteur en collaboration avec le référent formation (bons de commande, engagements, suivi de la facturation, tableaux de bord...) *Participation aux activités transversales du secteur: - Participer au travail d'équipe du secteur, notamment en lien avec les questions de reclassement professionnel - Participer à l'accueil physique et téléphonique du secteur. - Etre force de proposition pour l'activité du secteur. - Assurer les transitions nécessaires à l'activité du secteur Gestion Administrative Profil recherché LE "SAVOIR": *Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, notamment l'accès à l'emploi territorial *Connaître la réglementation et le fonctionnement de la formation dans la fonction publique territoriale *Connaître les différentes procédures liées à la gestion des ressources humaines LE "SAVOIR-FAIRE": *Savoir utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers (SEDIT MARIANE, INSER) *Savoir gérer et actualiser une base d'informations *Aptitudes rédactionnelles (documents administratifs, courriers, comptes rendus, notes synthétiques...) *Etre capable de vigilance quant au suivi des procédures *Savoir analyser les situations particulières et s'y adapter *Savoir organiser, planifier son activité *Savoir élaborer des tableaux de suivi *Savoir collecter, exploiter, organiser des informations et les présenter sous forme de documents de synthèse *Savoir appliquer les statuts et règles de fonctionnement interne *Aptitude à travailler en équipe et transversal (au sein de la DRH, avec les autres services, les partenaires, les collectivités) *Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires et technologiques *Capacité à rendre compte LE "SAVOIR-ÊTRE": *Etre dynamique, diplomate et solidaire *Etre rigoureux *Etre réactif *Etre à l'écoute et capable de reformuler *Etre force de propositions *Apprécier le travail en équipe Type d'emploi : Temps plein Avantages: - Participation au Transport Horaires: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Rémunération supplémentaire: - Prime annuelle