Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 semaine


Alixan, France Chamas Group' Temps plein

**Chamas Group** est un groupe dynamique basé à **Alixan**, spécialisé dans la gestion et le développement de filiales actives dans les domaines de la **restauration**, de la **franchise** et de la **distribution**.

En forte croissance, le groupe assure le pilotage stratégique, administratif, juridique et financier de l’ensemble de ses entités, dans une logique d’efficacité, d’innovation et de qualité de service.

Au sein de notre siège social d’Alixan, nous plaçons la **rigueur**, la **convivialité** et le **sens du collectif** au cœur de notre culture d’entreprise.

Sous la responsabilité de la direction administrative et juridique, l’assistante administrative et de gestion aura pour mission d’**appuyer les équipes dans leurs tâches quotidiennes**, en assurant un soutien administratif complet et en veillant au bon fonctionnement du siège.

**1. Appui à la direction administrative et juridique**
- Participer à la **rédaction, relecture et mise en forme de documents** (courriers, contrats, conventions, notes, comptes rendus, etc.)
- Assurer le **classement, l’archivage et le suivi** des dossiers administratifs et juridiques
- Mettre à jour les tableaux de bord, échéanciers et bases de données internes
- Préparer les dossiers pour signature ou validation
- Contribuer à la coordination des échanges entre les services et les filiales

**2. Gestion administrative et logistique**
- Gérer le **standard téléphonique** : accueil des appels, orientation des interlocuteurs, prise de messages
- Assurer la **gestion du courrier** entrant et sortant pour l’entreprise et ses filiales
- Rédiger et diffuser des documents administratifs et courriels internes
- Suivre les commandes et stocks de fournitures, et gérer les prestataires externes (ménage, maintenance, etc.)

**3. Accueil et vie des locaux**
- Accueillir les visiteurs, clients ou partenaires ayant rendez-vous
- Garantir un accueil professionnel et chaleureux (orientation, proposition de café, etc.)
- Veiller à la **propreté et au bon entretien des locaux** : salles de réunion, espaces communs, accueil
- Participer à la bonne organisation et à la convivialité de la vie de bureau

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)
- Excellente expression écrite et orthographe soignée
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et confidentialité

**Savoir-être**:
Bon relationnel et sens du service
- Polyvalence, autonomie et esprit d’équipe
- Dynamisme et professionnalisme

**Formation / Expérience**:

- Formation de niveau **Bac à Bac +2** en assistanat, gestion ou administration
- Une première expérience en **environnement administratif ou juridique** est appréciée

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 1 750,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Alixan, France Chamas Group' Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations administratives et comptables de notre entreprise, contribuant ainsi à notre efficacité et à notre succès. **Responsabilités** - Assurer la tenue de la...

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    Alixan, France Architectes Temps plein

    Notre agence d’Architecture basée à Rovaltain - Valence recrute un(e) assistant(e) administratif. Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, et en relation avec les membres des équipes projets, l’assistant(e) administratif sera en charge des activités suivantes: **ADMINISTRATIF AGENCE** Accueil physique et...

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    Alixan, France Chamas Group' Temps plein

    **Rejoignez la #ChamasFamily et prenez part à une aventure en pleine expansion !** Chamas Group, société de franchise en restauration rapide, connaît une croissance fulgurante grâce à son modèle innovant et à son réseau en pleine expansion. En tant qu'acteur clé du secteur, nous mettons au cœur de notre réussite nos valeurs et l'engagement de...


  • Alixan, France CBRE Axite Temps plein

    **Notre société** CBRE est le n°1 mondial du conseil en immobilier d’entreprise. CBRE AXITE est un réseau de 7 agences sur le sillon alpin : Annecy, Bourgoin-Jallieu, Chambéry, Genevois Français, Grenoble, Valence et Vienne. Le groupement est formé d’une équipe pluridisciplinaire de 80 collaborateurs afin de mieux répondre aux besoins de ses...

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    Alixan, France Chamas Group' Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société Chamas GROUP' plus connue sous les enseignes Chamas Tacos et Chamas Burger recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Poste pivot dans l'organisation de l'entreprise, vous serez rattaché au service administratif, comptable et juridique, vous aurez pour missions: - Suivi des Notes de frais - Gestion...


  • Alixan, France Charles et Alice Temps plein

    **Contexte** Vous souhaitez acquérir de l’expérience au sein d'une entreprise dynamique, engagée et à taille humaine ? Rejoignez Charles & Alice, entreprise agroalimentaire française implantée dans la Drôme et le Vaucluse, proche de son territoire et respectueuse de son environnement. Le groupe Charles & Alice c’est 450 personnes passionnées...

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    il y a 7 jours


    Alixan, France McDonald's Bourg les Valence Temps plein

    Vous aurez en charge la gestion administrative de divers supports pour l’entreprise. Poste multitâche et central dans notre entreprise, les missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication...


  • Alixan, France Charles et Alice Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique, engagée et à taille humaine ? Rejoignez Charles & Alice, entreprise agroalimentaire française implantée dans la Drôme et le Vaucluse, proche de son territoire et respectueuse de son environnement. Le groupe Charles & Alice c’est 450 personnes passionnées par leur métier qui œuvrent au...


  • Alixan, France Groupe TOLOMEI Temps plein

    A la croisée entre l'artisanat, le savoir-faire technique professionnel et l'engagement de produits « fabriqués en France », le Groupe Tolomei est un acteur majeur dans la maroquinerie d'excellence. Notre savoir-faire et notre savoir-être nous ont permis de développer depuis près de 20 ans un véritable partenariat de confiance et d'exigence avec les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Alixan, France Cidées Conseil & Formation Temps plein

    Cidées Conseil & Formation propose des solutions pour ses clients en matière de qualité, sécurité, environnement, et management à travers ses prestations de conseil et accompagnement, audit interne, formation, assistance technique, recrutement et veille règlementaire. Cidées Conseil & Formation développe et déploie également des solutions...