Un Assistant de Direction

La Communauté d'Agglomération de Lisieux Normandie, située au cœur du Pays d’Auge, à 30 minutes du littoral de la Manche, de la côte fleurie avec Deauville-Trouville, à 1h des plages du débarquement, et à la croisée des métropoles de Caen (25 minutes par le train), Rouen et Le Havre, constitue la 2ème plus importante intercommunalité du Calvados. C’est un territoire dynamique, de 80 000 habitants, reconnu tant pour son activité culturelle et patrimoniale que pour la beauté de ses paysages. La Communauté d’Agglomération de Lisieux Normandie évolue dans un environnement de travail attractif et innovant, prônant la confiance, l’écoute et la responsabilisation de ses 377 collaborateurs. Elle a mis en place une organisation en flex office où des espaces prévus en fonction du besoin sont à disposition : espaces de coworking, salles de concentration, salles de réunion, espaces de détente. Cette organisation de travail s’articule aussi autour du télétravail. La pratique sportive et les activités de bien-être sont également favorisées lors de la pause méridienne.

Créée au 1er janvier 2020, la Direction des Cycles de l'Eau de la Communauté d'Agglomération est entrée dans une nouvelle phase de son développement avec la reprise en régie au 1er janvier 2024 d'une grande partie des services jusqu'alors confiés à des délégataires, et une harmonisation de ses missions à l’échelle communautaire. Rattaché à la Directrice des Cycles de l’Eau, vous contribuez à l’organisation de la Direction des Cycles de l’Eau afin de faciliter l’exercice quotidien des missions de ses membres.

**Vos missions principales sont les suivantes**:

- Gérer l’agenda de la Direction des Cycles de l’Eau et du Vice-Président des Cycles de l’Eau
- Organiser, préparer et suivre les réunions:

- Organisation des réunions pour la Direction des Cycles de l’Eau, les Responsables des Services ainsi que les Chefs des Pôles
- Préparation des ordres du jour et convocations
- Rédaction de comptes-rendus de réunions
- Organiser le classement informatique des dossiers et leur mise à jour
- Assurer l’interface entre les différents services de Eaux Sud Pays d’Auge et les autres services de l’Agglomération
- Assurer l’interface entre la Communauté d’Agglomération et ses élus siégeant dans les Syndicats d’eau à cheval et/ou les Syndicats de bassin versant
- Rédiger des notes et des courriers pour la Direction des Cycles de l’Eau
- Participer à la rédaction et au suivi des arrêtés signés par le Président de la Communauté d’Agglomération, et des décisions et délibérations adoptées en Conseil d’Exploitation, en Bureau communautaire et en Conseil communautaire
- Participer, en lien avec la Cheffe de Pôle Qualité, à la rédaction et à la mise en forme des Rapports sur le Prix et la Qualité du Service de l’eau et de l’assainissement ;
- Participer, en lien avec la Direction de la Communication et des relations publiques, à l’organisation d’évènements autour de l’eau et de l’assainissement (Journée mondiale de l’eau, Semaine européenne du développement durable, etc.).
- Diplôme : BAC à BAC+3 en secrétariat / administration (ou expérience professionnelle souhaitée)
- Expérience professionnelle similaire appréciée en collectivité
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Office 365) dont Excel et PowerPoint
- Capacités rédactionnelles
- Sens du service public
- Qualités requises : capacité d’écoute et de compréhension, esprit de coopération, capacité d’analyse et d’adaptation
- Discrétion et respect de la confidentialité impératifs

**Modalités de recrutement**:

- Contrat à durée indéterminée (ou titulaire par voie de détachement)
- Durée de travail : temps complet
- Rémunération selon profil, adhésion CNAS, titres-restaurant, participation mutuelle, participation abonnement transport en commun (75%) ou stationnement (50%)
- Télétravail possible en fonction de l’organisation du service
- Réunions possibles le soir de manière très ponctuelle (moins d’une fois par mois environ)
- Poste à pourvoir dès que possible

2+ years