Secrétaire Médicale

**ASSOCIATION de l’HÔPITAL NORD 92**

**L’Association de l’Hôpital Nord 92**, **Association Privée à But Non Lucratif, assure la gestion de**:

- Un établissement Sanitaire **:Hôpital Nord 92 de type SMR**(Soins Médicaux et de Réadaptation)
- Deux établissements Médico-Sociaux : la **Maison d’Accueil Spécialisée Nord 92** (MAS), et **le Centre de Soins d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie Victor Segalen**(CSAPA).

L’Association de l’Hôpital Nord 92 - 75 Avenue de Verdun 92390 VILLENEUVE-LA-GARENNE, recrute, pour l’hôpital de jour, un

**Secrétaire médical H/F à Temps complet**

Notre hôpital comporte:

- Un service de soins polyvalent de 20 lits
- Un service de soins gériatriques de 30 lits
- Un service de soins en neurologie de 24 lits.
- Un HDJ polyvalent

Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l’HDJ composée de médecins, psychologues, rééducateurs, pour une prise en charge de patients d’orthopédie ou de neurologie en ambulatoire, le secrétaire médical est la garantie de répondre aux besoins et attentes en termes de secrétariat médical, au service des patients, mais également des différents interlocuteurs internes (médecins, rééducateurs ) et externes. Il assure la coordination des soins entre les différents intervenants.

**Sous la responsabilité de la Cheffe de Service et de la Direction, conformément aux valeurs de notre association, vous exercerez votre mission dans le respect de nos usagers et de leur dignité.**

**Vos missions sont les suivantes**:
Ø Accueil physique et téléphonique des patients

Ø Validation des venues et ou rappels des patients absents

Ø Vérification des coordonnées, (première visite), données administratives, remplissage fiche informations communication des RDV

Ø Gestion des dossiers dans le logiciel HM : inscription des patients

Ø Gestion des communications téléphoniques : réponse et transmission des données aux médecins / patients / rééducateurs

Ø Gestion des mails : transmissions et réponses aux médecins / patients / rééducateurs

Ø Gestion du courrier : envoi/distribution

Ø Communication des documents ou dossiers médicaux aux médecins/patients/ayants droits en lien avec le droit des patients

Ø Assurer la gestion du dossier de sortie

Ø Convocations pour les examens, les RDV médicaux, les consultations

Ø S’assurer des modalités de retour à domicile du patient et l’organiser en lien avec lui (ambulances, taxi )

Ø Envoi de CR et ordonnance, bon de transport

Ø Communication des prochain RDV

Ø Préparation des feuilles de RDV pour chaque patient venant en HDJ

Ø Assurer les comptes rendus médicaux

Ø Participer aux projets d’amélioration de la qualité et de la gestion des risques des documents fournis et de l’organisation du travail

Ø Participation à la gestion des commandes de fournitures bureautique

**Profil**:

- Formation de secrétariat médical
- Aptitude au travail d’équipe
- Bon relationnel
- Capacité d’écoute et d’analyse
- Avoir le sens de l’organisation, de la méthode, l’esprit d’initiative et de la rigueur dans le travail
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)

**Conditions du poste**:

- CDI à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon Convention Collective Nationale 51 (CCN51)
- 35h/semaine

Travailler dans un environnement dynamique et humain vous motive : apportez votre contribution, rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 25 500,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel