Gestionnaire de Flotte à Annecy-le-vieux

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte : La Direction des Routes recrute au sein de la Direction Adjointe Parc, un gestionnaire de flotte afin de gérer le matériel et la flotte des véhicules du Département.

**Missions principales**
Sous l'autorité du responsable du Service Gestion Flotte et en lien avec les réceptionnaires d’atelier, le gestionnaire de flotte est chargé des missions suivantes:
En collaboration avec le responsable de service:

- Assurer, l’organisation, le suivi et la gestion de la maintenance et des contrôles techniques des véhicules dont le contrat de maintenance arrive à échéance.
- Assurer, l’organisation, le suivi et la gestion des convoyages, des transferts des véhicules assurés par un prestataire extérieur et/ou en interne.
- Assurer, l’organisation, le suivi et la gestion des entretiens de niveau 1 des véhicules assurés par un prestataire extérieur et ou en interne.
- Participation au « sourcing » auprès des fournisseurs pour l’acquisition de matériel ou véhicules.
- Elaboration des pièces techniques des marchés de service ou de fourniture (CCTP, BPU, DQE, Cadre Mémoire Technique, etc.) liés à la gestion de flotte.
- Gestion technique et administrative (suivi de sinistre, procès-verbal, etc.) des matériels et véhicules dans le logiciel SIP2.
- Elaboration de la programmation pour le renouvellement du matériel et de la flotte.
- Gérer l’auto-partage LOGAU et animer les relais sur le territoire (130 référents).
- Gestion des réserves et réformes.

Gestion matériel et flotte:

- Assurer le suivi du logiciel d’autopartage LOGAU et des véhicules métiers SAFEX (modification des données et affectations des VL, intégrations des VL et des boitiers, réponses à apporter aux demandes des usagers par mail ou e-ticket, etc.) et du logiciel métier voirie (intégrations, paramétrages et analyses des données, réponses à apporter aux différentes demandes, etc.).
- Assurer le suivi du logiciel métier SIP2 (intégrations, paramétrages et analyses des données, réponses à apporter aux différentes demandes, etc.).
- Vente du matériel réformé sur le site de vente aux enchères en ligne.
- Choix du matériel à mettre en vente avec description de son état
- Renseignements et réception des acheteurs pour la livraison du matériel vendu
- Elaboration de tous les documents administratifs liés à la vente

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
- **Savoirs et savoir-faire**:

- Disposer de connaissances ou d'une expérience professionnelle en relation avec les différentes technologies utilisées au niveau des véhicules automobiles, matériels
- Connaître et savoir appliquer la réglementation en matière de mise en circulation des véhicules
- Savoir réceptionner une prestation
- Connaissances en informatique (bureautique, messagerie et outils de suivi d’activité)
- Planification et exploitation d’une flotte
- **Autre savoir et savoir-faire**:

- Permis VL obligatoire
- Habilitation conduite charriot élévateur
- **Savoir-être**
- Être à l'écoute des utilisateurs
- Savoir communiquer et partager les objectifs
- Avoir un esprit d'analyse et être rigoureux
- Savoir rendre compte
- Etre sensibilisé à la conduite économique et responsable

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter M. Vincent MASCARO, responsable du service Gestion de flotte, au 04.50.33.20.49.