Apprenti(E) en Gestion Administrative Et Financiere

**Type de contrat**: Contrat d’apprentissage (1 an ou 2 ans)

**Début du contrat** : Septembre 2025

**Localisation**: Charles de Gaulle - Etoile / Kléber, Paris

**Notre Mission & Notre Environnement**

ADEQUANCY est une Talent Tech innovante, spécialisée dans le management de transition. Nous accompagnons les transformations des entreprises et les business models de demain en créant des synergies uniques entre les dirigeants et les managers de transition en top et middle management.

Au cœur de notre ADN, nous mobilisons le meilleur des technologies via une plateforme de mise en relation en ligne, combinée à l'expertise humaine de nos équipes, pour offrir une expérience augmentée à l’ensemble de nos parties prenantes.

Nous renforçons l’équipe Finance & Admin pour accompagner notre activité en France et prochainement, à l’international. En rejoignant ADEQUANCY, vous intégrez un environnement stimulant, à l'esprit start-up, où la créativité, l'innovation et l'autonomie sont encouragées.

Directement rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous interviendrez en tant qu’apprenti(e) en gestion administrative et financière et jouerez un rôle clé dans la structuration du pôle finance de l’entreprise et dans la relation auprès des clients et des managers de transition.

**Votre rôle et Vos Missions**

Directement rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous interviendrez en tant qu’Apprenti(e) en Gestion Administrative et Financière. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et le développement du pôle finance de l’entreprise, ainsi que dans la relation auprès de nos clients et managers de transition.

Vous contribuerez activement au bon déroulement de notre gestion financière et administrative grâce à des missions variées et stimulantes:
**1. Gestion de la facturation & de l’administratif**
- Gérer les factures fournisseurs (réception, enregistrement, archivage) & clients (édition et envoi) via l’outil **Pennylane**.
- Assurer la gestion des comptes-rendus d’activité des managers de transition via l’outil **Timizer**.
- Effectuer le suivi du recouvrement et animer la réunion de recouvrement bimensuelle avec les directeurs de mission.
- Mettre à jour notre fichier **Excel** de tableau de bord pour le suivi de la marge.
- Réconcilier les dépenses et encaissement dans **Pennylane**.

**2. Support comptable**
- Participer à la réalisation des situations mensuelles comptables (notamment le calcul des provisions).
- Collaborer avec l’expert-comptable et les commissaires aux comptes.

**3. Contribution au contrôle de gestion**
- Mettre à jour le reporting mensuel sur **Excel** et réalisation d’une présentation **PowerPoint** avec l’analyses des écarts (vs N-1, M-1, budget/forecast).
- Participer à l’amélioration et automatisation du fichier de reporting pour suivi du budget/forecast.

**4. Participation aux Projets Stratégiques**
- Diagnostiquer les besoins et dysfonctionnements et veiller à l’amélioration des process afin de fluidifier le développement de l’activité
- Identifier et mettre en œuvre l'automatisation des processus qui peuvent l'être.
- Participation aux projets de développement de la société en milieu/fin de mois.
- Possibilité de renforcer ponctuellement le service marketing en fonction des besoins et de vos appétences.

**Profil recherché**

**Formation**: Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2/3 dans le domaine de la gestion, de la comptabilité, de la finance ou de l'administration.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise du pack Office, en particulier Excel (formules, tableaux croisés dynamiques).
- Bonnes notions en comptabilité générale et en gestion.
- Une première expérience avec un logiciel de facturation ou ERP serait un plus.

**Qualités personnelles**:

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez vous adapter aux nouveaux environnements et aux nouveaux outils.
- Vous êtes proactif(ve) et autonome.
- Vous êtes force de proposition.
- Vous avez un bon sens de la communication et du relationnel.

**Rythme recherché** : 3 jours entreprise / 2 jours école ou 4 jours entreprise / 1 jour école. Ouverts aux autres rythmes.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- **Un rôle clé et responsabilisant** : Vous ne serez pas un simple exécutant(e) mais un membre à part entière de l'équipe Finance & Admin, avec des missions à fort impact.
- **Développement accéléré** : ADEQUANCY est en pleine évolution, vous offrant des challenges passionnants et des opportunités concrètes de développement personnel et professionnel dans un environnement stimulant.
- **Un accompagnement de qualité** : Vous bénéficierez d'un tutorat bienveillant et d'un suivi régulier par la Secrétaire Générale, garantissant une montée en compétences rapide et efficace.
- **Diversité des missions** : Des projets variés qui vous permettront de développer une palette complète de compétences en finance, gestion, mais aussi d’explorer d’autres domaines en fonction de vos appétences et des besoins de l'entreprise.
- **Esprit d'équipe** : Int