Assistant Administration Des Ventes

Rejoignez une PME familiale de moins de 10 salariés, spécialisée dans la fabrication et la distribution de matériel industriel, offrant des solutions adaptées à ses clients dans divers secteurs d'activité.

**Missions principales**: Au sein de notre entreprise, vous aurez un poste central et stratégique en tant l'interlocuteur(trice) direct(e) de l' équipe commerciale, des clients et des fournisseurs.

**Vos missions**

**Suivi des commandes clients et fournisseurs**:

- Établissement de devis et saisie de commandes via un logiciel dédié
- Suivi des commandes clients jusqu’à la livraison
- Gestion des commandes fournisseurs et des réapprovisionnements
- Collaboration étroite avec les commerciaux pour assurer le bon suivi des devis
- Travail en binôme avec le magasinier pour la gestion des stocks
- Coordination avec les transporteurs

**Relation clients & fournisseurs**:

- Réception et gestion des appels entrants
- Interface entre les clients, les fournisseurs et l’équipe interne (magasin & commerciaux)
- Suivi des besoins clients et communication fluide sur l’état des commandes

**Tâches administratives courantes**:

- Classement et gestion documentaire (papier et numérique)
- Participation aux projets liés à l’activité commerciale et logistique

**Les avantages à intégrer l'entreprise**:

- Confiance et autonomie (pas de pointeuse).
- Primes sur objectifs, versées deux fois par an.
- Congés en août et à Noël.
- Accessibilité par transports en commun.
- CDI à temps complet (39h/semaine).

**Votre profil**:
**Compétences techniques**
- **Formation** : Bac +2 dans le domaine du commerce, vente ou gestion PME
- **Expérience** : 2 à 5 ans sur un poste similaire de type ADV ou commercial.
- **Informatique** : Maîtrise du pack office, des ERP, multi écrans.
- **Digitalisation** : très grande aisance avec la digitalisation des documents.
- **Appétence pour le milieu industriel**:

- **Anglais**: serait un plus
- **Connaissances formalités import-export** : serait un plus

**Compétences comportementales**:

- Etre organisé(e)dans un environnement multi-tâches.
- Savoir gérer les priorités
- Bonne communication écrite et orale
- Travail en équipe
- Réactivité (aimer travailler dans des délais courts)
- Dynamisme
- Autonomie

Poste en journée

Salaire de base hors primes : entre 28.2 et 31.2 KE

Lieu : Oyonnax. Pas de déplacements.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 200,00€ à 31 200,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel