Responsable Administrative

Les Centres d’Information sur les Droits des Femmes et des Familles -CIDFF - c’est 50 ans d'engagement pour l'accès au droit des femmes et des familles et l'égalité entre les femmes et les hommes au travers d'une mission d'intérêt général.

**Vous souhaitez faire partie d’un projet aux valeurs fortes et vous engager dans des missions auxquelles vous êtes sensible ?
Vous êtes **force de proposition **et pouvez **impulser **la mise en place d’ **outils de pilotage **et de **gestion de l’activité **afin d' **accompagner le développement et la structuration de notre réseau régional.**

Rejoignez notre association

**La Fédération Régionale des CIDFF Centre Val de Loire poursuit un fort développement depuis 3 ans **avec l’engagement dans des projets structurants en faveur du public et l’obtention de la certification **Qualiopi **en septembre 2021 pour son nouveau pôle de formation régional.

Elle poursuit par ailleurs ses actions de structuration et de professionnalisation de son réseau.

Dans ce contexte d’augmentation des sources de financement, de multiplication des projets coordonnés et des exigences croissantes de suivi qualité, **la FR-CIFF créé un poste de responsable administrati.f.ve et gestion formation afin de professionnaliser sa gestion administrative et financière.
**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**:
Sous la responsabilité de la directrice / coordinatrice régionale et le pilotage du Conseil d’Administration, vos missions principales seront les suivantes:
**Administratives, comptables et financières**
- Impulser la mise en place d’outils de pilotage et de gestion
- Implémenter la mise en place d’une comptabilité analytique
- Professionnaliser le pilotage budgétaire et administratif de l’association et des projets menés
- Analyser la situation financière et accompagner le réseau associatif régional dans son développement
- Assurer le suivi comptable, financier et administratif de l’association avec la mise en place d’une comptabilité analytique et d’outils de pilotage de l’activité.
- Réaliser le suivi administratif des CIDFF sous-traitants dans le cadre des projets régionaux et de la formation professionnelle en mutualisant des outils de suivi
- Réaliser les bilans d’activité et projets, quantitatifs et qualitatifs

**Administration RH**
- En lien avec la direction et le Conseil d’Administration, assurer les missions de gestion, de suivi RH et de pilotage de l’activité : tableaux de bord RH congés et absences, transmission des éléments de paie au cabinet comptable, lien avec les organismes externes (mutuelle, prévoyance, service de santé au travail).

**Gestion formation**
- Impulser la mise en place d’un outil de gestion administratif de la formation
- Assurer le suivi administratif et qualité du Pôle Formation en lien avec la certification Qualiopi et le suivi de l’ensemble des indicateurs qualité.

**Informations complémentaires**:
Rémunération : Selon expérience. Evolution selon grille indiciaire.

Chèque de fin d’année ou prime collective selon résultat annuel.

2 semaines de congés supplémentaires et deux ponts offerts par an.

Déplacements ponctuels en Région Centre Val de Loire et à Paris.

Possibilité d’aménager des temps de télétravail.

Dans le cadre d’une création de poste nous attendons de vous d’user d’une grande polyvalence et de mobiliser des compétences transverses (qualité formation, RH).

**Issu(e) d’une formation Bac + 5 souhaitée, **vous avez acquis une première expérience sur un poste similaire:

- Comptabilité Gestion / Gestion des PME / Gestion des organisations.
- Comptabilité analytique indispensable.

**Vos connaissances**
- Maîtrise du Pack office / maîtrise d’Excel
- Utilisation des logiciels de comptabilité
- Tableaux de bords administratifs et comptable
- Outils de gestion (type CRM, Digiforma )
- Expérience en comptabilité analytique fortement souhaitée
- Expérience en rédaction de rapports financiers pour des financeurs diversifiés
- Connaissance et suivi des indicateurs qualiopi serait un plus
- Connaissance ou expérience du milieu associatif serait un atout

**Qualités professionnelles attendues**:

- Esprit d’initiative et force de proposition
- Autonomie, sens de l’organisation et capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à faire le lien entre des indicateurs qualitatifs et quantitatifs
- Très bonnes qualités rédactionnelles

**Engagé.e, vous adhérez aux valeurs de la FR-CIDFF **Centre Val de Loire et êtes motivé.e par son modèle associatif.

Vous avez une volonté de **contribuer au développement de l’association.**

**La Fédération Régionale des CIDFF Centre Val de Loire est une association loi 1901. Ses missions sont d’impulser une dynamique régionale en soutien des structures départementales.**

Elle contribue à relayer au plan local les orientations politique