Assistant Des Ressources Humaines Et

il y a 3 jours

IvrysurSeine, France IPSA Temps plein

**L'entreprise**
Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

**Description du poste**
Sous l’autorité du Responsable RH, l’Assistant RH et Administration des étudiants contribue à la gestion quotidienne du personnel et des étudiants de l’IPSA.

**Gestion administrative des étudiants**
- Participer à la campagne annuelle des réinscriptions des étudiants
- Suivi administratif des dossiers étudiants (coordonnées, garants financiers, bourses )
- Suivi administratif des stagiaires internes à l’IPSA
- Assurer l’accueil et l’intégration des étudiants
- Contribuer à la vie étudiante

**Gestion administrative des enseignants** (vacataires et prestataires)
- Extraction des heures effectuées par les enseignants et des types de cours réalisés (TD, TP, soutenances, etc.) auprès des services pédagogiques
- Coordination avec les services pédagogiques pour récolter le nombre de copies corrigées par ceux-ci, du nombre de soutenance effectué et du type de soutenances (projet Voltaire, soutenances de stage, soutenances d’anglais, etc.)
- Conversion et calcul des taux d’horaires et pédagogiques pour compilation dans un fichier récapitulatif
- Contribuer à l’élaboration de la déclaration mensuelle des heures des vacataires à destination du service comptable tous les mois pour le passage en paiement

**Gestion administrative du personnel**
- Elaboration et rédaction du contrat de travail
- Création et mise à jour des fichiers de suivi du personnel et du logiciel SIRH
- Recueil, constitution et classement des dossiers individuels
- Transmission des éléments à la comptabilité (dossier RH, mutuelle, heures supplémentaires du personnel permanent)
- Suivi de l’activité du personnel enseignant

**Gestion du recrutement du personnel administratif**
- Rédiger et diffuser les annonces d’emploi à pourvoir
- Contribuer au circuit d’accueil et d’intégration

**Formation professionnelle du personnel**
- Contribuer au développement du plan de développement des compétences suite à la campagne des entretiens professionnels

**Développement RH**
- Participer à l’amélioration continue de la communication interne
- Contribuer aux projets de développement RH
- Participer à la démarche qualité (création/mise à jour des procédures RH)

**Profil recherché**

Prérogatives vis-à-vis de l’Ecole:

- Appliquer les procédures établies
- Faire preuve de confidentialité
- Respecter les délais impartis

Prérogatives vis-à-vis des salariés/étudiants:

- Faire preuve de courtoisie et d’empathie
- Faire preuve de disponibilité
- Compétences métiers:

- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Power point)
- Connaissances en gestion administrative du personnel
- Connaissances en droit du travail
- Compétences rédactionnelles

Compétences comportementales:

- Excellent relationnel
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité
- Discrétion
- Esprit d’équipe

  • Responsable des Ressources Humaines H/F

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Rattaché(e) au Directrice des Ressources Humaines Adjointe et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos missions sont : - Piloter en autonomie l'ensemble des problématiques RH et prendre en charge la gestion des situations individuelles en direct avec les managers (disciplinaire, juridique, santé au travail) ; - Conseiller et accompagner l'encadrement...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France Unik&Co Temps plein

    Poste basé à Ivry-sur-Seine (94). Unik&Co recrute pour un acteur de la grande distribution dans le cadre d’un CDI, un Assistant Ressources Humaines (h/f). Positionné au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour missions principales: - Gérer l'administration du personnel : rédaction des contrats, gestion des avenants, suivi des...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France Unik and Co Temps plein

    Poste basé à Ivry-sur-Seine (94). Unik&Co recrute pour un acteur de la grande distribution dans le cadre d'un CDI, un Assistant Ressources Humaines (h/f). Positionné au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour missions principales : - Gérer l'administration du personnel : rédaction des contrats, gestion des avenants, suivi des...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Unik and Co Temps plein

    Poste basé à Ivry-sur-Seine (94). Unik&Co recrute pour un acteur de la grande distribution dans le cadre d'un CDI, un Assistant Ressources Humaines (h/f). Positionné au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour missions principales : - Gérer l'administration du personnel : rédaction des contrats, gestion des avenants, suivi des...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Temps plein

    Assistant ressources humaines (H/F)Atalian Global ServicesVitry-sur-Seine - 94CDDRésumé de l'offre € / anTélétravail8 moisAgent de maîtrise/Bac +3/4Technicien/Employé Bac +2RH/Personnel/FormationServices aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansLes missions du posteLe Groupe ATALIAN recrute un(e) Assistant(e) ressources humaines basé(e) à Vitry-sur-Seine (94)...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    Le Groupe ATALIAN recrute un(e) Assistant(e) ressources humaines basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) dans le cadre d'une remplacement de congé maternité pour une durée de 8 mois. Au sein de la Direction des Ressources humaines et rattaché(e) au Directeur des ressources humaines du pôle services, vous serez chargé(e) de : - Rédaction des contrats de...

  • Assistant Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé en Ressources Humaines, recherche pour son client, Un Assistant des ressources humaines H/F** **Votre fonction**: Rattaché(e) au directeur des ressources humaines, et dans un environnement dynamique, vous interviendrez sur les missions suivantes: Prise en charge et réalisation des dossiers administratif...

  • Assistant Ressources Humaines Alternance

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: GENERALISTE **Intitulé du poste (F/H)**: Assistant Ressources Humaines Alternance F/H **Contrat**: Alternance **Statut**: Employé **Description et profil**: Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal. Acteur omnicanal et européen, spécialisé dans la distribution de produits techniques et...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 5 jours

    Vitry-sur-Seine, France Atalian Global Services Temps plein

    Le Groupe ATALIAN recrute un(e) Assistant(e) ressources humaines basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) dans le cadre d'une remplacement de congé maternité pour une durée de 8 mois. Au sein de la Direction des Ressources humaines et rattaché(e) au Directeur des ressources humaines du pôle services, vous serez chargé(e) de : - Rédaction des contrats de...

  • Assistant Ressources Humaines, Facturation Et

    il y a 3 jours

    Vitry-sur-Seine, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    Dans le cadre de son développement national, La Providence recrute un **assistant ressources humaines, facturation et achats H/F, pour l’une de nos agences, située à Vitry s/ Seine.** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du service dans la propreté comptabilise 900 clients avec un CA de 120 millions d'euros et 5000 salariés....