Secrétaire Standardiste Administrative

il y a 19 heures


Paris e, France NeithWork Temps plein

**NeithWork,** cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d’avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e):
Secrétaire standardiste administrative H/F

**Standard**
- Gestion du standard téléphonique : appels extérieurs, filtrage des appels, prise de messages
- Accueil physique des clients et des visiteurs
- Accueil des prestataires (porteurs, facteur, livraisons diverses)
- Traitement du courrier à l'arrivée et au départ (tri du courrier, distribution aux équipes, affranchissement)
- Gestion des salles de réunion (réservation, mise en place et rangement)
- Assurer la frappe et la mise en page de divers documents tels que courriers, notes de frais
- Enregistrement des mails et courriers sous Gestisoft, impression des mails, mise à la signature, scan et envoi des courriers, enregistrement informatique.
- Soutien des assistantes en cas de surcharge de travail (impressions, reliures de documents, préparation de la matinée d’actualités, archivage)
- Planification des déplacements des avocats
- Classement de la documentation juridique

**Secrétariat Général**
- Assurer la commande et la bonne gestion des stocks des consommables (approvisionnement des boissons, café, papier, fournitures de bureau, produits pour les sanitaires en lien avec le prestataire de ménage, etc. )
- Saisie des débours refacturables
- Gestion des factures de déplacement
- Suivi des frais des associés (pointage des justificatifs)
- Transmission des factures achats à l’expert-comptable
- Plus généralement, assistance de la Secrétaire Générale dans les fonctions quotidiennes de gestion du cabinet

Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint)

Maitrise d’un logiciel métier

Bonne maîtrise de l'anglais

Rigueur/Ponctualité

Organisation /Anticipation

Grand sens de la discrétion et respect des règles de confidentialité

Dynamisme/Réactivité

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Sens du service



  • Paris, France M-Energies Service Temps plein

    M-ENERGIES SERVICE, société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à Paris 12e, un(e) Secrétaire-Standardiste (H/F). Rattaché au responsable d'agence et au sein d'une équipe constituée de personnels techniques et administratifs, vous assurerez le secrétariat de l'agence. Vos principales missions seront : - Prise en charge...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 2 semaines


    Paris, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire Standardiste (H/F) à Paris. Nous recherchons un(e) Secrétaire standardiste pour un...

  • Secrétaire Standardiste H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France M-Energies Service Temps plein

    M-ENERGIES SERVICE, société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à Paris 12e, un(e) Secrétaire-Standardiste (H/F). Rattaché au responsable d'agence et au sein d'une équipe constituée de personnels techniques et administratifs, vous assurerez le secrétariat de l'agence. Vos principales missions seront : - Prise en charge...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 2 jours


    Paris, France Potel et Chabot Temps plein

    Potel et Chabot ce sont 200 ans de réceptions hors du commun. L’inauguration de la Tour Eiffel, c’est nous ! L’inauguration du tunnel sous la Manche, c’est encore nous ! Les Tournois de Roland Garros, c’est toujours nous ! Nous travaillons en France ou à l’étranger, en collaboration avec les plus grandes maisons de luxe, avec les plus...


  • Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    L'ARC recherche un(e) **Secrétaire - Standardiste** CDI- 35 heures - Poste basé à : paris 19 **Vos principales missions**: Accueil des adhérents (physique et téléphonique) avec bienveillance et professionnalisme Gestion du standard et des appels entrants: Identifier les besoins de vos interlocuteurs Apporter des réponses claires, précises et...


  • Paris 8e, France FONDATION LEOPOLD BELLAN Temps plein

    _La Fondation Léopold Bellan, reconnue d'utilité publique, est un acteur important dans le secteur sanitaire et médico-social. Diversifiée, elle intervient dans quatre domaines d'activités : "Enfants et Jeunes", "Adultes handicapés", "Personnes âgées" et "Patients et malades". La Fondation gère 68 établissements et services et compte 2.500...


  • Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des standardistes secrétaires H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier, plis et affranchissement - Classement des documents et archivages - Organiser et préparation des réunions - Mise à jour de l’annuaire de la...

  • Assistante Commerciale

    il y a 2 jours


    Paris 15e, France 8989 Temps plein

    **Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e commercial.e polyvalent.e secrétaire & standardiste.** Au sein d’une petite structure en pleine expansion, nous vous offrons l’occasion de participer à sa croissance et son développement. **Vos missions** seront variées et multiples: Assitance commerciale: - Structurer les grilles...


  • Paris, France M-Energies Service Temps plein

    LE GROUPE M-ENERGIES Fortes de ses nombreuses implantations dans l'Est de la France, l'Île-de-France et le Benelux, les sociétés du groupe M-ENERGIES affichent la volonté de garder une proximité avec leur clientèle. Chacune d'elles agit avec le souci du développement durable local et régional dans le respect des règles environnementales et sociales....

  • Assistante Commerciale

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France 8989 Temps plein

    **Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e commercial.e polyvalent.e secrétaire & standardiste.** Au sein d’une petite structure en pleine expansion, nous vous offrons l’occasion de participer à sa croissance et son développement. **Vos missions** seront variées et multiples: Assitance commerciale: - Structurer les grilles...