Secrétaire Standardiste Administrative

il y a 7 jours

Paris e, France NeithWork Temps plein

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d’avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e):
Secrétaire standardiste administrative H/F

**Standard**
- Gestion du standard téléphonique : appels extérieurs, filtrage des appels, prise de messages
- Accueil physique des clients et des visiteurs
- Accueil des prestataires (porteurs, facteur, livraisons diverses)
- Traitement du courrier à l'arrivée et au départ (tri du courrier, distribution aux équipes, affranchissement)
- Gestion des salles de réunion (réservation, mise en place et rangement)
- Assurer la frappe et la mise en page de divers documents tels que courriers, notes de frais
- Enregistrement des mails et courriers sous Gestisoft, impression des mails, mise à la signature, scan et envoi des courriers, enregistrement informatique.
- Soutien des assistantes en cas de surcharge de travail (impressions, reliures de documents, préparation de la matinée d’actualités, archivage)
- Planification des déplacements des avocats
- Classement de la documentation juridique

**Secrétariat Général**
- Assurer la commande et la bonne gestion des stocks des consommables (approvisionnement des boissons, café, papier, fournitures de bureau, produits pour les sanitaires en lien avec le prestataire de ménage, etc. )
- Saisie des débours refacturables
- Gestion des factures de déplacement
- Suivi des frais des associés (pointage des justificatifs)
- Transmission des factures achats à l’expert-comptable
- Plus généralement, assistance de la Secrétaire Générale dans les fonctions quotidiennes de gestion du cabinet

Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint)

Maitrise d’un logiciel métier

Bonne maîtrise de l'anglais

Rigueur/Ponctualité

Organisation /Anticipation

Grand sens de la discrétion et respect des règles de confidentialité

Dynamisme/Réactivité

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Sens du service

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 7 jours

    Paris, France Aerige Temps plein

    Vous recherchez un poste de Secrétaire standardiste dynamique et polyvalent ? Rejoignez l'équipe de AERIGE !En tant que Secrétaire standardiste au sein de notre entreprise, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients et des appels entrants - Gestion et distribution du courrier - Prise de rendez-vous et gestion des...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Nepsen Temps plein

    E-Learn Advice France, cabinet de conseil en recrutement, est à la recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) **Secrétaire standardiste **disponible à proximité de Paris et île de France. Vous serez directement rattaché aux différents pôle, RH, direction, sales, afin d’accomplir vos tâches quotidiennes. **Télétravail accepté !** Les...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Meeschaert Temps plein

    E-Learn Advice France, cabinet de conseil en recrutement, est à la recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) **Secrétaire standardiste **disponible à proximité de Paris et île de France. Vous serez directement rattaché aux différents pôle, RH, direction, sales, afin d’accomplir vos tâches quotidiennes. **Télétravail accepté !** Les...

  • Secrétaire/standardiste - Temps Partiel (H/F)

    il y a 7 jours

    Lyon 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Secrétaire/Standardiste à temps partiel, vous aurez pour missions: Accueil/standard: - Accueil téléphonique et physique, - Transfert des appels selon la procédure d'orientation des appels, - Prise de message et envoi par mail des messages aux personnes concernées. Courrier: - Gestion de la boîte aux lettres et de l'expédition du...

  • Secrétaire Standardiste H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France M-Energies Service Temps plein

    M-ENERGIES SERVICE, société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à Paris 12e, un(e) Secrétaire-Standardiste (H/F). Rattaché au responsable d'agence et au sein d'une équipe constituée de personnels techniques et administratifs, vous assurerez le secrétariat de l'agence. Vos principales missions seront : - Prise en charge...

  • Secrétaire Standardiste H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France M-Energies Service Temps plein

    M-ENERGIES SERVICE, société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à Paris 12e, un(e) Secrétaire-Standardiste (H/F). Rattaché au responsable d'agence et au sein d'une équipe constituée de personnels techniques et administratifs, vous assurerez le secrétariat de l'agence. Vos principales missions seront : - Prise en charge...

  • Secrétaire - Standardiste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    L'ARC recherche un(e) **Secrétaire - Standardiste** CDI- 35 heures - Poste basé à : paris 19 **Vos principales missions**: Accueil des adhérents (physique et téléphonique) avec bienveillance et professionnalisme Gestion du standard et des appels entrants: Identifier les besoins de vos interlocuteurs Apporter des réponses claires, précises et...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des standardistes secrétaires H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier, plis et affranchissement - Classement des documents et archivages - Organiser et préparation des réunions - Mise à jour de l’annuaire de la...

  • Standardiste - Secrétaire (F/H)

    il y a 6 heures

    Paris, France PSBO Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des standardistes secrétaires H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier, plis et affranchissement - Classement des documents et archivages - Organiser et préparation des réunions - Mise à jour de l’annuaire de la...

  • Standardiste/assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Standardiste/Assistant Administratif, vous êtes rattaché au Service de Financement et vous avez pour missions principales: - Gestion du standard téléphonique du service (réorienter les appels vers les Chargés de Financement), - Gestion des mails du service, - Mise à jour de la base de données, - Assistance aux Chargés de Financement sur...