Responsable Administratif Et Financier

Descriptif du poste

Gestion budgétaire:

- Participe à l élaboration du budget et assure le suivi et le contrôle de son exécution
- Elabore les documents budgétaires (budget de fonctionnement et budget d investissement),
- Etablit un budget de trésorerie, pour s assurer de la pérennité et la capacité financière.
- Gestion comptable et financière:

- Assure l engagement et le suivi des dépenses/recettes avec les responsables de programmes,
- Contrôle les bilans financiers sur les actions,
- Organise la validation des pièces justificatives et les imputations comptable et analytique des factures fournisseurs et des notes de frais des salariés,
- Supervise l enregistrement des écritures correspondantes sur le logiciel comptable selon la procédure de comptabilité analytique fixée par la direction,
- Enregistre les recettes des subventions et aides accordées,

Suivre et contrôler la trésorerie:

- Assure avec son équipe le suivi et l enregistrement des opérations bancaires,
- Gère les règlements clients et enregistre les paiements relatifs aux subventions obtenues,
- Réalise les rapprochements bancaires,
- Prépare les paiements des salaires en lien avec la responsable RH
- Prépare les documents pour signature de mise en paiement (paiement fournisseurs, prestataires, bénévoles, salariés),
- Valide les fichiers de virements sur les sites Internet des banques,

Gestion administrative
- Aide les équipes à établir les budgets des actions et les bilans financiers sur les actions,
- Apporte un éclairage budgétaire lors de réunions techniques,
- Gère les relations avec les fournisseurs,
- Suit le crédit client et les retards de paiement,

Gestion du personnel
- Encadre et coordonne le pôle comptabilité/finances
- Paramètre les logiciels de comptabilité,
- Valide les paies et les versements des charges,
- Droit des affaires, fiscalité
- Contrôle les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance, ) en centralisant et donnant à la validation de la direction l'ensemble des contrats établis,

Peut être amené à:

- Coordonner et superviser le travail d autres salariés dans le cadre d arrêtés comptables périodiques,
- Préparer les éléments pour l analyse de contrôle de gestion (indicateurs d analyse, données), nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
- Conduire des processus de migrations comptables (interfaces avec les autres SI),
- Participer à l organisation des conseils d'administration, des assemblées générales dans le respect des obligations légales.

CONDITIONS:

- Contrat à durée indéterminée à temps plein, « cadre autonome »
- Poste basé à Lyon (9ème) avec possibilité de télétravail partiel
- Déplacements dans l’ensemble de la Région Auvergne-Rhône-Alpes
- Titres restaurants pris en charges à 60%
- Rémunération : Groupe H ou I de la Convention Collective Nationale ÉCLAT, selon expérience.

Profil recherché

Une formation supérieure en Comptabilité avec une expérience d'au minimum 5 ans sur les missions demandées

Connaissances:

- Fonctionnement du domaine associatif
- Règles comptables générales (nomenclature, imputation, saisie)
- Instances, processus et circuits décisionnels d attribution budgétaire (Europe, Etat, collectivités territoriales et locales)
- Principes et procédures d'élaboration et d'exécution budgétaire
- Fiscalité et opérations comptables spécifiques aux associations
- Droit (finances publiques, marchés publics)
- Législation et droit du travail (paie)
- Techniques de paie
- Comptabilité analytique
- Outils bureautiques
- Outils de gestion
- Ingénierie financière
- Contexte législatif et réglementaire des politiques de protection de la nature
- Techniques de management décisionnel (au niveau stratégie, humain, communication, organisation)
- Outils de planification et d évaluation
- Management

Savoir-faire:

- Intérêt pour la protection de la nature et pour le monde associatif
- Elaborer un budget prévisionnel
- Hiérarchisation des échéances
- Mise en place et contrôle de procédures
- Outils, logiciels de gestion comptable
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maitrise des normes comptables françaises.
- Connaissance de la règlementation : LSF, SEPA,
- Connaissance de la fiscalité française
- Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion
- Management transversal et hiérarchique des équipes.

Savoir-être:

- Pragmatisme.
- Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs
- Grandes capacités d'organisation, d adaptation et de réactivité
- Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes
- Disponibilité, grande capacité de travail : savo