Assistant Administratif

il y a 4 jours

Gouvieux, France MAIRIE DE GOUVIEUX Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des services. Vous jouerez un rôle dans la gestion des opérations quotidiennes et dans l'accueil de nos administrés.

**Responsabilités**
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme dans le logiciel informatique dédié
- Gestion administrative des autorisations d'urbanisme en collaboration avec le service instructeur et l'élu délégué
- Gérer les appels entrants et sortants
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés
- Rédaction et diffusion des arrêtés d'urbanisme et d'occupation du domaine public
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des tableaux de suivi
- Maintenir l'organisation du bureau et veiller à son bon fonctionnement quotidien
- Traiter les demandes de renseignements des administrés

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience administrative antérieure, idéalement dans un environnement public ou parapublic
- Une maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace
- Des compétences organisationnelles avérées pour gérer plusieurs tâches simultanément
- Un bon sens du relationnel et une capacité à travailler en équipe

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 1 999,43€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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  • Auxiliaire de vie H/F

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    Gouvieux, Hauts-de-France Ouihelp Temps plein

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