Responsable de Pôle Projets Européens

**Contexte**

Le Département Europe d’IT a été créé en 2004 dans le but d’accompagner des chercheurs INRAE dans le montage et ensuite dans la gestion de projets collaboratifs financés par la Commission Européenne.

Aujourd’hui le Département comprend 30 collaborateurs : Administrateurs (-trices) de projets, Chef(fe)s de projets et Consultant(e)s répartis en 4 Pôles ainsi que sur 4 sites géographiques (Paris, Nantes, Clermont-Ferrand, Montpellier) avec un portefeuille de 34 projets collaboratifs en gestion.

Les objectifs d’une organisation en pôles sont:

- Une meilleure gestion interne
- Une visibilité des expertises accrues à l’extérieur
- Une qualité managériale plus efficience
- Développer l’esprit d’initiative dans un cadre défini

Le pilotage de chaque pôle se fait par un Responsable qui a, en plus d’une grande expérience métier, des capacités managériales et une connaissance thématique de certains domaines phares de l’Institut.

La mission du responsable de pôle est d'accompagner un groupe de consultants, chef de projets et administrateur dans le montage et la gestion de projets en réponse aux appels de la Commission Européenne ou d’autres financeurs.

**Activités principales**:

- **Etre le manager (N+1) de l’ensemble des collaborateurs du Pôle**:

- conduire les entretiens individuels des collaborateurs et établir les contrats de prime suivant les consignes de la Direction/RH ;
- valider l’attribution des primes individuelles et proposer des évolutions salariales ;
- participer activement aux recrutements des collaborateurs ;
- tenir des points managements réguliers (mensuels) avec les collaborateurs du Pôle ;
- identifier avec les collaborateurs des besoins RH/formation et les communiquer à la Direction/RH ;
- Conseil général aux collègues (Département IT et DESSE) concernant la ou les thématiques du Pôle et les projets dans le portefeuille du Pôle.
- soutenir l’ensemble des collaborateurs dans leurs fonctions respectives.
- **Etre responsable de projets en montage et en gestion dans le Pôle**
- Pour les projets en montage (et négo)_:

- Etre le point de contact en amont du mandatement pour tous conseils concernant la faisabilité du projet en ligne avec l’appel visé.
- Etre responsable du bon déroulement des mandats IT-DESSE : participation à la réunion de mandatement, suivi du montage, contrôle qualité de la proposition et gestion des risques liés au montage.
- Affectation et suivi des ressources humaines à allouer à chaque montage : Consultant, Chef de projet et/ou Administrateur en soutien.
- Pour les projets en gestion_:

- Responsable du bon déroulement des projets en gestion du Pôle et en faire le reporting à la Direction IT/DESSE.
- Affectation et suivi des ressources à allouer à chaque projet : Consultant, Chef de projet et/ou Administrateur en soutien.
- Validation des états de dépenses et des budgets (PI, PRs) du Pôle.
- Suivre les risques liés aux projets et apporter conseils aux consultants/chef de projet.
- Validation des livrables IT.
- Vérifier le bon suivi de l’Accord de Consortium des projets.
- Faire remonter aux ingénieurs PI toute question/difficulté liée à la protection et/ou exploitation des résultats des projets.
- **Monter en lead des projets en réponse aux appels**
- Accompagner des porteurs de projets à préparer une proposition compétitive en réponses aux appels à projets avec un soutien des collaborateurs du Pôle ;
- Mener à bien la phase de contractualisation des projets et rédaction et ou validation des sections des accords de consortium relatifs à la gestion du projet (gouvernance, paiement).
- **Etre point de contact et référence pour les projets du Pôle et les thématiques liés auprès de la Direction IT, la DESSE et les chercheurs ;**
- Répondre aux demandes de la Direction, les chercheurs et les collaborateurs concernant la (les) thématique(s) du Pôle : enjeux EU, partenaires, réseaux etc
- Constituer et tenir à jour une base de contacts dans le domaine.
- **Contribuer au développement des outils et méthodes du département et veiller à l’amélioration continue de nos services.**
- Identifier des besoins d’amélioration des pratiques/outils et en être force de proposition ;
- Contribuer (en tant qu’intervenant) aux formations internes et externes (ex. Formation DESSE)
- Partager les outils propres et ceux du Pôle avec l’ensemble d’IT.

Vous avez un Master ou formation équivalente avec un double cursus scientifique/Ingénieur et management de projets.

Vous disposez d'un minimum 7 ans d’expérience dans la gestion et montage des projets européens ainsi que dans la gestion d’équipe.

Votre niveau d'anglais est bilingue et vous maîtrisez les outils bureautiques.

En rejoignant INRAE Transfert, vous bénéficiez:

- 28 jours de congés + 18,5 jours de RTT par an (pour un temps complet)
- de la possibilité de télétravail : 3 jo