Assistant Administration Des Ventes

il y a 1 semaine


Nanterre, France TotalEnergies Temps plein

Commerce, Assistance / Secrétariat
- NANTERRE-RUE LAVOISIER(FRA)
- France

**Description du poste**
- Le titulaire rapporte au Directeur Régional des Ventes (DRV) et:

- Enregistre les comptes fournisseurs, les RIB et toute autre effet du service Commerce
- Assure la gestion administrative des abonnements (enregistrement, prélèvements, suivi, clôture,)
- Saisie et suivi de la facturation des clients
- Edite le relevé de factures client
- Gère les attestations de la taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques
- Assure l’administration des exonérations de TVA (Ambassades et autres organismes consulaires)
- Achat des fournitures et matériels pour la Direction Régionale des Ventes
- Gère le courrier entrant et sortant de la Direction
- Gère, aménage et contrôle les plannings de l’ensemble des collaborateurs de la DRV (répartition du temps de travail, formation, absence, repos compensateurs, congés payés ) dans le respect des réglementations sociales et en coordination avec le Responsable Relation Cliente du Commerce
- Suivi et organisation des visites médicales périodiques des collaborateurs

**Profil recherché**
- En alternance niveau DUT / BTS
- Vous êtes une personne à l'écoute, curieuse et rigoureuse et souhaitez intégrer une équipe orientée vers la satisfaction clients. Votre sens de l'organisation et votre rigueur vous permettront sans aucun doute de prendre en main les missions qui vous seront proposées. La maîtrise du pack office, notamment Excel est indispensable.

**Réfèrence**
- 64223BR

**Métier**
- Gestion Administrative

**Région, département, localité**
- 92 - Hauts-de-Seine

**Type d’emploi**
- Alternance

**Durée du contrat**
- 12

**Unité de temps**
- Mois

**Niveau d’expérience requis**
- Moins de 3 ans

**Société Employeur**
- TotalEnergies Proxi Nord Est

**Branche**
- Marketing & Services

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies Proxi Nord Est** est le regroupement des filiales de distribution Caldéo, CPE Energies et DMS. Nos 3 fournisseurs d'énergie se regroupent pour apporter plus de proximité, plus de services et de solutions énergétiques mais ne modifient en aucun cas leur fonctionnement.

**TotalEnergies Proxi Nord Est** commercialise des produits de haute performance issus de la recherche et de l’expertise de la compagnie **TotalEnergies**. La densité de leurs implantations et le professionnalisme de leurs équipes contribuent à renforcer les relations de confiance et de proximité qui les unit à leurs clients.



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