Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 5 jours

BoulogneBillancourt, France MEOTEC Temps plein

**Ma mission (mes grands objectifs)**:
L’adv est responsable du bon fonctionnement administratif. Je suis l’interface privilégiée entre les managers, les clients et les consultants.

Je veille au bon fonctionnement du suivi des missions d’un point de vue financier, juridique et administratif.

**Mon rôle (mon travail au quotidien)**:

- **Réceptionner l’information et contrôler la production des consultants.**
- Collecter les activités des consultants et des fournisseurs.
- Vérifier et Valider la production des consultants dans l’ERP.
- **Gestion administrative et budgétaire des missions**
- Réceptionner les éléments contractuels (contrats, commande, etc..) auprès des clients et/ou des managers, permettant d’établir la facturation.
- Alerter en cas d’anomalie ou d’absences de commandes les managers.
- Saisir les contrats clients et les commandes sur l’ERP.
- Suivre avec les managers les éléments de facturation manquant.
- Traiter les documents administratifs des dossiers clients.
- Classement et Archivage.
- **Etablir la facturation clients en respectant les clôtures calendaires.**
- Etablir la facturation client.
- Envoi des factures dématérialisées sur Primobox et autres outils clients.
- Analyse des FAE/PCA.
- **Gestion des litiges**:

- Gestion des anomalies de facturation (retour de factures, anomalie nbr de jours facturés,).
- **Gestion des fournisseurs en respectant les clôtures calendaires**:

- Analyse des factures fournisseurs (FNP).
- Validation des factures fournisseurs avant règlement.

**Mes livrables (ma production/contribution)**:

- **Clôture mensuelle des RMA**:

- Vérification et validation des RMA
- **Clôture mensuelle de facturation**:

- Validation de la facturation sur l’outil
- **Clôture mensuelle des encours**:

- Analyse des encours.
- Validation dans l’ERP.

**Mon parcours**

**Type d’école / Niveau de formation**:
De formation supérieur Bac +2 à Bac + 3 (Assistant(e) de gestion, Assistant(e) de manager, Assistant(e) de direction,)

**Niveau d’expérience**:
Débutant

**Compétences techniques**:

- Maitrise des outils bureautiques (Excel, internet,...).
- Anglais
- Connaissance d’au moins un logiciel de facturation.
- Organisé, Méthodique, courtois, autonome, polyvalence.

**Compétences transverses**:

- Rigueur
- Aisance Relationnelle
- Dynamisme / Réactivité
- Esprit d’équipe
- Capacité d’Analyse
- Engagement et goût du challenge
- Autonomie

  • Assistant(E) Administration Du Personnel Et Des Ventes

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France AZALEO Temps plein

    Vous êtes le **point de contact privilégié** sur les aspects administratifs concernant chaque Azalien. Vos missions principales sont: - D’animer les entrées administratives - De réaliser les déclarations préalables à l’embauche - De gérer les affiliations à la mutuelle - De réaliser et gérer les autorisations de travail - De gérer les...

  • Assistant Relation Clients Et Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France SUNNYSMOKER PULP Temps plein

    **À propos du poste** Pour optimiser notre service relation clients, nous recherchons un assistant ou une assistante en administration des ventes afin de renforcer notre équipe administration des ventes composée actuellement de 2 personnes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations avec nos clients et contribuerez à l'efficacité de notre...

  • Assistant(E) Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a cessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au cœur...

  • Assistant(E) Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    CDD, 4 mois - Temps plein - Aucune expérience exigée - Aucun niveau d'étude exigé - Gestionnaire paie et ADP **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE...

  • Responsable Administration Des Ventes

    il y a 14 heures

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **Voluntae**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe français indépendant leader de son marché, spécialisé dans l’exploitation des énergies renouvelables. Existant depuis plus de 50 ans et est composé aujourd’hui de plus de 6 000 collaborateurs. Dans le cadre d’une...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes Bilingue

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Hanshow Technology (France) Temps plein

    **Chargé d’administration des ventes (F/H) - Hanshow, CDI à pourvoir dès que possible** Présent dans 50 pays et comptant plus de 600 collaborateurs, Hanshow Technology propose des solutions de **commerce connectées** reposant sur **sa technologie d’étiquettes électroniques de gondole.** À l’ère de l’omnicanal et d’Internet, les...

  • Chargé Administration Des Ventes

    il y a 12 heures

    Boulogne-Billancourt, France Enerlis Temps plein

    Enerlis, SAS créée en 2013 et aujourd’hui en forte croissance (CA : de 50 à 83 millions en 2020, objectif 1 milliard en 2030), est devenu un groupe de plus de 200 personnes, structuré en pôles d’experts pour ENTREPRENDRE UN NOUVEAU MONDE ÉNERGÉTIQUE. Ses savoir-faire en efficacité & intelligence énergétique et en énergies renouvelables...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ignition Technology Temps plein

    Assistant ADV (F/H)CDI – Boulogne Billancourt / Télétravail partiel possibleÀ propos d'Ignition TechnologyIgnition Technology est un distributeur européen spécialisé dans l'incubation de technologies decybersécurité. Notre mission consiste à accompagner des éditeurs en phase de lancement ou de forte croissance afin d'accélérer leur...

  • Contrôleur Administration Des Ventes Transverse

    il y a 13 heures

    Boulogne-Billancourt, France Julien Cottinet Temps plein

    Descriptif du poste VOS MISSIONS Au sein de l’équipe Administration des Ventes Transverses, vos missions seront les suivantes: - Relation avec les commissaires aux comptes - Administration des remises de fin d’année - Participer aux projets transverses : Amélioration de process, développement d’outils etc - Support SAP aux équipes...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France ONELA Temps plein

    ONELA regroupe plus de 60 agences en France spécialisées dans l'aide à domicile pour des personnes âgées, et en situation d'handicap. ONELA prend soin de 12000 bénéficiaires et emploie 3500 collaborateurs. Le Siège ONELA est basé à Boulogne-Billancourt et emploie environ 40 personnes. Au sein de la Direction Administrative et Financière nous...