Responsable Transport de Séjours éducatifs

**Structure**: Association Temps Jeunes et ACSV
**Lieu de travail**: Oullins (69) - déplacements ponctuels sur les centres et bureaux parisiens
**Type de contrat**: CDI - Temps plein
**Rémunération**: Environ 34 K€ brut/an, négociable selon expérience et Convention Collective ECLAT + avantages sociaux (tickets restaurants, mutuelle, participation transport, possibilité de logement sur place)

**Dans le cadre de son développement l'association TEMPS JEUNES & ACSV recrute un(e) responsable logistique et transports.**

Temps Jeunes & ACSV est une association à but non lucratif qui s'occupe de l'organisation de colonies de vacances pour enfants et ados (en France ou à l'étranger), et de classes de découvertes.

**CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE**

Au sein de l’équipe opérationnelle et pédagogique de l’association Temps Jeunes, le/la responsable logistique transports assure la responsabilité et la maîtrise complète de la chaîne transport et logistique liée à l’organisation des séjours.

Il/elle coordonne l’ensemble des opérations : prospection, négociation et réservation des prestataires de transport (cars et trains), planification des départs / retours, convoyages des enfants et des équipes, ainsi que la gestion et l’acheminement du matériel nécessaire aux séjours.

Garant-e du bon déroulement logistique, du respect des plannings et des budgets, il/elle veille à la fiabilité, la sécurité et la fluidité de toutes les étapes, depuis la préparation jusqu’au retour.
En lien avec les services pédagogiques, administratifs et commerciaux, il/elle assure la cohérence et l’efficacité opérationnelle de l’ensemble des dispositifs de transport et de logistique de l’association.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Intégré(e) à une équipe de 4 à 8 personnes selon les périodes d’activité, le/la responsable logistique et transports aura pour missions:
**1. Gestion des convoyages**
- Coordonner et piloter la logistique des départs / retours,
- Définir les plans de transport et ajuster les besoins en animateurs selon les inscriptions par ville de départ.
- Piloter la création et la mise à jour des schémas de convoyage aller et retour.
- Faire le lien entre les différents services internes, être garant-e des prises de décision et force de proposition dans l’amélioration des outils de suivi et de planification.
- Organiser les convoyages animateurs, assurer le suivi relationnel et la bonne affectation via l’outil métier (Vackelys).
- Préparer, vérifier et diffuser les convocations et documents de transport.
- Positionner et affecter les équipes d’animation selon les villes de départ.
- Renseigner les informations logistiques sur Vackelys et les drives directeurs.
- Contacter les animateurs pour contrôler les informations, valider les billets et s’assurer de la bonne compréhension du convoyage.
- Assurer le suivi des convoyages spécifiques et facturation avec les CSE partenaires.
- Suivre la facturation et le contrôle des prestations transport et des locations de véhicules.

**2. Réservation et négociation des transports**
- Effectuer les réservations de groupes et individuelles SNCF pour l’ensemble des activités Temps Jeunes.
- Assurer la prospection, la réservation et la négociation avec les transporteurs (autocars, ferroviaires).
- Piloter la réservation, la mise à disposition et le suivi des véhicules pour les séjours, et gérer les assurances afférentes.
- Analyser les offres, négocier les tarifs et garantir la conformité budgétaire et qualitative des prestations.

**3. Gestion logistique et matérielle**
- Élaborer et superviser les rétroplannings logistiques par période : acheminement du matériel et gestion des transports.
- Déterminer et superviser la préparation du matériel pédagogique et transports : envois documents transports (t-shirts, étiquettes), sacs étrangers et malles pédagogiques.
- Assurer le bon acheminement du matériel et la gestion des stocks.
- Définir et suivre le planning de montage et démontage des camps.
- Assurer le suivi budgétaire et la facturation des coûts logistiques.
- Superviser les besoins en matériel et véhicules pour chaque séjour en lien avec les responsables pédagogiques.
- Effectuer des visites de centres et participer aux phases de démontage si nécessaire.
- Superviser le rangement, nettoyage et remise en état du matériel après chaque période.
- Coordonner l’organisation logistique et le suivi des animateurs : préparation de leur accueil au siège de l’association (gestion des logements, du matériel, etc.), envois de t-shirts et réalisation d’appels aux animateurs.

**4. Organisation et coordination des séjours**
- Participer à la permanence pédagogique : suivi des séjours, disponibilité et réponses aux directeurs (mails et téléphone).
- Participer aux astreintes de nuits et assurer les permanences certains week-ends selon le roulement du service.
- Accompagner les directeurs dans l’organisation et la mise en œuvre de leur séjour (avant, pendant et après).
- Organiser la coordination logistique entre les