Office Manager Confirmé
il y a 1 semaine
Bon talent recherche pour l'un de ses clients un **OFFICE MANAGER CONFIRMÉ H/F**, en **CDI**, à **PARIS (75003).** Notre client recherche son nouveau talent: - Groupe de près de 2 500 salariés divisés en 7 pôles de compétences, - spécialiste de la restauration de monuments et demeures d'exception, - beaucoup d'interlocuteurs de tous niveaux : c-levels, services internes, acteurs du BTP, ingénieurs etc... - nous recherchons un profil expérimenté pour faciliter le quotidien des équipes dans un environnement exigeant imposé par les codes du luxe, - entreprise dynamique, collaborative et à l'écoute de ses collaborateurs : rigueur, proactivité et bonne humeur sont de mise - package de 45K€ à 50K€ : rémunération fixe entre 45 000€ et 50 000€ selon profil + variable + TR + Mutuelle. **Description du poste**: Hiérarchiquement rattaché à la Direction Générale du groupe, vous êtes facilitateur du quotidien de l'entreprise, et en lien avec toutes les équipes support et les interlocuteurs externes, vos missions sont: Office Management: - Accueil physique / téléphonique et traitement du courrier/ boite mail secrétariat, - gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables, - gestion des contrats et facturation des fournisseurs/prestataires de la Direction Générale, - suivi administratif des flottes mobile et automobile et de la facturation associée, - administrateur CRM Salesforce, Suite Lucca et Logiciels en e-learning. Assistance à la Direction financière: - Compilation hebdomadaire des trésoreries de toutes les sociétés du Groupe pour revuepar la Finance, - établissement des factures de la Direction Générale pour refacturations intragroupe, - suivi des factures et des relevés bancaires des SCI, - suivi des reportings aux actionnaires, Banque de France ou INSEE en collaboration avec la Direction financière et/ou la DRH. Assistance à la Direction Générale: - Mise en forme de supports de présentations diverses en français et en anglais, - organisation de réunions, de déplacements, d’évènements commerciaux et de séminaires. Assistance à la Direction des RH: - Onboarding et off boarding des nouveaux arrivants, - organisation des sessions de formations Groupe, - participation à l’organisation du stand Ateliers de France aux forums étudiants, - suivi du compte VIE Ateliers de France pour les entités à l’étranger, - communication interne : notes, nomination, etc. **Profil recherché**: De formation BAC +2, idéalement en Assistant ou Gestion d'Entreprise, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience, idéalement dans le secteur du BTP. - Vous savez vous adresser à tous types d'interlocuteurs : Direction, Prestataires, Population d'Ingénieurs, du BTP etc... - Vous évoluerez dans un univers très haut-de-gamme : votre expression écrite et orale est impeccable, - Vos capacités d'adaptation et de priorisation ne sont plus à prouver : vous savez gérer les urgences et traiter plusieurs sujets de front, - Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, - Enfin, vous parlez anglais et vous maîtriser le Pack Office. Process rapide : 2 entretiens chez notre client (RH + DG). - N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre_ > 7 ans
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office manager h/f
il y a 8 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...
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Office Manager H/F
il y a 9 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des...
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office manager h/f
il y a 9 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Office Manager H/F
il y a 5 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office manager
il y a 5 heures
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager H/F
il y a 7 heures
Paris, France Building Manager Temps pleinNous recrutons un·e Office Manager / Chargé.e de développement pour une agence d'architecture et d'urbanisme engagée, à taille humaine, basée à Paris. Votre rôle : Poste central au sein de l'agence : - Veille appels d'offres & aide aux candidatures - Communication & animation des réseaux sociaux - Office management & organisation quotidienne -...