Responsable Du Développement de La Formation Professionnelle

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: L’UFR Sciences comprend environ 11 000 étudiants répartis dans 14 licences, 10 licences professionnelles, 28 masters ou rattachés à une des six écoles doctorales. Le service de formation professionnelle de l’UFR Sciences (FORPRO Sciences) est rattaché à la direction de l’UFR et a pour mission de développer les formations proposées au sein de l’UFR, d’en assurer la mise en œuvre administrative (outils, procédures, suivi budgétaire,) en lien avec le service FORPRO d’AMU. **Missions et activités principales** La personne recrutée appuie l’action du vice-doyen formation délégué à la formation professionnelle et travaille en lien étroit avec le responsable de développement de la formation professionnel déjà recruté. Elle a pour mission principale: - Le pilotage des activités administratives relevant de la mise en œuvre de ces actions de formation en lien avec le service FORPRO d’AMU - Le développement de partenariats avec le monde socio-économique (entreprises, branches professionnelles, OPCO, organismes divers financeurs de la formation professionnelle) en vue de développer les formations professionnelles proposées par l’UFR. Le pilotage des activités administratives - Rédiger les procédures, modes opératoires, et en assurer la diffusion et bonne utilisation - Améliorer l’accès à l’information liée à la formation professionnelle sur le site internet de la faculté, en assurer la mise à jour - Conseiller les responsables de formation dans l’élaboration des conventions de partenariat, prendre l’attache des établissements partenaires, les transmettre à la DAJI, en suivre leur exécution - Gérer les dossiers d’exonérations de frais d’inscription de l’UFR en lien avec le service FORPRO d’AMU - Superviser et faciliter la mise à jour des différents tableaux du service par l’amélioration et l’interconnexion des outils disponibles (offre globale de formation professionnelle, tarification, suivi de l’activité) - Préparer le tableau de tarification annuelle de l’offre de formation professionnelle en vue de la saisine du conseil d’UFR puis transmission au service FOR PRO pour vote en CFVU et CA - Exploiter la veille (réglementation de l’alternance, évolution des niveaux de prise en charge financière des formations, règles de gestion de France compétences,RNCP) en lien avec le service FOR PRO d’AMU pour diffuser l’information et adapter les procédures ; - Assurer la gestion financière (élaborer le budget initial et rectificatif de la formation professionnelle, répartir les recettes par département et par formation, suivre l’exécution budgétaire en dépenses et recettes, s’assurer de la transmission des éléments nécessaires à la facturation) - Collecter les données permettant de répondre aux enquêtes liées au bilan de l’activité Organiser des actions de prospection commerciales et de promotion de l'offre de formation - Établir et entretenir des partenariats avec des entreprises, des organisations professionnelles et des institutions pour développer des programmes de formation adaptés aux besoins du marché du travail (ex : établir une base de données RH des contacts des entreprises partenaires) - Organiser des actions de prospection commerciales et de promotion de l'offre de formation - Préparer des supports de communication en lien avec le service communication de l’UFR - Appuyer les responsables de formation dans la conception d’action de formation professionnelle (formations courtes, développement de l’alternance ) et leur gestion. - Piloter la campagne de récolte de la taxe d’apprentissage en lien avec les départements de formation **Positionnement hiérarchique** Sous l’autorité hiérarchique de la directrice administrative de l’UFR et en lien fonctionnel avec le vice-doyen formation délégué à la formation professionnelle. **Profil**: Vous avez connaissance de l’ingénierie de formation ainsi que les principaux cadres législatifs liés à la formation professionnelle. Vous connaissez également le fonctionnement de l’université et les enjeux du droit de la formation. Vous savez piloter un projet, animer des réunions, rédiger des synthèses et développer des partenariats efficaces. Vous êtes à l’aise pour accompagner, conseiller et mettre en œuvre une dém