Assistant Comptable

**Croix-Rouge insertion** est une association fondée par la **Croix-Rouge française** pour faire du développement de l’emploi dans les territoires un axe majeur de la lutte contre l’exclusion. Structure d’insertion par l’activité économique agréée ESUS, Croix-Rouge insertion est composée de 12 établissements portant des chantiers et
entreprises d’insertion. Dotée d’un budget de 20 M€ l’association salarie près de 700 personnes dont 80% en parcours d’insertion professionnelle.

Créé en septembre 2017, **APPRO 77** est un atelier et chantier d’insertion (ACI) basé en Seine-et-Marne dont
l’activité support est la logistique alimentaire. En 2021 APPRO 77 a créé l’entreprise d’insertion (EI) VIF Circuits
courts, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires locaux.
Notre engagement:
∙ Accueillir, former et accompagner des travailleurs en insertion.
∙ Renforcer l’accès à une alimentation saine pour tous.
∙ Entreprendre pour une économie plus durable.

MISSIONS

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’établissement et rattaché fonctionnellement aNu comptable de la structure et à l’Accompagnatrice Socio-Professionnelle (ASP) de l’association, vous participerez activement aux tâches courantes comptables, administratives et RH.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’établissement et rattaché fonctionnellement au comptable de la structure et à l’Accompagnatrice Socio-Professionnelle (ASP) de l’association, vous participerez activement aux tâches courantes comptables, administratives et RH.

**Comptabilité**:

- Saisie des écritures comptables et analytiques
- Aide au suivi des paiements fournisseurs
- Gérer la relation fournisseur et préparer les modes de paiement
- Réaliser les devis / factures et les relances client
- Préparer les remises de chèques et espèces
- Aide à la facturation clients
- Aide à la relance en cas d’impayés
- Aide au tri, classement et archivage des documents comptables
- Aide à la gestion et mise à jour des bases de données (paramétrage articles EBP Gestion Commerciale)

**Administratif**:

- Accueil téléphonique, accueil et orientation des visiteurs
- Préparation des courriers
- Aide à la gestion du courrier entrant / sortant
- Aide au classement et à l’archivage physique et numérique
- Aide pour demande et comparaison de de devis (petites fournitures, EPI et matériel courant)
- Aide rédactionnelle au suivi et à la mise à jour des process qualité et DUERP
- Aide à l’inventaire et suivi des stocks (PIXI)

**Gestion sociale (en principale collaboration avec l’ASP)**:

- Aide à réaliser les formalités déclaratives et administratives liées à la gestion du personnel
- Aide à la gestion des documents administratifs
- Aide rédactionnelle à la préparation des contrats de travail
- Aide à l’enregistrement et suivi des fiches salariés sur SIHAM
- Création des nouveaux salariés sur espace dédié de la médecine du travail
- Demandes de visites médicales
- Appui tri + archivage des documents et dossiers salariés
- Aide à la rédaction et à la mise à jour du planning nettoyage (cuisine, vestiaires, glaciaire)
- Collecte des justificatifs d’absences
- Aide à la préparation des variables de paies
- Mise à jour du tableau de la médecine du travail
- Constitution et aide au suivi des dossiers de Mutuelle
- Distribution des convocations de visite médicale aux salariés

**Profil recherché**
- Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques
- Autonomie, organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe, aisance relationnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- La connaissance du logiciel EBP serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)