Assistant Administratif

il y a 7 jours

Paris e, France Obypay Temps plein

Fondée en 2018 par des passionnés de technologie, Obypay propose des solutions digitales qui changent la vie des restaurateurs.

Obypay c’est LA solution 360 qui dessine les parcours clients de demain AVEC les restaurateurs.

Du menu QR Code au programme de fidélité en ligne, en passant par la prise de commande et le paiement à table, Obypay propose l’ensemble de ses services au travers d’intégration avec les meilleurs systèmes de caisses (POS) du marché et cela dans 5 pays Européens.

Tous les jours, les solutions Obypay aident déjà 2 000 restaurateurs à:

- se simplifier la vie en gagnant du temps et en augmentant leur efficacité
- offrir une expérience client originale pour se démarquer de ses concurrents
- booster son chiffre d’affaires en augmentant le panier moyen et la fréquence de visites dans son établissement
- et surtout être accompagné au jour le jour par notre super équipe

Pour accompagner sa croissance, Obypay cherche sa perle rare pour prendre en charge l’assistanat administratif et commercial de l’équipe. Basé à Paris dans le 10ème et sous la direction du Directeur des Opérations, en véritable couteau suisse, elle/il aura pour mission:
**Office Management**:

- Assurer le bon fonctionnement du bureau parisien
- Gérer des fournitures
- Répondre aux demandes diverses des salariés
- Participer activement à la définition et l'organisation des moments de cohésion de l’équipe

**Gestion administrative**:

- Prendre en charge certains dossiers administratifs dans leur ensemble (interface OPCO, comptes fournisseurs )
- Soulager l’équipe commerciale en aidant sur l’établissement de certains devis
- Rédiger et renseigner des documents (NDA, contrat de travail )
- Participer à l’amélioration des process

**Accompagnement logistique**:

- Suivre les stocks de matériel
- Passer les commandes et opérer les envois aux clients

**Gestion financière**
- Aider sur la facturation : envoi des factures, suivi quotidien de l’activité, relance des factures
- Tableau de reporting
- Gestion administrative des prestataires externes
- Participer à l’amélioration des process

**Ressources humaines**:

- Assurer l’Onboarding et off boarding administratif des collaborateurs (préparation du matériel, contrats et accès)
- Assurer le suivi administratif des équipes (médecine du travail, mutuelle, contrat de prévoyance )
- Prendre en charge les calculs des variables et tickets restaurants
- Rédiger et publier les annonces RH - 1er filtre des CV/profils
- Vérifier de la prise de congé et des notes frais

**Autres missions**:

- Gérer la partie administrative et logistique des salons

**Profil**:
Solide expérience sur un poste polyvalent mêlant des sujets administratifs, logistiques, financiers, relations clients et RH

Méthodique et organisé - Volontaire et autonome - Excellent relationnel - Grande rigueur et organisation - Polyvalence - Enthousiaste et agréable

Maîtrise de l’anglais et de l’italien serait un vrai plus

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75010 Paris 10e)

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, **Un(e) Assistante administrative.** **MISSIONS** En soutien au Responsable Administratif et Financier et à la Direction Générale vous aurez pour missions principales: - **Assistante auprès du RAF** : Assistance administrative et comptable (rapprochement bancaire, facturation, suivi de dossier, etc). - **Assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France EPPC Temps plein

    L'assistant administratif HF sera placé sous l'autorité de la direction générale d'EPPC et aura pour fonctions d'assurer: - la gestion administrative d’EPPC: - Suivi des entrées / sorties du personnel - Classement des dossiers du personnel et respect des obligations légales d’affichage et de déclaration - Suivi des absences du personnel...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 20 Assistant administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: Vos missions principales seront de gérer les demandes administratives liées aux dossiers des étudiants...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Positionné au cœur du campus de Paris et rattaché(e) au Responsable de la Planification et des cours mutualisés, vous prendrez en charge la...

  • Assistant Administratif Et Standardiste

    il y a 7 jours

    Paris 10e, France COMPTE RENDU Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Compte-rendu.fr est une société pionnière et leader du secteur de la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles. Dans un contexte de constante évolution, Compte-rendu.fr recrute un assistant(e) ;administratif / standardiste en CDD (8 mois) avec possibilité d'évolution vers un CDI. **Votre rôle,...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 7 jours

    Paris 10e, France New-tone Temps plein

    NEW-TONE est une **PME artisanale**, Entreprise du Patrimoine Vivant, qui réalise des maquettes pour les Architectes et des prototypes pour les grandes maisons de Luxe. Nous sommes une équipe de 25, avec de nombreux jeunes. Nous recherchons : notre **assistant(e) administratif.ve** **DESCRIPTIF DU POSTE : un poste aménageable** - Ce que nous attendons...

  • Secrétaire / Assistante Administrative - Paris 10

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés dans le 10ème arr. de Paris, nous recherchons une **secrétaire/assistante administrative.** Accompagnée d’une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme. Concrètement, vos missions seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    **Bienvenue dans le monde des possibles !**: **Mission**: Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Positionné au cœur du campus de Paris et rattaché(e) au Responsable de la Planification...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification situé à Paris, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2025. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques/...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Expérimenté(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...