Assistant Administratif

il y a 5 jours

Paris e, France Obypay Temps plein

Fondée en 2018 par des passionnés de technologie, Obypay propose des solutions digitales qui changent la vie des restaurateurs.

Obypay c’est LA solution 360 qui dessine les parcours clients de demain AVEC les restaurateurs.

Du menu QR Code au programme de fidélité en ligne, en passant par la prise de commande et le paiement à table, Obypay propose l’ensemble de ses services au travers d’intégration avec les meilleurs systèmes de caisses (POS) du marché et cela dans 5 pays Européens.

Tous les jours, les solutions Obypay aident déjà 2 000 restaurateurs à:

- se simplifier la vie en gagnant du temps et en augmentant leur efficacité
- offrir une expérience client originale pour se démarquer de ses concurrents
- booster son chiffre d’affaires en augmentant le panier moyen et la fréquence de visites dans son établissement
- et surtout être accompagné au jour le jour par notre super équipe

Pour accompagner sa croissance, Obypay cherche sa perle rare pour prendre en charge l’assistanat administratif et commercial de l’équipe. Basé à Paris dans le 10ème et sous la direction du Directeur des Opérations, en véritable couteau suisse, elle/il aura pour mission:
**Office Management**:

- Assurer le bon fonctionnement du bureau parisien
- Gérer des fournitures
- Répondre aux demandes diverses des salariés
- Participer activement à la définition et l'organisation des moments de cohésion de l’équipe

**Gestion administrative**:

- Prendre en charge certains dossiers administratifs dans leur ensemble (interface OPCO, comptes fournisseurs )
- Soulager l’équipe commerciale en aidant sur l’établissement de certains devis
- Rédiger et renseigner des documents (NDA, contrat de travail )
- Participer à l’amélioration des process

**Accompagnement logistique**:

- Suivre les stocks de matériel
- Passer les commandes et opérer les envois aux clients

**Gestion financière**
- Aider sur la facturation : envoi des factures, suivi quotidien de l’activité, relance des factures
- Tableau de reporting
- Gestion administrative des prestataires externes
- Participer à l’amélioration des process

**Ressources humaines**:

- Assurer l’Onboarding et off boarding administratif des collaborateurs (préparation du matériel, contrats et accès)
- Assurer le suivi administratif des équipes (médecine du travail, mutuelle, contrat de prévoyance )
- Prendre en charge les calculs des variables et tickets restaurants
- Rédiger et publier les annonces RH - 1er filtre des CV/profils
- Vérifier de la prise de congé et des notes frais

**Autres missions**:

- Gérer la partie administrative et logistique des salons

**Profil**:
Solide expérience sur un poste polyvalent mêlant des sujets administratifs, logistiques, financiers, relations clients et RH

Méthodique et organisé - Volontaire et autonome - Excellent relationnel - Grande rigueur et organisation - Polyvalence - Enthousiaste et agréable

Maîtrise de l’anglais et de l’italien serait un vrai plus

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75010 Paris 10e)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire est un Groupe regroupant 3 entités: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. - _**Well Faire**_, start up qui propose une solution pour améliorer la qualité de vie pour les salariés des entreprises. Nous formons donc chaque année des stagiaires issus de tout le territoire aux...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France Vet dev Temps plein

    L'assistant(e) de gestion administrative effectue l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'intégration de nouvelles cliniques vétérinaires au groupe Sevetys sous la supervision de la Responsable des intégrations. - ACTIVITES PRINCIPALES : _ - Récupération des documents administratifs de la clinique ; - Récupérer l'ensemble des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif en

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France gecodis Temps plein

    GECODIS s'est spécialisé depuis 22 ans dans la vente de produits d'équipement de la maison, du jardin et de la piscine sur internet au travers de son site Habitat et Jardin. Devenu leader européen dans le e-commerce, la société en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) Administrative junior polyvalente. **Les missions**: - Accueil des...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Paris 10e, France FEDERATIONS DES PARCS NATURELS REGIONAUX Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, la Fédération recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. **MISSIONS** **Appui aux demandes de subventions** - Établir les formulaires Cerfa de demandes de subventions - Établir les formulaires Cerfa des rapports d’exécution -...

  • Alternance Assistant Administratif et Gestion

    il y a 3 semaines

    Paris 10e, France IEF2I Education Temps plein

    COGEFI Formation , école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques Galerie d'Art, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Facturation : Émission et suivi des factures clients Gestion des avoirs et relances de paiement Gestion bancaire : ...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France PROGRESS SANTE Temps plein

    Le Groupe Progress, groupe d’écoles spécialisé dans les formations post bac en alternance, recherche rapidement dans le cadre de son développement une ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE pour compléter l’équipe en charge de la gestion des contrats d’alternance. **Poste à pourvoir IMMEDIATEMENT** **Missions**: - Monter les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 10e, France Cinema Louxor Temps plein

    **Lieu**: Cinéma Le Louxor Construit en 1921, le Louxor est une salle de cinéma remarquable par son architecture néo-égyptienne unique en France. Inscrit au titre des monuments historiques, il a fermé ses portes en 1988. Échappant à la démolition, il a été entièrement rénové et a rouvert au public le 17 avril 2013. Situé dans le quartier de La...

  • Secrétaire / Assistante Administrative - Paris 10

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés dans le 10ème arr. de Paris, nous recherchons une **secrétaire/assistante administrative.** Accompagnée d’une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme. Concrètement, vos missions seront les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Paris 10e, France Open Xerox Temps plein

    **Groupe Open Xerox** **Assistant administratif et commercial H/F** **Notre vocation : être le partenaire incontournable de nos clients.** Depuis plus de 25 ans nous accompagnons les entreprises en leur apportant notre expertise en matière de solutions d’impression, de Gestion Electronique de Documents, de solutions informatiques et de mobiliers de...

  • Assistant(E) Technique Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Expert & Manager Temps plein

    Le cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) Technique Administratif. Au sein du pôle technique IDF sous la responsabilité du responsable patrimoine en tant qu'assistant administratif maintenance, vous venez en appui à l'équipe exploitation technique sur des missions administratives d'ordre technique. Vous êtes...