PMO Management

**Référence**: 24658S

**Titre**: Prestation PMO Management

**Zone géographique** : Île-de-France

**Dates prévisionnelles** : ASAP - 12 MOIS MINIMUM

**Descriptif du poste**:
Au sein de la Direction Eau, le besoin PMO Lead aura deux composantes principales:

- 1) la coordination des sujets de « PMO » dans le cadre du projet ;
- 2) les activités transversales au sein du département WATER d’appui au « Workload management » ou autres sujets PMO transverses.

Les missions seront les suivantes:
1) Project PMO management pour le projet, en appui au Directeur de Projet (basé à St-Ouen) et en lien avec le Design manager et le PMO Coordinator, tous deux basés à Cooma en Australie:

- Gérer et coordonner l’équipe PMO su siège (Planner, Project Cost Controller, Document Controllers, Project Assistant) : suivre la production de chacun, piloter leur charge et mettre à jour les besoins de ressources en lien avec le Directeur de Projet, organiser et animer des réunions d’équipe régulière... ;
- Développer et/ou améliorer continuellement les outils PMO et KPIs de TEF et de la DJV (couts, planning, qualité ) ;
- Formation et coordination des membres de l’équipe quant à l’utilisation de ces outils ;
- Coordonner et analyser les aspects financiers du projet, notamment avec le suivi périodique de la charge de travail, des dépenses et de la facturation du projet ;
- Réaliser les prévisions de charge sous l’outil PLANISWARE, et gérer le budget du projet en interne via l’émission régulière de TVM (Tableaux de Vérification de Marge) ;
- Coordonner et analyser le suivi du planning du projet, notamment avec la mise à jour régulière du planning, l’analyse des retards et la définition de mesures correctives en lien avec les chefs de pôle concernés ;
- Coordonner les activités de gestion documentaires, incluant l’enregistrement et l’archivage interne, la mise à jour des outils internes et du « Registre des livrables » (DDR ), la gestion des correspondances et des processus de soumission des livrables ;
- Coordonner la préparation des reportings TEF du projet en interne (notamment KPIs de suivi de progress et de tenue des délais) et en externe et de tous les « livrables PMO » (incluant Rapport mensuels (« MPR »), Rapport planning (« Basis of Programme »), Registre des livrables (DDR) ) ;
- Apporter son aide sur les questions contractuelles, le cas échéant, et rédaction de courriers contractuels à la demande du Directeur de Projet ;
- Participation aux réunions internes ou avec client/employeur sur tous sujets PMO / reporting ;
- Organiser les audits internes et externes, conformément au requis contractuel.

2) Water PMO support:

- Appui à la gestion des plans de charge:

- Assister les Directeurs d’unité dans la mise en place d’une organisation spécifique relative au suivi des plans de charge et à l’implémentation des « Guidelines » et la préparation des reportings mensuels ;
- Coordonner les réunions dédiées aux échanges inter-unités de gestion des plans de charge pour TE France et TE Germany ;
- Contribuer au partage des informations et à la communication entre les unités et les entités légales ;
- Faire le lien avec l’équipe d’administrateurs de Planisware pour la définition/adaptation des rapports/KPIs ;
- « SPOC Planisware Global Power France » : Point de contact et assistance pour l’ensemble de la direction Power en France pour les sujets relatifs à l’utilisation de Planisware, en lien avec l’équipe « corporate » d’administrateurs de Planisware ;
- Gestion administrative et du plan de charge des ressources transverses externes ;
- Rédaction de livrables en anglais.

Compétences principales:

- 10 à 15 ans d'expérience en : Gestion de projet et de contrat de services ; Coordination d’équipe PMO ; Outils de gestion administrative, PMO, suivi financier, planification.
- Maitrise des logiciels : Word, Excel, Planisware (recommandé), Primavera (optionnel)
- Expérience dans de grands projets d'ingénierie de construction 10/15 ans.