Assistant(E) de Service

il y a 14 heures


AixenProvence, France GROUPE GINGER Temps plein

L'agence est composée de plusieurs services techniques constitués chacun d'ingénieurs et de techniciens réalisation des missions d'expertise dans le domaine du bâtiment et des travaux publics.
Vous évoluerez dans un métier varié.

**Vos missions**:
En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion:

- Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction de courriers et courriels ;
- Des dossiers : saisie, mise à jour des données relatives aux devis et dossiers sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers ;
- Suivi commercial : à la fermeture des dossiers, établissement des certificats de capacité, envoi au client et suivi ; établissement de fiches de références ;
- Des fournisseurs : établissement des bons de commandes pour achats, services et fournitures sous validation du chef de service ou du Directeur d'Agence, traitement des factures fournisseurs ;
- Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau ;

**LOCALISATION**

AIX-EN-PROVENCE

**DESCRIPTIF DU PROFIL**

**Votre profil**:

- Organisée, dynamique et avec un bon relationnel pour le travail en équipe, vous savez vous responsabiliser dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
- Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle réussie.
- Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

**Pourquoi nous rejoindre** ?**

Le Groupe Ginger c’est:

- Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.
- Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
- La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez-nous



  • Aix-en-Provence, France AFM-Téléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 600 experts scientifiques au sein de l’Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès...


  • Aix-en-Provence, France AIXTY Temps plein

    **Description du poste**: La société AIXTY est une agence immobilière nouvelle génération ayant pour objectif de bousculer les codes établis dans ce secteur, en apportant des innovations et des services exclusifs à ses clients. Forts de cette implantation, nous poursuivons notre stratégie de développement. Nous proposons donc un poste...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France L'Hôtel de Caumont Temps plein

    **Placé(e) sous la direction du Responsable Commercial, vos missions consisteront à**: **Conduire les actions du site à destination des groupes**: - Effectuer les réservations groupes - Effectuer le suivi administratif des dossiers - Suivre le bon déroulement des prestations clients - Fidéliser la clientèle **Participer au développement du...


  • Aix-en-Provence, France SHIVA Temps plein

    Qui sommes nous ? Sur la région PACA, ce sont 22 agences franchisées et gérées par Mme GALINER Céline. Rejoignez une agence proche de chez vous dans un univers empreint de sens et en plein développement ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez gérer plusieurs missions en même temps ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur humain et...


  • Aix-en-Provence, France Eurofins Laboratoire de Microbiologie Sud Temps plein

    Description du poste Le laboratoire, recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(ne) responsable service client/codage qui sera en charge de: - Management intermédiaire d'une équipe de 5 personnes - Contact client - Réaliser les suivis des échantillons - Réaliser les facturations d'analyses - Réaliser le suivi et recouvrement des...


  • Aix-en-Provence, France Cabinet de la republique Temps plein

    Assistant (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) en contrat d’apprentissage pour completer notre équipe. Cabinet située dans le centre ville d’Aix en provence. En tant qu'Assistant(e) vous serez responsable de fournir une assistance administrative, de planifier les rendez vous, fournir une assistance au fauteuil. poste est idéal pour quelqu'un...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France e-760e-46b3-937b-a61cd4097ac7 Temps plein

    Rejoignez Carré d'artistes – Le 1er réseau mondial de galeries d'art contemporainDepuis plus de 20 ans, Carré d'artistes révolutionne l'accès à l'art contemporain en rendant les œuvres originales accessibles à tous. Notre concept unique repose sur un réseau de plus de 40 galeries en France et à l'international, une offre d'œuvres originales à...


  • Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(E) de Gestion RH

    il y a 13 heures


    Aix-en-Provence, France Service GRH Temps plein

    **L'entreprise** L'association **ADAR Provence** existe depuis le 26/04/1973. Plus de cinquante années consacrées à la gestion et à l'animation d'une organisation associative dédiée à l'aide à domicile et aux plus fragiles d'entres nous. **Description du poste** Sous la responsabilité de la responsable, vous assurez les missions suivantes: **I -...


  • Aix-en-Provence, France AIDE A DOMICILE Temps plein

    _**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ - Vous êtes passionné(e) par les _**relations humaines**_, et à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent**_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence **d'Aix en Provence** est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, temps...