Assistant(E) de Service

il y a 1 jour

AixenProvence, France GROUPE GINGER Temps plein

L'agence est composée de plusieurs services techniques constitués chacun d'ingénieurs et de techniciens réalisation des missions d'expertise dans le domaine du bâtiment et des travaux publics.
Vous évoluerez dans un métier varié.

**Vos missions**:
En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion:

- Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction de courriers et courriels ;
- Des dossiers : saisie, mise à jour des données relatives aux devis et dossiers sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers ;
- Suivi commercial : à la fermeture des dossiers, établissement des certificats de capacité, envoi au client et suivi ; établissement de fiches de références ;
- Des fournisseurs : établissement des bons de commandes pour achats, services et fournitures sous validation du chef de service ou du Directeur d'Agence, traitement des factures fournisseurs ;
- Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau ;

**LOCALISATION**

AIX-EN-PROVENCE

**DESCRIPTIF DU PROFIL**

**Votre profil**:

- Organisée, dynamique et avec un bon relationnel pour le travail en équipe, vous savez vous responsabiliser dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
- Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle réussie.
- Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

**Pourquoi nous rejoindre** ?**

Le Groupe Ginger c’est:

- Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.
- Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
- La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez-nous

  • Assistant(E) de Service Sociale

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Service Sociale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles: Pré requis : titulaire du Diplôme d'Etat d'Assistant(e) de Service Social Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail: Pôle ressources - Service de soins de Réhabilitation...

  • Un(E) Assistant(E) de Service Régional

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France AFM-Téléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 600 experts scientifiques au sein de l’Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès...

  • Assistant(E) Service Location

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France AIXTY Temps plein

    **Description du poste**: La société AIXTY est une agence immobilière nouvelle génération ayant pour objectif de bousculer les codes établis dans ce secteur, en apportant des innovations et des services exclusifs à ses clients. Forts de cette implantation, nous poursuivons notre stratégie de développement. Nous proposons donc un poste...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Gestion Service

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: Dans le cadre de son développement, EIFFAGE Route Grand Sud, recrute en alternance pour le service matériel de la Direction Régionale basée à Aix en Provence un(e): **Apprenti(e) Assistant(e) de gestion service matériel (F/H)** Vous êtes jeune et dynamique, vous souhaitez intégrer une formation d’excellence par l’alternance,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France L'Hôtel de Caumont Temps plein

    **Placé(e) sous la direction du Responsable Commercial, vos missions consisteront à**: **Conduire les actions du site à destination des groupes**: - Effectuer les réservations groupes - Effectuer le suivi administratif des dossiers - Suivre le bon déroulement des prestations clients - Fidéliser la clientèle **Participer au développement du...

  • Assistant Responsable Service Client

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Eurofins Laboratoire de Microbiologie Sud Temps plein

    Description du poste Le laboratoire, recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(ne) responsable service client/codage qui sera en charge de: - Management intermédiaire d'une équipe de 5 personnes - Contact client - Réaliser les suivis des échantillons - Réaliser les facturations d'analyses - Réaliser le suivi et recouvrement des...

  • Assistant(e) Animation et Développement Réseau Franchises CDI

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France e-760e-46b3-937b-a61cd4097ac7 Temps plein

    Rejoignez Carré d'artistes – Le 1er réseau mondial de galeries d'art contemporainDepuis plus de 20 ans, Carré d'artistes révolutionne l'accès à l'art contemporain en rendant les œuvres originales accessibles à tous. Notre concept unique repose sur un réseau de plus de 40 galeries en France et à l'international, une offre d'œuvres originales à...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Family Sphere Temps plein

    -Réf : f1dhfq0vqtPublié le 07/05/2025**Assistant(e) commercial(e)**: - CDI Aix-en-Provence- Provence-Alpes-Côte d'Azur - France **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: Family Sphere **Aix-en-Provence** est votre agence spécialisée dans la garde d’enfants à domicile. Créé en 2006, Family Sphere, réseau spécialiste de la garde d'enfants à domicile,...

  • Assistant(e) administratif/ve service à la personne

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Proxidom Services Temps plein

    Chaque jour, depuis 2006, Proxidom Services œuvre pour accompagner et aider les personnes dans leur quotidien. Nous assurons des prestations à domicile auprès de tous publics, facilitant ainsi l'entretien du cadre de vie, le maintien à domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, tout en maintenant le lien social. Répartis...

  • Assistant de Service Régional

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France AFMTéléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon, poursuit son action d’aide, d’information et d’accompagnement auprès des malades et de leurs familles et recherche: Un(e) assistant(e) de Service Régional Service Régional Provence CDD à terme incertain - Temps de travail 80% Dès que possible L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés...