Assistant de Direction

Nous recherchons pour notre établissement AFP Ermitage, situé à 26 chemin de la Ratte à 2 min du Centre Ville de Thonon les Bains un/une Assistant(e) de direction en CDD 1 mois à temps plein (35H par semaine)

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, vos principales missions sont les suivantes**:

- accueil des nouveaux résidents, présentation de la structure,
- intégration et accompagnement des nouveaux embauchés ;
- élaboration des contrats de travail et avenants ;
- suivi des contrats CDD & intérim ;
- DPAE ;
- élaboration des plannings ;
- création et mise à jour des dossiers salariés ;
- gestion des départs des salariés, courriers de réponse et suivi des départs ;
- gestion des adhésions et des radiations mutuelle ;
- gestion des visites médicales
- gestion des absences (maladie, AT, congés payés...)
- élaboration de courriers divers ;
- gestion du courrier, classement administratif, archivage
- appui à la gestion des recrutements
- recueil des éléments variables de paie, la saisie dans le logiciel TEAMS RH et le contrôle des bulletins de paie.
- écriture comptable (lettrage, saisie des virements )
- Etablissement de la facturation des résidents
- Suivi des encaissements

***De formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience à une fonction similaire.

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur, et savez faire preuve de réactivité.

Autonome et pragmatique, vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel

Vous disposez d'une bonne maitrise du pack office (Word et Excel).

Comment postuler:

- CV à envoyer à Madame JUYOUX Julia, directrice de l’établissement
- Si possible, contacter l’établissement par téléphone au 04 50 70 25 25

**De nombreux avantages sociaux vous sont proposés**:

- Mutuelle prise en charge à 50%
- Prise en charge des frais de transports en commun engagés entre le domicile et le lieu de travail
- Aides financières (avance sur salaire, prêt à caractère social) accordées sous conditions
- Assurance : notre contrat de prévoyance vous aide à faire face à d’éventuelles difficultés liées aux aléas de la vie (maladie, accident, décès, invalidité )
- Repas à tarifs préférentiels pour l’ensemble du personnel

**Notre Comité Social et Economique vous offre un ensemble de produits et de services destinés à assurer votre bien -être**:

- Noël : colis gourmand et bon cadeau pour les enfants de moins de 16 ans
- Chèque cadeaux en cas de naissance, mariage, PACS
- Places de cinéma à 5 €
- Tarifs réduits pour de nombreux parcs de loisirs et locations mobil-home dans toute la France
- Un voyage organisé tous les 2 ans à tarif exceptionnel : nos salariés ont déjà visité la Corse, Malte, le Portugal et ont eu la chance de partir en croisière

Qui sommes nous ?

La Résidence fait partie du Groupe AFP, qui compte 30 établissements répartis sur 10 départements. Groupe spécialisé dans l'hébergement, le soin et l'accompagnement des personnes âgées, ce sont aujourd'hui 1800 résidents et 1100 salariés qui nous font confiance.

Notre Groupe possède son propre organisme de formation, grâce auquel vous pourrez vous former en permanence afin d’évoluer professionnellement.

C’est un établissement à taille humaine avec une capacité de 60 lits dont 55 en hébergement permanent et 5 en hébergement temporaire. Nous prenons soins de nos résidents en leur proposant un suivi médical personnalisé. Nous avons également à cœur de développer les Thérapies Non Médicamenteuses Personnalisée (TNMP) au sein de notre structure.

Nous faisons de notre équipe pluridisciplinaire une richesse
- équipe médicale paramédicale, équipe hôtelière, musicothérapeute, animatrice, gouvernantes, psychologues, administration),_ au service de la prise en charge et de l’accompagnement quotidien de nos résidents, tous cela dans un bon esprit ambiant.

A ce titre, nous disposons de matériels et locaux adaptés : salle snoezelen, appartement thérapeutique (PASA).