Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

il y a 15 heures

Nancy, France Work in Pay Temps plein

**À propos de nous**

Work in Pay est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la paie.

**À propos de notre client**

Notre client est un établissement d’enseignement supérieur.

Effectif : 200 collaborateurs

**Missions**:
Sous la responsabilité de la responsable de l’administration du personnel & paie, vos principales missions sont les suivantes:
**A. Gestion administrative du personnel**:

- Entrée du collaborateur (contrat, DUE, mutuelle, Digiposte, etc.)
- Suivi des visites médicales (inscriptions, résiliations, convocations, suivi des aptitudes)
- Suivi mutuelle (adhésions, radiations, dispenses, gestion des dispenses)
- Vie du collaborateur (attestations diverses, abonnement de transport en commun, absences, chèque déjeuner, mise à jour des données)
- Gestion des paies des salariés permanents et intervenants extérieurs (chèques déjeuner, congés, etc) et gestion des comptes sociaux (lettrage comptes et enregistrement/suivi des ijss)
- Déclaration des accidents de travail
- Élaboration de la DAS2 et des bordereaux des impôts des salariés non-résidents
- Suivi des véhicules de fonction pour traitement en paie

**B. Gestion des temps**:

- Gérer l’outil de gestion des temps et le paramétrer pour l’année de référence (en lien avec les accords temps de travail)
- Paramétrer les mouvements de personnel
- Gestion et suivi des heures de délégation, gestion et paramétrage des demandes de télétravail
- Collecter, contrôler et relancer les relevés mensuels
- Contrôler les absences et gérer les congés (attestations maladie, arrêt de travail,)
- Constituer les dossiers prévoyance (attestations salaires, IJSS)

**C. Reporting RH et missions ponctuelles**:

- Participer à la réalisation des tableaux de bord et statistiques RH
- Développement Bi reporting / Sage paie
- Participer à la clôture comptable
- Participer à la mise en œuvre des élections professionnelles
- Constituer les dossiers enseignants à destination des rectorats

**D. Informer, renseigner et conseiller les salarié(e)s + interfaces administratives avec les autres services**:

- Participer à la communication interne dont FAQ RH, marque employeur

**E. Participer aux réunions du service et interservices**

**F. Soutien global au service RH**

**Qualifications**:
Bac+ 2/3 minimum

Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire

Niveau Anglais B1 requis

Maîtrise de logiciels de paie (SAGE) et d’outils de gestion des temps

Maîtrise des outils bureautiques standards du Pack Office notamment Excel

Connaissances en gestion budgétaire et notions de comptabilité

Connaissances en droit social

**Pourquoi rejoindre notre client ?**

Congés additionnels

Télétravail 1j/semaine

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Formation en Anglais possible

**Quel est le process de recrutement ?**

1 entretien avec Work in Pay / 1 test de paie

3 entretiens avec notre client (responsable adp & paie, RRH, direction générale)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Maitrise de SAGE

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- paie: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Niveau B1 anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Clémentine Temps plein

    La société Clémentine recherche un Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F en CDI. Les missions: Gérer un portefeuille de clients aux secteurs-taille variés, Établir des bulletins de paies et charges sociales, Effectuer le suivi administratif des dossiers clients, Avoir un rôle de conseil auprès des entreprises en lien avec les...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 7 jours

    Nancy, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société reconnue sur le marché des télécoms, de la sûreté IP et des solutions digitales. Dans le cadre d'une création de poste sur une BU, nous recherchons un Responsable paie et administration du personnel H/F. Les missions de votre poste: En tant...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Nancy, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société reconnue sur le marché des télécoms, de la sûreté IP et des solutions digitales.** **Dans le cadre de sa croissance et d’une création de poste, nous recherchons un Responsable paie et administration du personnel H/F.** **Les missions de...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 7 jours

    Nancy, France Dalkia Temps plein

    Dalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. **Descriptif du poste** Dalkia, Groupe EDF, recherche pour sa direction régionale (1150 coll.)...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Nancy, France UGECAM NORD-EST Temps plein

    **Contexte**: L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 32 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne. Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Nancy, France Sogetrel Temps plein

    Description de l'entreprise Sogetrel est une ETI française indépendante qui, en plus de 30 années de conquête, est devenue un acteur national et reconnu sur le marché des télécoms, de la sûreté IP et des solutions digitales. Sogetrel contribue au développement des réseaux très haut débit et des services digitaux pour les territoires, les...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Sogetrel Temps plein

    Description de l'entreprise En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Vandœuvre-lès-Nancy, France HADAN Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre établissement d'hospitalisation à domicile est à la recherche d'un(e) gestionnaires de paie/assistant(e) RH. L'HADAN comptabilise 150 salariés sur 3 établissements. En lien direct avec la RRH et l'équipe RH vous occupez un poste RH généraliste et polyvalent et interviendrez notamment sur: **Paie et administration du...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Sogetrel Temps plein

    **Description de l'entreprise** En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Nancy, France BARAN RECRUTEMENT Temps plein

    Intégrés à un réseau de conseil d’envergure nationale, véritable partenaire de nos clients, **nous les accompagnons dans la bonne gestion et dans le développement et la performance de leurs entreprises**. Dans un contexte de profonde transformation digitale, nous sommes pleinement engagés dans les évolutions technologiques qui impactent notre...