Assistant.e Développement Social

Position
Au sein du pôle Développement social et inclusif de la direction de l’Habiter et du vivre ensemble, placé-e sous la responsabilité directe de la Directrice de pôle, vous assurez des missions d’assistanat en appui de la Directrice et de l’équipe.

Vous avez pour activités principales:
**Gestion du recours aux prestataires et fournisseurs pour les activités du Développement social**

Consultation des prestataires / fournisseurs
- environ 80 consultations / dérogations par an_
- _ _Mise en forme du cahier des charges sur la base des éléments fournis par le Chargé de Développement social
- Recherche d’entreprises susceptibles de répondre au cahier des charges
- Prise de contact avec ces entreprises et demande de devis
- Analyse des devis reçus et élaboration de la fiche de demande de validation d’achat et de la demande de création d’intervenant (étapes de gestion interne à Gironde Habitat)
- Suivi de l’avancement des demandes
- Etablissement des mails et courriers de réponse aux entreprises non retenues

Gestion des factures
- environ 100 factures / an_
- _ _Vérification et transmission des factures au service Comptabilité
- Mise à jour des données prestataires/fournisseurs
- Vérification du paiement effectif des prestataires/fournisseurs

Gestion des stocks alimentaires et non alimentaires
- Constitution / re-constitution des stocks en fonction des besoins
- Gestion des dates de péremption pour les produits alimentaires

**Appui logistique et administratif aux animations (environ 60 / an)**

Recherche du mobilier et du matériel nécessaires à chaque animation

sur la base d’une liste des besoins établie par le Chargé de Développement social, en ciblant la solution la plus pertinente pour Gironde Habitat.
- Demandes aux Communes, aux centres sociaux, aux associations locales partenaires
- Commandes au Centre Technique (gestion du tableau de liaison + gestion des demandes annexes)
- Location de matériel en fonction des besoins (établissement de la demande détaillée et de ses conditions de mise en œuvre sur site)
- Recherche et mise en œuvre de solutions pour faciliter les conditions matérielles des animations

Préparation des fournitures alimentaires et non alimentaires nécessaires à chaque animation
- Préparation des fournitures nécessaires:
pour chaque animation, selon les indications données par le Chargé de Développement social

pour chaque réunion collective nouveaux clients, selon la demande établie par le Responsable d’Agence

Contribution à la mobilisation des locataires
- Organisation de la diffusion de mails en nombre adressés aux locataires
- Phoning destiné à inciter les locataires à participer à certaines animations
- Gestion des inscriptions des locataires pour les animations organisées sur inscription

**Appui à la constitution de documents pour les projets de développement social**
- Mise en forme de fiches actions, de conventions, de courriers aux partenaires
- Mise en forme des modes opératoires de l’activité de l’équipe Développement social
- Actualisation du livret d’accueil du pôle
- Création de documents pour le suivi et la valorisation des projets
- Mise à jour de la cartographie des résidences utilisée pour organiser les actions de développement social
- Extraction de liste de locataires et établissement de profils d’occupation pour des résidences en fonction des demandes des Chargés de développement social pour les projets de développement social

Profile
**Savoir-être**

Rigueur,

Sens de l'organisation, hiérarchiser les priorités, être force de proposition pour améliorer la gestion quotidienne,

Sens du service pour proposer sa contribution à l’équipe,

Travail en équipe : échanges, flexibilité, réactivité et polyvalence.

**Connaissances requises**

Formation de type BTS Gestion PME,

Maîtrise de l’orthographe et aisance rédactionnelle,

Maîtrise de l’outil informatique,

La connaissance de l’environnement du logement social serait un plus.

**Permis B indispensable