Assistant Achats

Le **Groupe Hospitalier Saint-Vincent** est le premier établissement de santé privé à but non lucratif d’Alsace avec 485 lits, 1.400 salaries et 180 médecins libéraux.

Nos équipes œuvrent pour une médecine de qualité au service de l’Homme dans le respect de nos valeurs en tenant compte des dimensions physiques, psychologiques et spirituelles de chacun.

Le GHSV s’inscrit dans les 4 valeurs fondatrices de la Fondation Vincent de Paul, à savoir:
**Humanité - Engagement - Partenariat - Compétences professionnelles**

Alors si comme nous vous êtes tourné vers l’autre, que comme nous, vous placez l’humain au cœur de chacune de vos actions, vous êtes au bon endroit pour sauter le pas

Rattaché(e) au Service Achats, et au sein d’une équipe de 4 personnes, vous participez au suivi de la relation fournisseur, de la relation client, ainsi que le suivi logistique (réception de marchandise, délais de livraison ).

Vous travaillez en soutien aux équipes opérationnelles, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats. Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour tous les services du Groupe (clients internes)

**Gestion administrative des achats**:

- Traitement des demandes internes en assurant leur bonne prise en charge au sein de l’équipe d’acheteurs
- Emission des bons de commandes fournisseurs
- Suivi administratif des plannings achats
- Suivi du bon déroulement des process logistiques et des évolutions des flux/stocks marchandises
- Suivi et calcul des volumes d’achats nécessaires, selon les évolutions des stocks
- Participation aux négociations avec les acheteurs

**Suivi des fournisseurs**:

- Suivi de certains fournisseurs afin d’apporter un soutien opérationnel permanent et d’identifier rapidement les nécessités d’action ou de réaction de la part du Groupe ou du fournisseur : incidents qualité, incidents approvisionnements
- Mise à jour permanente de la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché

**Préparation des process achats**:

- Formalisation des comptes rendus de réunions entre les équipes d’acheteurs et les directions métiers du Groupe
- Aide à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec les équipes d’acheteurs
- Réalisation d’études de marché sur certaines familles de produits
- Mise en place et actualisation des bases de données fournisseurs ou produits.

Vous êtes titulaire d'une Licence AES ou d’un BTS/DUT à dominante commerce avec option Achats / Approvisionnement, et/ou bénéficiez d’une expérience significative dans un service achat.

Vous avez le sens du relationnel, tout en étant organisé, rigoureux et savez déceler et gérer les priorités.

Compétences opérationnelles
- Bonne maitrise de Pack Office et notamment Excel
- Connaissances des procédures : création/gestion des commandes, mise à jour des bases de données, mise à jour des prix, des fiches articles, des fiches fournisseurs.
- Une bonne connaissance des outils de type ERP (une connaissance de SAGE X3 en particulier serait appréciée)
- Excellente capacité d’organisation, de gestion du temps et des priorités.
- Connaissance du domaine du secteur de la Santé appréciée

Ce poste est à pouvoir en CDI à temps complet (Travail en horaires de journée) au sein de la Clinique Sainte Barbe au cœur de Strasbourg, à 5 minutes de la gare. Plusieurs lignes de tram sont accessibles aux abords du site. Le Service duquel vous dépendez intervient pour les quatre sites du Groupe Hospitalier Saint-Vincent, à savoir la Clinique Ste Anne, la Clinique Ste Barbe, la Clinique St Luc et la Clinique de la Toussaint.

**Rémunération** : selon la Convention Collective FEHAP du 31 octobre 1951

Contrat CDI 35H - 27/28 K€ brut annuel + reprise partielle de l’ancienneté

De nombreux autres avantages sont proposés pour l’ensemble des salariés du GHSV:

- Accès à des espaces bien-être : ateliers toucher-massage, consultation ostéopathes
- Complémentaire santé (PEC à 60% par l’employeur)
- Restaurant d’entreprise (2.91€/repas)
- Comité d’entreprise avec de nombreux avantages culturels et sociaux (Chèques vacances, e-learning, chèques-cadeaux, billetterie, etc )
- Participation au Transport (à hauteur de 50%)

**_Venez travailler pour un groupe porteur de valeurs, qui soigne aussi ses salariés _**

**Processus de recrutement**:

- Un entretien téléphonique avec notre Service Recrutement pour répondre à vos questions, valider votre intérêt pour le poste et la rémunération
- Un entretien avec le Responsable Achats.