Assistant(E) Administratif(Ive)

il y a 2 semaines


Mazamet, France API MAZAMET Temps plein

**API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail.

Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**.

Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API

Rejoignez-nous

API **MAZAMET** recherche pour l’un de ses clients, **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)**

Vos principales missions:
GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE - Participation à l’élaboration des tableaux de bord et outils nécessaires au service - Participation à l’élaboration des supports de présentation de l’entreprise pour toutes réunions spécifiques - Participation à l’organisation des conseils d’administration, assemblées générales de la SCOP - Maintien à jour des attestations de l’entreprise sur les plateformes - Téléchargement et diffusion de toutes correspondances dématérialisées reçues par le biais des plateformes aux services concernés - Courriers, classement, archivage

GESTION ADMINISTRATIVE OPERATIONNEL - Contrôler et enregistrer les commandes (acceptation de commandes) sur l’outil de gestion de l’entreprise - Aide à l’établissement, diffusion et suivi des devis pour travaux supplémentaires - Gestion des ordres de service et avenants financiers : réception, diffusion et rédaction des courriers de réponses - Participation à la préparation des encours chantiers pour situations intermédiaires et bilans - Suivi des contentieux liés aux chantiers en relation avec la direction générale
- Titulaires d’un BAC +2/+3 en gestion administrative ou expérience similaire de 5 ans minimum. - Savoir-être : Rigueur, Capacité d'organisation et de planification./ Autonomie, adaptabilité et réactivité / Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Compétences techniques : Maîtrise de l'outil informatique.

A vos CV


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Mazamet, France SAS Pilos Temps plein

    Notre marque Nutragile fabrique et commercialise des produits 100% naturels de soins et compléments alimentaires pour équins. Nous distribuons nos produits par l'intermédiaire de notre équipe commerciale, par des expositions sur des évènements équestres et par notre site nutragile.fr. Pour accompagner le développement de notre entreprise, nous...


  • Mazamet, France API MAZAMET Temps plein

    API **MAZAMET** recherche pour l’un de ses clients, carrière spécialisé dans la fabrication de béton et de blocs, **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.** **Conditions d'embauches**: - **Horaires : 35h / semaine du Lundi au vendredi** - **Lieu : Bout du Pont de l'Arn** - **Salaire : 11.27€ brut/ heure** - **Contrat proposé: intérim...


  • Mazamet, France API MAZAMET Temps plein

    **API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail. Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**. Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API ! Rejoignez-nous ! API **MAZAMET** recherche pour l’un de ses clients,...


  • Mazamet, France EHPAD SAINT JOSEPH Temps plein

    _**En plein cœur de Mazamet (81),**_ - **notre Maison de Retraite «**_**EHPAD Saint-Joseph**_ **»**_ - **124 lits répartis en 5 unités de vie dans un établissement certifié ISO 9001, recherche, dans le cadre d’un surcroit d’activité,**_ **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F** Rattaché à la directrice adjointe en charge des finances,...

  • Assistante Adv

    il y a 2 jours


    Mazamet, France API MAZAMET - QUAI CHARLES CAZENAVE (12566) Temps plein

    API MAZAMET Recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV Les conditions: Lieu de travail : MAZAMET Temps de travail : 35h du lundi au vendredi contrat : mission intérim mais possibilité d'embauche salaire : 22 200 € brut par an + mutuelle à 100 % + primes de fin d'année (80 % du salaire de base) + primes d'été (25% du salaire de...


  • Mazamet, France Actual Toulouse 729 Temps plein

    **Votre Mission**: Actual recrute: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif (h/f) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une casse automobile située à MAZAMET 81200 FR. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne, du suivi des dossiers et de l'accueil des clients, tout en garantissant le bon...


  • Mazamet, France API MAZAMET Temps plein

    **API MAZAMET recrute pour l'in de ses clients spécialisé dans le têxtile, un(e) Gestionnaire Administratif et RH en Apprentissage (H/F)** Sous l'accompagnement du Responsable Ressources Humainesvous aurez pour missions principales: - Gestion quotidienne de l'administration du personnel - Etablissement des contrats de travail - Déploiement du plan de...


  • Mazamet, France API MAZAMET Temps plein

    API MAZAMET recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le têxtile**, un(e) Gestionnaire Administratif et RH en Apprentissage (H/F)** **Conditions de travail**: - Lieu de travail : Mazamet - Contrat proposé : Contrat d'Apprentissage - Rémunération : Selon conditions de rémunération du contrat d'apprentissage - Prise de poste : Dès que...


  • Mazamet, France Le Groupe WATT & Co Temps plein

    Offre de stage H/F – Assistant Chef de Projet Photovoltaïque – MazametDu lundi au vendredi - Travail en journéeTélétravail hybride - Mazamet (81)Nous recherchons pour l’accompagnement de nos équipes et afin de permettre de faire progresser les personnes souhaitant s’investir dans les énergies vertes, des étudiants en « Ingénierie d’étude,...


  • Mazamet, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dentiste Mazamet 81200 | La Solution Médicale Centre Dentaire ultra moderne à Mazamet 81200, recherche un chirurgien-dentiste (F/H) en collaboration libéral. **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Horaires flexibles à convenance - Très bon chiffre...