Assistant(E) de Gestion

il y a 3 jours


Lagord, France APC Home Temps plein

Vous êtes intéressé(e) par le secteur du bâtiment et souhaitez occuper un poste au sein d’une ambiance dynamique dans une entreprise en pleine croissance ?

Rejoignez-nous, nous recherchons notre assistant(e) de gestion

Basée sur Lagord à proximité de La Rochelle, APC Home est une entreprise de Plomberie, Chauffage & Salle de bain clef en main.

Nos activités se concentrent essentiellement sur le particulier en rénovation avec des chantiers variés.

Contrat de 35 heures, fin de journée à 16h30 du lundi au vendredi, des horaires adéquates avec une vie personnelle et familiale.

**TACHES**:

- Accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion du courrier, des mails, travaux administratifs (préparation dossiers, recherche documentation, démarches administratives pour chantiers ), classements.
- Prise en compte et gestion des demandes clients, prise de rendez-vous pour les devis, les dépannages et entretiens, participation et suivi du planning des chantiers,
- Prise en charge des devis signés par les clients, appels d’offre auprès des fournisseurs, passation des commandes, suivi des livraisons, gestion des SAV.
- Réception physique des livraisons, contrôle des colis, préparation des commandes pour les chantiers.
- Edition des documents de travail pour les ouvriers : dossiers chantiers, bons d’intervention, pointage des bons et dossiers complétés par les ouvriers.
- Facturation des dépannages et petits chantiers, suivi et enregistrement des règlements clients, relance des impayés. Rapprochement des factures fournisseurs et bon de livraison, préparation de la TVA et transmission éléments au cabinet comptable.
- Participation aux actions commerciales et de communication : mailing, prospection, sites internet, journées portes ouvertes, salons

**COMPETENCES REQUISES**:

- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel
- Notions en comptabilité
- Capacité à préparer des commandes (un peu de manutention)

**PROFIL**
- Savoir-être, autonomie, prise d’initiatives, adaptabilité et esprit d’équipe
- Aisance téléphonique et relationnelle essentiels
- Esprit pratique, curiosité intellectuelle, intérêt pour la rénovation dans le bâtiment, la technique

**SALAIRE**
- A partir 1800€ bruts mensuels CDI 35H / à définir selon profil

**AVANTAGES**
- Tickets restaurant
- Mutuelle Pro-BTP
- Plan Epargne Entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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