Alternance - Assistant Administratif (H/F)

Pays - France - Ville - HARFLEUR - Lieu de travail - HARFLEUR-PLATEFORME NORMANDIE NORD(FRA) - Domaine - Ressources Humaines - Type de contrat - Alternance - Expérience - Moins de 3 ans **Contexte et environnement***: **Présentation du service d'affectation** Le service achats est divisé en 4 branches indépendantes : les achats Matières et Fournitures, les Achats Prestations dont les Grands Arrêts et projets neufs, la Qualification suivi fournisseurs et les Contrats. La demande concerne le groupe contrat où l'on achète des prestations de services récurrentes pour la plateforme Normandie. Les prestations peuvent être multiples : Echafaudage, Maintenance, Transport, Electricité, Tuyauterie **Activités***: **Missions confiées**: **Compétences et outils** Pour réussir dans ce rôle, vous devez maîtriser les compétences et outils suivants: **Outil SAP**: - ** Extraction de données**: Vous serez amené à extraire des données de SAP pour les analyser et les exploiter dans Excel. - ** Création de contrats**: Vous devrez être capable de créer des contrats dans SAP, en respectant les procédures et les modèles en vigueur. **Autres outils**: - ** Excel**: Vous utiliserez Excel pour mettre à jour les tableaux de bord, analyser les données et réaliser des reportings. - ** PowerPoint**: Vous préparerez des présentations claires et percutantes pour communiquer les résultats et les informations importantes. - ** Word**: Vous rédigerez des contrats, des courriers et d'autres documents administratifs. **Compétences rédactionnelles et administratives**: - ** Rédaction de courriers**: Vous devrez être capable de rédiger des courriers professionnels et administratifs. - ** Prise de notes et rédaction de comptes rendus**: Vous prendrez des notes lors de réunions et vous rédigerez des comptes rendus précis et concis. - ** Rédaction de modes opératoires**: Vous rédigerez des modes opératoires pour formaliser les procédures et faciliter le travail de l'équipe. **Profil recherché**: - ** Formation**: BTS SAM en cours. - ** Expérience**: Une première expérience dans le domaine administratif serait un véritable plus. - ** Qualités personnelles**: - Respect strict de la confidentialité. - Capacité à gérer les tâches dans des délais contraints. - Autonomie et aisance rédactionnelle. - ** Compétences techniques**: - Excellente maîtrise d'Excel et des outils informatiques. **Informations supplémentaires***: Vous préparez un BTS SAM sur 2 ans ? Cette opportunité est faite pour vous Passionné(e) par le relationnel, la gestion de tâche et l'administratif ? Rejoignez TotalEnergies et contribuez activement à notre réussite TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations. **La plateforme Normandie** Située dans le nord-ouest de la France, la plateforme de Normandie, composée d’une raffinerie et d’une usine pétrochimique, transforme chaque année près de 12 millions de tonnes de pétrole brut en quelque 200 produits : essence, gazole, kérosène, huiles lubrifiants et granulés de plastique. Entre 2000 et 2010, des investissements à hauteur d’un milliard d’euros ont permis d’adapter sa production à l’évolution de la demande et d’améliorer sa performance énergétique. La plateforme de Normandie figure aujourd’hui parmi nos plus grandes plateformes intégrées de raffinage-pétrochimie au monde. **Les valeurs de notre site industriel** - La sécurité, l'affaire de chacun et de tous - Le respect de l'autre, pour mettre l'humain au coeur de notre projet - L'esprit pionnier, pour conquérir de nouveaux territoires et de nouvelles énergies - La force de solidarité, ou l'esprit de famille "made in TotalEnergies" - Le goût de la performance, complémentaire de notre haut niveau d'expertise